OBS/Kostenpflichtige Module/Fleet Management/UTAX E-mail: Unterschied zwischen den Versionen

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{{kostenpflichtige Module}}
{{kostenpflichtige Module}}


=UTAX E-mail=
<font size="3">
<font size="3">
 
Diese Seite soll Ihnen bei der Einrichtung und Pflege der Schnittstelle '''Fleet-Management''' vom Typ '''UTAX E-Mail''' helfen.
 
=Die Maske=
Die Eingabemaske von UTAX E-mail sieht wie folgt aus:
Die Eingabemaske von UTAX E-Mail sieht wie folgt aus:


[[image:UTAXMAIL.PNG]]
[[image:UTAXMAIL.PNG]]


Wählen Sie den Typ UTAX E-mail, nun sehen Sie mehrere Optionen.
Wählen Sie den Typ UTAX E-Mail, so sehen Sie mehrere Optionen.
 
Das Feld ''Nummer'' wird automatisch vom OBS eingetragen, weitere Optionen in den Grünen Bereichen sind Selbstverständlich.
 
'''Achtung''' muss gegeben werden in den roten Bereichen.
Wichtig sind die Felder:
*'''Schwarz/Weiß''' : die Parameter im Bild ''Counters by Paper Size'' u.s.w sind Beispiele und können in Ihrem Gerät anders erläutert sein, jedoch sind die jeweiligen Daten in allen Geräten vorhanden.
*'''Farbe''' : Ähnlich wie oben.
*'''Scan'''  : Ähnlich wie oben.


'''Sehr Wichtig''' ist hierbei die Reihenfolge und Zeichenposition der Eingaben, weil es per Gerät/Hersteller zu Abweichungen kommen kann.
Das Feld ''Nummer'' wird automatisch vom OBS eingetragen. Die weiteren Optionen im grünen Bereich dienen zur Eingrenzung des Datenimports.


Das Modul sollte so konfiguriert werden dass es in jeder Situation in der Lage ist die Emails zu lesen und zu verarbeiten.
{{Achtung|Die E-Mail-Adresse (roter Bereich) ist eine Pflichtangabe, damit der automatische Import der Gerätedaten für diesen Typ funktioniert. Geben Sie hier die E-Mail-Adresse an, an die die Geräte die E-Mails senden.}}


Im Bild sehen Sie (<font color=light-blue>Blau</font>)->> Counters by Paper Size'''<font color=red>;</font>'''Black & White'''<font color=red>|</font>'''Monochrome'''<font color=red>|;</font>'''A4'''<font color=red>,</font>'''A3 <br/>
Das Feld E-Mail Betreff ist optional. Geben Sie hier einen Begriff ein, der in den Betreff der E-Mails enthalten sein muss, falls Sie neben den Gerätedaten noch andere E-Mails auf der angegebenen Adresse empfangen.
'''Dies heißt:''' Suche nach der Spalte Counters by Paper Size'''(<font color=red>;</font>)''', dann suche nach der Unterspalte Black & White '''ODER(<font color=red>|</font>)''' Monochrome '''ODER Empty/leer(<font color=red>|;</font>)''', dann suche nach der Position A4 '''UND(<font color=red>,</font>)''' A3.  


Das würde im unteren Beispiel diese Nummern registrieren
Im blauen Bereich müssen Sie angeben, welche Daten in der E-Mail übernommen werden sollen. Achten Sie dabei darauf, dass die Positionsnamen der Zählerstände im richtigen Zählerstandsfeld eingetragen werden.
{{Hinweis|Befüllen Sie die Felder so, dass nach Möglichkeit alle Geräte-E-Mails verarbeitet werden können. In den Feldern muss explizit angegeben sein, aus welchen Ebenen, welche Daten gezogen werden sollen. Die erste Ebene steht ganz am linken Rand (Siehe Bild unten). Ebene zwei ist mit einem Leerzeichen und Ebene 3 mit zwei Leerzeichen eingerückt. Die Ebenen sind mit Semikolon zu trennen. Trennen Sie bei mehreren Angaben pro Ebene auf der ersten und dritten Ebene mit Komma. Die zweite Ebene ist hier etwas speziell. Es können Fragezeichen und Pipes zur Trennung verwendet werden. Mit Fragezeichen lassen sich die Angaben in Gruppen zusammenfassen. Es werden dann nur die Zähler der Gruppe importiert, die als erstes einen Treffer Import erzielte. Die Werte werden dabei '''addiert'''!<br />
Bei einigen Geräte, welche nur einen Schwarztoner besitzen kann es vorkommen, dass in Ebene 2 keine Angabe erfolgt. Tragen Sie für diesen Fall einen Leer-Bereich ein.}}<br />


A3 : 0
=Beispiele=
A4 : 16
==E-Mail==
{{Achtung|Der Inhalt einer E-Mail (Klartext) kann je nach Gerät abweichen!}}<br />
So könnte der Inhalt einer E-Mail im Klartext aussehen:


  Equipment ID:         
  Model Name:            4505ci
  Serial Number:          XFQ2324117
  MeterDate:              Mon 22 Feb 2016 12:00:00
  Counters by Function:
  Printed Pages:
    Copier:              135613
    Printer:              259898
    FAX:                  3690 
    Total:                399201
  Scanned Pages:
    Copier:              106502
    FAX:                  8357 
    Other:                11057 
    Total:                125916
  Counters by Paper Size:
  Black & White:
    A3:                  17578 
    B4:                  2     
    A4:                  329533
    B5:                  11   
    A5:                  17   
    Folio:                0     
    Ledger:              2     
    Legal:                0     
    Letter:              0     
    Statement:            0     
    Other(Double):        12   
    Other(Single):        171   
    Banner1:              0     
    Banner2:              0     
  Single Color:
    A3:                  0     
    B4:                  0     
    A4:                  0     
    B5:                  0     
    A5:                  0     
    Folio:                0     
    Ledger:              0     
    Legal:                0     
    Letter:              0     
    Statement:            0     
    Other(Double):        0     
    Other(Single):        0     
  Full Color:
    A3:                  12312 
    B4:                  0     
    A4:                  38596 
    B5:                  0     
    A5:                  967   
    Folio:                0     
    Ledger:              0     
    Legal:                0     
    Letter:              0     
    Statement:            0     
    Other(Double):        0     
    Other(Single):        0     
    Banner1:              0     
    Banner2:              0     
  Total:
    A3:                  29890 
    B4:                  2     
    A4:                  368129
    B5:                  11   
    A5:                  984   
    Folio:                0     
    Ledger:              2     
    Legal:                0     
    Letter:              0     
    Statement:            0     
    Other(Double):        12   
    Other(Single):        171   
    Banner1:              0     
    Banner2:              0     


Am Ende speichern Sie mit {{F2}}.
{{Hinweis|Für den Import ist es wichtig, dass die in '''Serial Number''' eingetragene Seriennummer auch im Gerätestamm vorhanden ist, da die Daten sonst nicht importiert werden!}}


==Beispiel 1==
In Schwarz/Weiß ist Folgendes eingetragen:<br/>
  Counters by Paper Size;Black & White|Monochrome|;A4,A3
Dies bedeutet, dass im E-Mail-Text unter ''Counters by Paper Size'' nach ''Black & White'', ''Monochrome'' und dem Fall ''keiner Angabe'' nach den Werten für A4 und A3 gesucht wird. Im unter [[#E-Mail|E-Mail]] gezeigten Beispiel-Text ist nur ''Black & White'' enthalten. Als Zähler sollen die Werte aus A4 und A3 übernommen werden. Das bedeutet, dass die Werte 329533 und 17578 aus der E-Mail addiert und als Zähler für schwarz/weiß eingetragen wird. In der Liste sehen später nur den addierten Wert von 347111.<br/>
==Beispiel 2==
In Schwarz/Weiß ist Folgendes eingetragen:<br/>
  Counters by Paper Size;Total?Black & White|Monochrome|;A4,A3
In diesem Beispiel ist für die zweite Ebene ''Total?Black & White|Monochrome|'' eingetragen. Dies bedeutet, dass das erste Vorkommen von ''Total'' oder einem der Werte ''Black & White'', ''Monochrome'' und dem Fall ''keiner Angabe'' unter ''Counters by Paper Size'' darüber entscheiden wird, welche Zähler übernommen werden. Im [[#E-Mail|Beispiel]] sind ''Black & White'' und ''Total'' enthalten. Da der Text beim Import von oben nach unten durchlaufen wird, werden in diesem Fall die Zähler aus ''Black & White'' übernommen, da diese vor ''Total'' vorkommen.
</font>
</font>
===Beispiel einer von UTAX-Geräten generierten E-Mail===
{{Achtung|Der Inhalt der E-Mail kann je nach Gerät abweichen!}}
[[image:FMUTAXMAILEX.PNG]]

Aktuelle Version vom 26. September 2017, 12:14 Uhr

Kostenpflichtige Module

Internet-Shop
Der modified ECommerce Shop
Shop-Menü
Automatische Vorgänge
modified eCommerce 2.0
Der Büroring-ShopV4
Einrichtung
Eigene Artikel
brShop24
Einstellungen und Automatiken
Funktionen
Preislisten
Preislistenverwaltung
F10 Weitere Funktionen
Automatiken Kommandos
ZUGFeRD
Factoring
UPS
DHL
IMS Professional
TAPI
SMS
Fleet Management
Mehrlager-Verwaltung
Mehrsprachen Modul
Multilanguage Modul
Einfache Produktionsnachverfolgung
DMS - Dokumenten Management System
DMS Dokumente
Tasten und Schaltflächen
F10 Weit.
E DMS Definitionen
QR Zeiterfassung
EVA Marketing Tool
Technikersteuerung
Termin-Projekte
Edifact-Schnittstelle
Backup Überwachung Email
Anlagenbuchhaltung
OBS Geo Daten
DeliSprint / DPD
Filialen
Auto-Waagen
Cashback
Moebelschnittstelle
Tourenplanung
Tourenplanung
Dokumenten Manager
DocuWare-Schnittstelle
OFML-Kalkulation
Pascom
Versicherungsschaden
Gutschriftsanzeigen
OCPP Ladestationen
Kameraverwaltung
DataInOut
REST-Schnittstelle
Beispiele
Sammelverträge


Diese Seite soll Ihnen bei der Einrichtung und Pflege der Schnittstelle Fleet-Management vom Typ UTAX E-Mail helfen.

Die Maske

Die Eingabemaske von UTAX E-Mail sieht wie folgt aus:

UTAXMAIL.PNG

Wählen Sie den Typ UTAX E-Mail, so sehen Sie mehrere Optionen.

Das Feld Nummer wird automatisch vom OBS eingetragen. Die weiteren Optionen im grünen Bereich dienen zur Eingrenzung des Datenimports.

ACHTUNG: Die E-Mail-Adresse (roter Bereich) ist eine Pflichtangabe, damit der automatische Import der Gerätedaten für diesen Typ funktioniert. Geben Sie hier die E-Mail-Adresse an, an die die Geräte die E-Mails senden.

Das Feld E-Mail Betreff ist optional. Geben Sie hier einen Begriff ein, der in den Betreff der E-Mails enthalten sein muss, falls Sie neben den Gerätedaten noch andere E-Mails auf der angegebenen Adresse empfangen.

Im blauen Bereich müssen Sie angeben, welche Daten in der E-Mail übernommen werden sollen. Achten Sie dabei darauf, dass die Positionsnamen der Zählerstände im richtigen Zählerstandsfeld eingetragen werden.

HINWEIS: Befüllen Sie die Felder so, dass nach Möglichkeit alle Geräte-E-Mails verarbeitet werden können. In den Feldern muss explizit angegeben sein, aus welchen Ebenen, welche Daten gezogen werden sollen. Die erste Ebene steht ganz am linken Rand (Siehe Bild unten). Ebene zwei ist mit einem Leerzeichen und Ebene 3 mit zwei Leerzeichen eingerückt. Die Ebenen sind mit Semikolon zu trennen. Trennen Sie bei mehreren Angaben pro Ebene auf der ersten und dritten Ebene mit Komma. Die zweite Ebene ist hier etwas speziell. Es können Fragezeichen und Pipes zur Trennung verwendet werden. Mit Fragezeichen lassen sich die Angaben in Gruppen zusammenfassen. Es werden dann nur die Zähler der Gruppe importiert, die als erstes einen Treffer Import erzielte. Die Werte werden dabei addiert!
Bei einigen Geräte, welche nur einen Schwarztoner besitzen kann es vorkommen, dass in Ebene 2 keine Angabe erfolgt. Tragen Sie für diesen Fall einen Leer-Bereich ein.


Beispiele

E-Mail

ACHTUNG: Der Inhalt einer E-Mail (Klartext) kann je nach Gerät abweichen!


So könnte der Inhalt einer E-Mail im Klartext aussehen: 

 Equipment ID:          
 Model Name:             4505ci
 Serial Number:          XFQ2324117
 MeterDate:              Mon 22 Feb 2016 12:00:00
 Counters by Function:
  Printed Pages:
   Copier:               135613 
   Printer:              259898 
   FAX:                  3690   
   Total:                399201 
  Scanned Pages:
   Copier:               106502 
   FAX:                  8357   
   Other:                11057  
   Total:                125916 
 Counters by Paper Size:
  Black & White:
   A3:                   17578  
   B4:                   2      
   A4:                   329533 
   B5:                   11     
   A5:                   17     
   Folio:                0      
   Ledger:               2      
   Legal:                0      
   Letter:               0      
   Statement:            0      
   Other(Double):        12     
   Other(Single):        171    
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  Single Color:
   A3:                   0      
   B4:                   0      
   A4:                   0      
   B5:                   0      
   A5:                   0      
   Folio:                0      
   Ledger:               0      
   Legal:                0      
   Letter:               0      
   Statement:            0      
   Other(Double):        0      
   Other(Single):        0      
  Full Color:
   A3:                   12312  
   B4:                   0      
   A4:                   38596  
   B5:                   0      
   A5:                   967    
   Folio:                0      
   Ledger:               0      
   Legal:                0      
   Letter:               0      
   Statement:            0      
   Other(Double):        0      
   Other(Single):        0      
   Banner1:              0      
   Banner2:              0      
  Total:
   A3:                   29890  
   B4:                   2      
   A4:                   368129 
   B5:                   11     
   A5:                   984    
   Folio:                0      
   Ledger:               2      
   Legal:                0      
   Letter:               0      
   Statement:            0      
   Other(Double):        12     
   Other(Single):        171    
   Banner1:              0      
   Banner2:              0
HINWEIS: Für den Import ist es wichtig, dass die in Serial Number eingetragene Seriennummer auch im Gerätestamm vorhanden ist, da die Daten sonst nicht importiert werden!

Beispiel 1

In Schwarz/Weiß ist Folgendes eingetragen:

 Counters by Paper Size;Black & White|Monochrome|;A4,A3

Dies bedeutet, dass im E-Mail-Text unter Counters by Paper Size nach Black & White, Monochrome und dem Fall keiner Angabe nach den Werten für A4 und A3 gesucht wird. Im unter E-Mail gezeigten Beispiel-Text ist nur Black & White enthalten. Als Zähler sollen die Werte aus A4 und A3 übernommen werden. Das bedeutet, dass die Werte 329533 und 17578 aus der E-Mail addiert und als Zähler für schwarz/weiß eingetragen wird. In der Liste sehen später nur den addierten Wert von 347111.

Beispiel 2

In Schwarz/Weiß ist Folgendes eingetragen:

 Counters by Paper Size;Total?Black & White|Monochrome|;A4,A3

In diesem Beispiel ist für die zweite Ebene Total?Black & White|Monochrome| eingetragen. Dies bedeutet, dass das erste Vorkommen von Total oder einem der Werte Black & White, Monochrome und dem Fall keiner Angabe unter Counters by Paper Size darüber entscheiden wird, welche Zähler übernommen werden. Im Beispiel sind Black & White und Total enthalten. Da der Text beim Import von oben nach unten durchlaufen wird, werden in diesem Fall die Zähler aus Black & White übernommen, da diese vor Total vorkommen.

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