Aktuelle Version vom 6. September 2016, 13:44 Uhr

Nr.: Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt.
Typ: Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter DMS Liste
Version: Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen?
Referenz: Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
Archiv: Dies ist die interne Nummer des Flex-Archives.
Version: Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
Seite: Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
Projekt-Nr.: Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde.
Dok-Art: Hier wird die Art des Dokumentes festgelegt.
Status: Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der DMS Liste.
Level: Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
Sachbearbeiter: Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den DMS Stammdaten eingestellt werden.
Gruppe: Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
Dokument verbergen: Hierüber können Dokumente in der DMS Liste ausgeblendet werden. Ausgeblendete Dokumente können trotzdem noch über das einschalten des Filters Versteckte Dokumente anzeigen über F2 Filter angezeigt werden.
Titel: Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden
Bemerkung: Hier wird ein Text vorbelegt, der aber nach Belieben geändert werden kann.
Bild Name: Hier wird der einzigartige Dateiname der Bilddatei eingetragen.

Registerkarte: OCR-Text

Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.

Registerkarte: Zusatz-Text

In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.

Registerkarte: Auto-Text

Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.

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 {{Kostenpflichtige Module}}
 =DMS Eingabemaske=
+Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument
+==Registerkarte: Allgemein==
+[[Image:DMS_Eingabemaske_1.PNG]]<br/>
+*'''Nr.''': Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt. <br/>
+*'''Typ''': Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente#Typ.|DMS Liste]]
+*'''Version''': Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen? <br/>
+*'''Referenz''': Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen. <br/>
+*'''Archiv''': Dies ist die interne Nummer des Flex-Archives.<br/>
+*'''Version''': Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes. <br/>
+*'''Seite''': Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer. <br/>
+*'''Projekt-Nr.''': Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde. <br/>
+*'''Dok-Art''': Hier wird die [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: DMS Dokumenten Arten|Art des Dokumentes]] festgelegt.<br/>
+*'''Status''': Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente#Status|DMS Liste]].<br/>
+*'''Level''': Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können. <br/>
+*'''Sachbearbeiter''': Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Stammdaten|DMS Stammdaten ]] eingestellt werden.<br/>
+*'''Gruppe''': Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.<br/>
+*'''Dokument verbergen''': Hierüber können Dokumente in der [[OBS/Kostenpflichtige_Module/DMS/DMS_Dokumente|DMS Liste]] ausgeblendet werden. Ausgeblendete Dokumente können trotzdem noch über das einschalten des Filters ''Versteckte Dokumente anzeigen'' über [[OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Dokumente/F2 Filter|F2 Filter]] angezeigt werden.<br/>
+*'''Titel''': Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden<br/>
+*'''Bemerkung''': Hier wird ein Text vorbelegt, der aber nach Belieben geändert werden kann. <br/>
+*'''Bild Name''': Hier wird der einzigartige Dateiname der Bilddatei eingetragen. <br/>
+==Registerkarte: OCR-Text==
+Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.
+==Registerkarte: Zusatz-Text==
+In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.
+==Registerkarte: Auto-Text==
+Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.

OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Eingabemaske: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. September 2016, 13:44 Uhr

Inhaltsverzeichnis

DMS Eingabemaske

Registerkarte: Allgemein

Registerkarte: OCR-Text

Registerkarte: Zusatz-Text

Registerkarte: Auto-Text

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OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Eingabemaske: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. September 2016, 13:44 Uhr

DMS Eingabemaske

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Registerkarte: OCR-Text

Registerkarte: Zusatz-Text

Registerkarte: Auto-Text

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