OBS/Kostenpflichtige Module/DMS/DMS Eingabemaske
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DMS Eingabemaske
Hier sehen Sie alle Daten für das Dokument
Registerkarte: Allgemein
- Nr.: Internere einzigartige Dokumenten-Nummer. Jeder Eintrag erhält eine eigene einzigartige Nummer. Direkt rechts daneben wird die Personenzugehörigkeit angezeigt.
- Typ: Zuordungstyp. Weitere Informationen gibt es unter DMS Liste
- Version: Kannman verschiedene Versionen eines Dokumentes erstellen?
- Referenz: Verknüpfung zu DMS-Feldern. Nach diesem Feld such das DMS um die Verknüpfung zu den Vorgängen herzustellen.
- Archiv: Dies ist die interne Nummer des Flex-Archives.
- Version: Es kann eine manuelle Versionierung der Dokumente vorgenommen werden. Hier steht die jeweilige Versionsnummer des Dokumentes.
- Seite: Bei einem mehrseitigen Dokument ist dies die fortlaufende Seitennummer.
- Projekt-Nr.: Projekt, welchem das Dokument zugeordnet wurde.
- Dok-Art: Hier wird die Art des Dokumentes festgelegt.
- Status: Status des Dokuments. Eine genaue Beschreibung gibt es in der DMS Liste.
- Level: Benötigter OBS-Benutzer Level um das jeweilige Dokument sehen zu können.
- Sachbearbeiter: Der Standardsachbearbeiter für Dokumente kann in den DMS Stammdaten eingestellt werden.
- Gruppe: Bei Gruppierten Dokumenten wird hier die Gruppennummer angezeigt.
- Dokument verbergen: Hierüber können Dokumente in der DMS Liste ausgeblendet werden. Ausgeblendete Dokumente können trotzdem noch über das einschalten des Filters Versteckte Dokumente anzeigen über F2 Filter angezeigt werden.
- Titel: Der Titel des Dokumentes wird durch die OCR ermittelt (in der Regel der Name des Lieferanten). Der Titel kann aber auch nach Belieben geändert werden
- Bemerkung: Hier wird ein Text vorbelegt, der aber nach Belieben geändert werden kann.
- Bild Name: Hier wird der einzigartige Dateiname der Bilddatei eingetragen.
Registerkarte: OCR-Text
Digitalisierter Text, der durch die OCR erkannt wurde.
Registerkarte: Zusatz-Text
In diesem Feld kann ein beliebiger Text eingegeben werden, der für die Volltextsuche verwendet wird.
Registerkarte: Auto-Text
Auflistung der Zuordnungen durch die OCR.