OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD: Unterschied zwischen den Versionen

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ZUGFeRD ist ein Standard zur elektronischen Übermittlung von Rechnungsdaten. Dabei wird eine computerlesbare Textdatei im XRechnungs-Standard an eine gewöhnliche, auf langzeitarchivierung optimierte PDF-Rechnung angehängt.  
ZUGFeRD ist ein Standard zur elektronischen Übermittlung von Rechnungsdaten. Dabei wird eine computerlesbare Textdatei im XRechnungs-Standard an eine gewöhnliche, auf langzeitarchivierung optimierte PDF-Rechnung angehängt.  


OBS unterstützt ab Version 003220 sowohl das Einlesen von empfangenen Einkaufsrechnungen als auch das Erstellen und Versenden von ZUGFeRD-PDFs für ausgehenden Rechnungen.
Mit dem OBS-ZUGFeRD-Modul können Sie sowohl ZUGFeRD-PDF-Dateien, die Sie von Lieferanten oder Dienstleistern erhalten, in OBS-Einkäufe umwandeln, als auch ZUGFeRD-Rechnungen an Kunden schicken, die diese Dateien verarbeiten können. (Vorraussichtlich wird dies bei kommunalen Ausschreibungen ab einem gewissen Auftragswert in Zukunft verpflichtend.)


==Vorraussetzungen==
OBS unterstützt ab Version 003220 sowohl das Einlesen von empfangenen Einkaufsrechnungen als auch das Erstellen und Versenden von ZUGFeRD-PDFs für ausgehenden Rechnungen.
 
'''Das aktuelle Schreiben des BMF mit den gültigen Vorgaben finden Sie hier:'''
 
[https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/2024-10-15-einfuehrung-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&v=1 BMF Schreiben]


# Modul mieten und freischalten lassen
Erwähnenswert finden wir sind die folgenden Randnummern:
# PMode 908 auf 3 setzen (PDF-Archivierung)
# Stammdaten pflegen
# Steuerschlüssel pflegen


==Anleitung==
'''39 (Seite 12):''' E-Rechnungen können also mehrfach versendet werden.


===Einlesen von Einkaufsrechnungen===
'''40 (Seite 12):''' Ein einfaches Postfach reicht, es muss kein gesondertes Postfach sein, z.B. rechnung@. Für die Übersicht wäre es aber zu empfehlen, für die E-Rechnungen ein eigenes Postfach einzurichten.


# Zug-Vorgangsliste öffnen
'''42 (Seite 13):''' Wenn ein Kunde noch keine E-Rechnungen verarbeiten kann, sind Sie nicht verpflichtet, eine anderweitige Rechnung auszustellen.  
# Import per F6 oder Drag&Drop
# Bei rot hinterlegten Einträgen:
## Fehler bearbeiten
## F10 - Daten neu verarbeiten
# Enter:
## Lieferanten prüfen
## Landeszuordnung prüfen
## Zahlungsbedingung zuordnen (kann in den allermeisten Fällen nicht automatisch zugeordnet werden)
## Skonto- und Fälligkeitsdatum prüfen und ggbf. manuell eintragen
# Positionen einzeln prüfen:
## Erlöskonto und Mehrwertsteuerschlüssel prüfen
## Artikelnummer zuordnen, falls gewünscht
# F10 - Einkaufsrechnung generieren


Auffälligkeiten werden im Zugferdprotokoll (Zugferd-Kopfdaten - F10 - Zugferdprotokoll) erfasst!
[[Datei:Umsätze_Inland_-_Empfänger_Aktuell.bmp|900px|Aktueller Stand Wachstumschancengesetz für Empfänger einer Rechnung|thumb|none]]
[[Datei:Umsätze Sender.jpg|900px|Aktueller Stand Wachstumschancengesetz für Sender einer Rechnung|thumb|none]]<br>


===Erstellen von ZUGFeRD-Rechnungen===
<br>


# Stammdaten pflegen und PMode 908 einstellen, s. Vorraussetzungen
==Vorraussetzungen==
# Rechnung per Mail versenden oder in der Rechnungsliste mit "F10 - Z Zugferd-Rechnung erstellen" manuell generieren
Modul mieten und freischalten lassen. Der OBS-Support nimmt dann eine [[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Konfiguration|Einrichtung]] vor.


Auffälligkeiten werden im Zugferdprotokoll (Zugferd-Kopfdaten - F10 - Zugferdprotokoll) erfasst!
Das Empfangen- und Versenden-Modul kosten jeweils:


==ZUGFeRD-Daten==
'''10€ (Grundpreis)'''{{Hinweis|Preise sind gültig bis 31.12.2027}}


===ZUGFeRD-Vorgänge===
===Warum sind die Module kostenpflichtig?===
[[Datei:Zug wiki kopf liste.jpg]]
Die Entwicklung der Module zum Empfangen und Versenden von E-Rechnungen sind sehr aufwändig. 
Wir müssen viele Tagungen und Fortbildungen besuchen um allen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden zu können. Hinzu kommt, dass diese Anforderungen bis jetzt noch nicht endgültig feststehen und sich immer weiter entwickeln. 


[[Datei:Zug wiki kopf edit.jpg]]
==Anleitung==


[[Datei:Zug wiki f10.jpg]]


===ZUGFeRD-Stammdaten===
[[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Empfangen|Schnelleinstieg Empfangen]]


[[Datei:Zug wiki stamm.jpg]]
[[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Versenden|Schnelleinstieg Versenden]]


===ZUGFeRD-Positionen===
[[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/B2G|Sonderfall B2G Rechnungen]]
[[Datei:Zug wiki pos liste.jpg]]


[[Datei:Zug wiki pos edit.jpg]]
[[OBS/Kostenpflichtige Module/ZUGFeRD/Listen|ZUGFeRD Listen und Masken]]

Aktuelle Version vom 19. November 2024, 14:36 Uhr

Kostenpflichtige Module

UPS
IMS Professional
SMS
Mehrlager-Verwaltung
Mehrsprachen Modul
Multilanguage Modul
EVA Marketing Tool
Termin-Projekte
Edifact-Schnittstelle
Backup Überwachung Email
OBS Geo Daten
DeliSprint / DPD
Filialen
Cashback
Moebelschnittstelle
Dokumenten Manager
DocuWare-Schnittstelle
OFML-Kalkulation
Versicherungsschaden
Gutschriftsanzeigen
Kameraverwaltung
DataInOut


Über ZUGFeRD

ZUGFeRD ist ein Standard zur elektronischen Übermittlung von Rechnungsdaten. Dabei wird eine computerlesbare Textdatei im XRechnungs-Standard an eine gewöhnliche, auf langzeitarchivierung optimierte PDF-Rechnung angehängt.

Mit dem OBS-ZUGFeRD-Modul können Sie sowohl ZUGFeRD-PDF-Dateien, die Sie von Lieferanten oder Dienstleistern erhalten, in OBS-Einkäufe umwandeln, als auch ZUGFeRD-Rechnungen an Kunden schicken, die diese Dateien verarbeiten können. (Vorraussichtlich wird dies bei kommunalen Ausschreibungen ab einem gewissen Auftragswert in Zukunft verpflichtend.)

OBS unterstützt ab Version 003220 sowohl das Einlesen von empfangenen Einkaufsrechnungen als auch das Erstellen und Versenden von ZUGFeRD-PDFs für ausgehenden Rechnungen.

Das aktuelle Schreiben des BMF mit den gültigen Vorgaben finden Sie hier:

BMF Schreiben

Erwähnenswert finden wir sind die folgenden Randnummern:

39 (Seite 12): E-Rechnungen können also mehrfach versendet werden.

40 (Seite 12): Ein einfaches Postfach reicht, es muss kein gesondertes Postfach sein, z.B. rechnung@. Für die Übersicht wäre es aber zu empfehlen, für die E-Rechnungen ein eigenes Postfach einzurichten.

42 (Seite 13): Wenn ein Kunde noch keine E-Rechnungen verarbeiten kann, sind Sie nicht verpflichtet, eine anderweitige Rechnung auszustellen.

Aktueller Stand Wachstumschancengesetz für Empfänger einer Rechnung
Aktueller Stand Wachstumschancengesetz für Sender einer Rechnung



Vorraussetzungen

Modul mieten und freischalten lassen. Der OBS-Support nimmt dann eine Einrichtung vor.

Das Empfangen- und Versenden-Modul kosten jeweils:

10€ (Grundpreis)

HINWEIS: Preise sind gültig bis 31.12.2027

Warum sind die Module kostenpflichtig?

Die Entwicklung der Module zum Empfangen und Versenden von E-Rechnungen sind sehr aufwändig.  Wir müssen viele Tagungen und Fortbildungen besuchen um allen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden zu können. Hinzu kommt, dass diese Anforderungen bis jetzt noch nicht endgültig feststehen und sich immer weiter entwickeln. 

Anleitung

Schnelleinstieg Empfangen

Schnelleinstieg Versenden

Sonderfall B2G Rechnungen

ZUGFeRD Listen und Masken