OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Eingabemaske: Unterschied zwischen den Versionen

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=DMS Eingabemaske=
Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument
==Registerkarte: Allgemein==
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*'''Nr.''': Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt. <br/>
*'''Typ''': Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente#Typ.|DMS Liste]]
*'''Version''': Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen? <br/>
*'''Referenz''': Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen. <br/>
*'''Archiv''': Dies ist die interne Nummer des Flex-Archives.<br/>
*'''Version''': Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes. <br/>
*'''Seite''': Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer. <br/>
*'''Projekt-Nr.''': Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde. <br/>
*'''Dok-Art''': Hier wird die [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: DMS Dokumenten Arten|Art des Dokumentes]] festgelegt.<br/>
*'''Status''': Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente#Status|DMS Liste]].<br/>
*'''Level''': Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können. <br/>
*'''Sachbearbeiter''': Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten|DMS Stammdaten ]] eingestellt werden.<br/>
*'''Gruppe''': Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.<br/>
*'''Dokument verbergen''': Hierüber können Dokumente in der [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente|DMS Liste]] ausgeblendet werden. Ausgeblendete Dokumente können trotzdem noch über das einschalten des Filters ''Versteckte Dokumente anzeigen'' über [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F2 Filter|F2 Filter]] angezeigt werden.<br/>
*'''Titel''': Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden<br/>
*'''Bemerkung''': Hier wird ein Text vorbelegt, der aber nach Belieben geändert werden kann. <br/>
*'''Bild Name''': Hier wird der einzigartige Dateiname der Bilddatei eingetragen. <br/>


=DMS Eingabemaske=
==Registerkarte: OCR-Text==
==Registerkarte:Allgemein==
Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.
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==Registerkarte: Zusatz-Text==
'''Gruppe''' Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.
==Registerkarte: Auto-Text==
Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.  





Aktuelle Version vom 6. September 2016, 13:44 Uhr

Kostenpflichtige Module

UPS
IMS Professional
SMS
Mehrlager-Verwaltung
Mehrsprachen Modul
Multilanguage Modul
EVA Marketing Tool
Termin-Projekte
Edifact-Schnittstelle
Backup Überwachung Email
OBS Geo Daten
DeliSprint / DPD
Filialen
Cashback
Moebelschnittstelle
Dokumenten Manager
DocuWare-Schnittstelle
OFML-Kalkulation
Versicherungsschaden
Gutschriftsanzeigen
Kameraverwaltung
DataInOut



DMS Eingabemaske

Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument

Registerkarte: Allgemein

DMS Eingabemaske 1.PNG

  • Nr.: Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt.
  • Typ: Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter DMS Liste
  • Version: Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen?
  • Referenz: Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
  • Archiv: Dies ist die interne Nummer des Flex-Archives.
  • Version: Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
  • Seite: Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
  • Projekt-Nr.: Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde.
  • Dok-Art: Hier wird die Art des Dokumentes festgelegt.
  • Status: Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der DMS Liste.
  • Level: Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
  • Sachbearbeiter: Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den DMS Stammdaten eingestellt werden.
  • Gruppe: Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
  • Dokument verbergen: Hierüber können Dokumente in der DMS Liste ausgeblendet werden. Ausgeblendete Dokumente können trotzdem noch über das einschalten des Filters Versteckte Dokumente anzeigen über F2 Filter angezeigt werden.
  • Titel: Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden
  • Bemerkung: Hier wird ein Text vorbelegt, der aber nach Belieben geändert werden kann.
  • Bild Name: Hier wird der einzigartige Dateiname der Bilddatei eingetragen.

Registerkarte: OCR-Text

Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.

Registerkarte: Zusatz-Text

In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.

Registerkarte: Auto-Text

Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.