OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Eingabemaske: Unterschied zwischen den Versionen
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*'''Referenz''': | *'''Typ''': Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente#Typ.|DMS Liste]] | ||
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*'''Version''':<br/> | *'''Referenz''': Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen. <br/> | ||
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*'''Version''': Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes. <br/> | |||
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*'''Projekt-Nr.''': Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde. <br/> | *'''Projekt-Nr.''': Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde. <br/> | ||
*'''Dok-Art''': Hier wird die [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: DMS Dokumenten Arten|Art des Dokumentes]] festgelegt<br/> | *'''Dok-Art''': Hier wird die [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: DMS Dokumenten Arten|Art des Dokumentes]] festgelegt.<br/> | ||
*'''Status''':<br/> | *'''Status''': Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente#Status|DMS Liste]].<br/> | ||
*'''Level''': Benötigter | *'''Level''': Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können. <br/> | ||
*'''Sachbearbeiter''': Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten|DMS Stammdaten ]] eingestellt werden.<br/> | *'''Sachbearbeiter''': Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten|DMS Stammdaten ]] eingestellt werden.<br/> | ||
*'''Gruppe''': Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.<br/> | *'''Gruppe''': Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.<br/> | ||
*'''Dokument verbergen''':<br/> | *'''Dokument verbergen''': Hierüber können Dokumente in der [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente|DMS Liste]] ausgeblendet werden. Ausgeblendete Dokumente können trotzdem noch über das einschalten des Filters ''Versteckte Dokumente anzeigen'' über [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F2 Filter|F2 Filter]] angezeigt werden.<br/> | ||
*'''Titel''':<br/> | *'''Titel''': Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden<br/> | ||
*'''Bemerkung''':<br/> | *'''Bemerkung''': Hier wird ein Text vorbelegt, der aber nach Belieben geändert werden kann. <br/> | ||
*'''Bild Name''':<br/> | *'''Bild Name''': Hier wird der einzigartige Dateiname der Bilddatei eingetragen. <br/> | ||
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Aktuelle Version vom 6. September 2016, 13:44 Uhr
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DMS Eingabemaske
Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument
Registerkarte: Allgemein
- Nr.: Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt.
- Typ: Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter DMS Liste
- Version: Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen?
- Referenz: Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
- Archiv: Dies ist die interne Nummer des Flex-Archives.
- Version: Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
- Seite: Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
- Projekt-Nr.: Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde.
- Dok-Art: Hier wird die Art des Dokumentes festgelegt.
- Status: Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der DMS Liste.
- Level: Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
- Sachbearbeiter: Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den DMS Stammdaten eingestellt werden.
- Gruppe: Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
- Dokument verbergen: Hierüber können Dokumente in der DMS Liste ausgeblendet werden. Ausgeblendete Dokumente können trotzdem noch über das einschalten des Filters Versteckte Dokumente anzeigen über F2 Filter angezeigt werden.
- Titel: Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden
- Bemerkung: Hier wird ein Text vorbelegt, der aber nach Belieben geändert werden kann.
- Bild Name: Hier wird der einzigartige Dateiname der Bilddatei eingetragen.
Registerkarte: OCR-Text
Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.
Registerkarte: Zusatz-Text
In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.
Registerkarte: Auto-Text
Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.