OBS/Stammdaten/Personen/Eingabemaske: Unterschied zwischen den Versionen
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| Anrede || Mit der {{Raute}}-Taste aus der Liste wählen. Die Anrede wird auf Dokumenten über der Adresse eingefügt (Beispiel: bei „Firma Ernst Bergau GmbH" die Anrede „An die"). | | Anrede || Mit der {{Raute}}-Taste aus der Liste wählen. Die Anrede wird auf Dokumenten über der Adresse eingefügt (Beispiel: bei „Firma Ernst Bergau GmbH" die Anrede „An die"). | ||
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| Anschrift || Name und Adressdaten des Kunden. | | Anschrift || Name und Adressdaten des Kunden (Name, Zusatz, Straße/Hausnummer bzw. Postfach, PLZ, Ort, Land). | ||
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| Telefon 1–3 / Telefax || Telefon- und Faxnummern der Person. | |||
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| E-Mail || E-Mail-Adresse der Person. Wird beim Speichern auf ein gültiges Format geprüft. | |||
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| Sachbearbeiter || Normalerweise für diesen Kunden zuständiger Sachbearbeiter (Auswahl mit {{Raute}}). Ist ein Sachbearbeiter eingetragen, wird dieser bei der Auftragseingabe genutzt – nicht der aktuelle Benutzer. | | Sachbearbeiter || Normalerweise für diesen Kunden zuständiger Sachbearbeiter (Auswahl mit {{Raute}}). Ist ein Sachbearbeiter eingetragen, wird dieser bei der Auftragseingabe genutzt – nicht der aktuelle Benutzer. | ||
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| Re-Empfänger || Abweichende Adresse, an die Rechnungen geschickt werden sollen. | | Re-Empfänger || Abweichende Adresse, an die Rechnungen geschickt werden sollen. | ||
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| Internationale Lokations-Nummer (ILN) || ILN des Lieferanten | | Internationale Lokations-Nummer (ILN) || ILN des Lieferanten. Mit der {{Raute}}-Taste kann aus den hinterlegten Lieferanten-ILNs ausgewählt werden. | ||
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| Gesellschafter-Nummer || Dient der reinen Information. | | Gesellschafter-Nummer || Dient der reinen Information. | ||
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| Filiale || Auswahl der Filiale mit der {{Raute}}-Taste. | | Filiale || Auswahl der Filiale mit der {{Raute}}-Taste. | ||
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| Büroring-Nr || Nummer der Person für die Verbandsabrechnung (büroring). | |||
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| keine Fahrzeugpauschale || Wenn aktiv, wird für diese Person bei Reparaturaufträgen keine Fahrzeugpauschale vorbelegt. | |||
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| Fahrz. Pausch. || Vorbelegung der Fahrzeugpauschale für Reparaturaufträge dieser Person (Auswahl mit {{Raute}}). | |||
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| Auftragserfassung in Brutto || Wenn aktiv, werden Aufträge dieser Person in Bruttopreisen erfasst. | |||
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| Hauptzuordnung E-Mail || Wenn aktiv, wird dieser Kunde bei der automatischen Zuordnung eingehender E-Mails bevorzugt. | |||
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| Zusatzkosten || Zuordnung personenspezifischer Zusatzkosten (Auswahl mit {{Raute}}). Neue Zusatzkosten legen Sie [[OBS/Kostenfreie_Module/Zusatzkosten|hier]] an. | |||
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| Landkreis || Zuordnung der Person zu einem Landkreis (Auswahl mit {{Raute}}). | |||
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| Längengrad / Breitengrad || Geografische Koordinaten der Person aus dem Modul [[OBS/Kostenpflichtige_Module/OBS_Geo_Daten|OBS Geo-Daten]]. Mit der Schaltfläche daneben werden die vorhandenen Geo-Daten der Person gelöscht und aus der Adresse neu ermittelt. | |||
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| FIBU Kontonummer || Kontonummer der Person in der Finanzbuchhaltung. Standardmäßig wird die Personennummer verwendet, es kann aber jede andere Nummer genutzt werden. | | FIBU Kontonummer || Kontonummer der Person in der Finanzbuchhaltung. Standardmäßig wird die Personennummer verwendet, es kann aber jede andere Nummer genutzt werden. | ||
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| Konto Nr Extern || Abweichende externe Kontonummer der Person (z.B. für den Datenaustausch mit externen Systemen). | |||
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| Zahlungsbedingung || Auswahl mit der {{Raute}}-Taste. Wird für Vorgänge dieses Kunden automatisch übernommen. | | Zahlungsbedingung || Auswahl mit der {{Raute}}-Taste. Wird für Vorgänge dieses Kunden automatisch übernommen. | ||
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| Valuta in Tagen || Verschiebt das Fälligkeitsdatum um die angegebene Anzahl Tage. | | Valuta in Tagen || Verschiebt das Fälligkeitsdatum um die angegebene Anzahl Tage. | ||
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| Vorzugsbank || Bevorzugte Hausbank für den Zahlungsverkehr mit dieser Person (Auswahl mit {{Raute}}). | |||
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| Bankverbindung || Name der Bank (z.B. Stadtsparkasse Stade). | | Bankverbindung || Name der Bank (z.B. Stadtsparkasse Stade). | ||
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| Bankeinzug || „Ja" oder „Nein", je nachdem ob ein Bankeinzug erfolgen soll. | | Bankeinzug || „Ja" oder „Nein", je nachdem ob ein Bankeinzug erfolgen soll. | ||
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| SEPA Einzel-Überweisung || Kennzeichnet, dass für diese Person die SEPA-Zahlung als Einzelbuchung (statt als Sammler) erfolgen soll. | |||
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| IBAN / BIC || Werden für Überweisungen im SEPA-Verfahren benötigt. Aus einer deutschen IBAN werden Bankleitzahl, BIC und Bankname automatisch ermittelt (siehe [[#Bankdaten aus IBAN (BLZ/BIC)|Bankdaten aus IBAN]]). | | IBAN / BIC || Werden für Überweisungen im SEPA-Verfahren benötigt. Aus einer deutschen IBAN werden Bankleitzahl, BIC und Bankname automatisch ermittelt (siehe [[#Bankdaten aus IBAN (BLZ/BIC)|Bankdaten aus IBAN]]). | ||
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| Kontoinhaber || Name des Kontoinhabers, falls dieser vom Personennamen abweicht. | |||
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| Rabattgruppe || Zuordnung des Kunden zu einer von neun Rabattgruppen (z.B. Groß- und Kleinabnehmer). Die Rabattgruppen beziehen sich in der Regel auf Warengruppen. | | Rabattgruppe || Zuordnung des Kunden zu einer von neun Rabattgruppen (z.B. Groß- und Kleinabnehmer). Die Rabattgruppen beziehen sich in der Regel auf Warengruppen. | ||
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| Rabatt in Prozent || Individueller Rabatt des Kunden in Prozent. | | Rabatt in Prozent || Individueller Rabatt des Kunden in Prozent. | ||
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| Kalkulationsaufschlag in % || Prozentualer Kalkulationsaufschlag für diese Person. | |||
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| Mehrwertsteuer || Standard-Mehrwertsteuersatz für diesen Kunden (Auswahl mit {{Raute}} aus den angelegten Sätzen). | | Mehrwertsteuer || Standard-Mehrwertsteuersatz für diesen Kunden (Auswahl mit {{Raute}} aus den angelegten Sätzen). | ||
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| Datum des letzten Umsatzes || Datum des zuletzt erzielten Umsatzes (Anzeige). | | Datum des letzten Umsatzes || Datum des zuletzt erzielten Umsatzes (Anzeige). | ||
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| Periodenumsätze || Schaltfläche; öffnet die [[OBS/Stammdaten/Periodenumsatz|Periodenumsätze]] der Person. | |||
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| Mitarbeiter gesamt / Mitarbeiter Büro || Mitarbeiterzahlen sowie der geplante Umsatz der Mitarbeiter im Büro. | | Mitarbeiter gesamt / Mitarbeiter Büro || Mitarbeiterzahlen sowie der geplante Umsatz der Mitarbeiter im Büro. | ||
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| Katalog Lieferant || Auswahl des Katalog-Lieferanten. | | Katalog Lieferant || Auswahl des Katalog-Lieferanten. | ||
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| Produktgr. Lieferanten-Bew. || Produktgruppe der Person für die Lieferanten-Bewertung (Auswahl mit {{Raute}}). | |||
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| Aktionspreise || Aktiviert die Aktionspreise für diese Person. | | Aktionspreise || Aktiviert die Aktionspreise für diese Person. | ||
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In dieser Registerkarte sind die [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: Benutzerdefinierte Felder|benutzerdefinierten Felder]] der Person aufgeführt. Sie können eingesehen und ggf. geändert werden – es sei denn, ein Feld unterliegt der zentralen Pflege. | In dieser Registerkarte sind die [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: Benutzerdefinierte Felder|benutzerdefinierten Felder]] der Person aufgeführt. Sie können eingesehen und ggf. geändert werden – es sei denn, ein Feld unterliegt der zentralen Pflege. | ||
== Schaltflächen == | == Tasten und Schaltflächen == | ||
=== {{F6}} Kontakt === | |||
Öffnet die [[OBS/Stammdaten/Personen#F6_Kontakt|Ansprechpartner (Kontakte)]] der Person. Hier verwalten Sie die Kontaktpersonen mit Name, Funktion, Telefon, E-Mail usw. Bei einer Neuanlage ist die Funktion nicht verfügbar (die Person muss zuerst gespeichert werden). | |||
=== {{F7}} PW Neu === | |||
Erzeugt ein neues Internet-Passwort für die Person und trägt es in das Feld „Internet-Passwort" (Registerkarte „Umsatz + Besonderes") ein. Ist das Feld aufgrund der Berechtigungsstufe gesperrt, wird kein Passwort erzeugt. | |||
=== {{F8}} Info === | |||
Öffnet die Dokumente und Informationen zur Person im [[OBS/Kostenfreie_Module/Informations-Management-System_(IMS)|Informations-Management-System (IMS)]]. Erfordert die entsprechende Berechtigung. | |||
=== {{F9}} Browser === | |||
Öffnet die im Feld „Internet" (Registerkarte „Adresse") hinterlegte Adresse im Webbrowser. Ist keine Adresse eingetragen, erscheint ein Hinweis. | |||
=== {{F10}} Sonstiges === | |||
Öffnet ein Menü mit zahlreichen weiteren Funktionen zur Person – z.B. Auftragsarchiv, Kostenstellen, definierte Adressen, personenbezogene Artikel und Preise, Vertrags- und Geräteverwaltung oder Versandkosten. Bei einer Neuanlage ist das Menü nicht verfügbar (die Person muss zuerst gespeichert werden). | |||
Diese F10-Funktionen entsprechen denen der Personenliste und sind dort vollständig beschrieben: [[OBS/Stammdaten/Personen#Weitere_Funktionen_(F10)|Weitere Funktionen (F10)]]. | |||
[[Category:html]] | [[Category:html]] | ||
Aktuelle Version vom 20. August 2026, 09:09 Uhr
- Eingabemaske
- Artikel
- Beispiel: Anlegen eines Artikels
- Anleitung für den Etikettendruck
- Brutto und Nettopreise in OBS
- Artikel Preispflege
- Tasten und Schaltflächen
- Weitere Funktionen Schaltfläche
- Eingabemaske
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- A Shop-Stammdaten
- C Personen übertragen
- D Kataloge verwalten
- E Kategorien verwalten
- F Preislisten-Update
- G Bestellungen abholen
- H Verfügbarkeit übertragen
- I Merkliste übertragen
- V Varianten übertragen
- W Artikelvarianten übertragen
- X Protokoll
- Y leere Passworte füllen
- Z Update-Informationen zurücksetzen
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- I Kundengruppen
- K Zugang für Bildübertragung
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Registerkarte: 1 Vertrag
- Registerkarte: 2 Druckabrechnung
- Registerkarte: 3 Text Pauschale
- Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
- Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
- Registerkarte: 6 Zusatzkosten
- Weitere
- Tasten und Schaltflächen
- F10 Weitere Funktionen
- Eingabemaske
- Mail-Regeln
- Liste
- Eingabemaske
- Marketing
- Aufgaben-Gruppen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Geteilte Aufgaben
- Termine
- Termine
- neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
- neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
- Geburtstag
- Geteilte Termine
- Technikersteuerung
- Tasten und Schaltflächen
- F10 Weitere Funktionen
Personen-Eingabemaske
Die Personen-Eingabemaske dient dem Anlegen und Bearbeiten von Kunden, Lieferanten und Werbungsempfängern. Sie ist in mehrere Registerkarten unterteilt. Gespeichert wird mit F2.
Die Anlage einer neuen Person ist hier beschrieben: Anlegen einer Person.
Registerkarte: Adresse
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Personen-Nummer | Laufende Nummer der Person. Die erste Ziffer kennzeichnet die Person als Kunde (1), Lieferant (7) oder Werbungsempfänger (9). Geben Sie nur die erste Ziffer ein, vergibt OBS beim Speichern (F2) automatisch eine fortlaufende Nummer (z.B. 100, 101, 102 …). |
| Suchbegriff | Wird automatisch aus Name und Vorname gebildet, kann aber überschrieben werden. Über dieses Feld sucht die Such-Funktion. |
| Anlagedatum | Wird bei der Neuanlage automatisch gesetzt und kann danach nicht mehr geändert werden. |
| Bemerkung | Wichtiger Hinweis zu diesem Kunden. Der Text wird am unteren Rand der Personenliste in roter Schrift angezeigt und erscheint als Meldung, sobald der Kunde in einem Vorgang ausgewählt wird. Mehrzeilige Bemerkungen erfassen Sie über die Info-Verwaltung mit dem Infotyp 9010 „Bemerkung (erw.)"; diese lassen sich auch über das Widget Erweiterte Info anzeigen. |
| Sperre für Angebote, Aufträge, Repas | Verhindert das Anlegen entsprechender Vorgänge für diese Person. Ein Versuch wird mit einer Meldung abgewiesen. |
| Anrede | Mit der #-Taste aus der Liste wählen. Die Anrede wird auf Dokumenten über der Adresse eingefügt (Beispiel: bei „Firma Ernst Bergau GmbH" die Anrede „An die"). |
| Anschrift | Name und Adressdaten des Kunden (Name, Zusatz, Straße/Hausnummer bzw. Postfach, PLZ, Ort, Land). |
| Telefon 1–3 / Telefax | Telefon- und Faxnummern der Person. |
| E-Mail-Adresse der Person. Wird beim Speichern auf ein gültiges Format geprüft. | |
| Sachbearbeiter | Normalerweise für diesen Kunden zuständiger Sachbearbeiter (Auswahl mit #). Ist ein Sachbearbeiter eingetragen, wird dieser bei der Auftragseingabe genutzt – nicht der aktuelle Benutzer. |
| Vertreter | Zuständiger Vertreter. Funktion identisch mit „Sachbearbeiter". |
| Mitarbeiter | Zuständiger Mitarbeiter. Funktion identisch mit „Sachbearbeiter". Entspricht dem Techniker in Reparatur-Aufträgen, der dort bei der Neuanlage automatisch übernommen wird. |
| Branche | Zuordnung des Kunden zu einer Branche (Auswahl mit #). Nützlich z.B. für Auswertungen über bestimmte Personengruppen. Neue Branchen legen Sie hier an. |
| Internet | Homepage des Kunden (z.B. http://www.bergau.de). Mit der F9-Taste lässt sich die Seite direkt aufrufen. Nach der Eingabe mit F2 speichern. |
| Re-Empfänger | Abweichende Adresse, an die Rechnungen geschickt werden sollen. |
| Internationale Lokations-Nummer (ILN) | ILN des Lieferanten. Mit der #-Taste kann aus den hinterlegten Lieferanten-ILNs ausgewählt werden. |
| Gesellschafter-Nummer | Dient der reinen Information. |
| Interne Kundennummer | Ihre Kundennummer, die Sie bei diesem Lieferanten besitzen. |
Registerkarte: Weitere Stammdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Versand | Mit der #-Taste eine Person auswählen, an die geliefert werden soll. Die Anschrift wird automatisch übernommen, kann aber auch selbst eingetragen werden. |
| Abrech. über | Reines Informationsfeld ohne weitere Funktion. |
| Streckenlieferung | Legt fest, ob eine Streckenlieferung (Endkundenlieferung) erfolgen soll. |
| Vorkommissionierung | Wenn aktiv, wird automatisch auch „Streckenlieferung" gesetzt. |
| Factoring-Kunde | Legt fest, ob die Person ein Factoring-Kunde ist. Weitere Informationen hier. |
| Inaktiv | Setzt die Person inaktiv. Sie wird dann nicht mehr in der Personenliste angezeigt und viele Funktionen sind gesperrt (z.B. E-Mail-Versand). |
| keine Versicherungspauschale | Legt fest, ob für diese Person eine Versicherungspauschale entfällt. |
| Versand (Versandart) | Versandart (z.B. Postgut, Spedition). Nur zur Information. Neue Versandarten legen Sie hier an. |
| Tage Frachtfr. | Grenze für die Frachtfreiheit. Wird sie bei einem Lieferschein überschritten, darf kein Porto berechnet werden. |
| Entfernung | Zur reinen Information. |
| Tarif-Zone | „N" (Nahverkehr) oder „F" (Fernverkehr). Ohne weitere Funktion. |
| Rechnungskreis | Auswahl mit der #-Taste. Weitere Informationen hier. |
| Filiale | Auswahl der Filiale mit der #-Taste. |
| Büroring-Nr | Nummer der Person für die Verbandsabrechnung (büroring). |
| keine Fahrzeugpauschale | Wenn aktiv, wird für diese Person bei Reparaturaufträgen keine Fahrzeugpauschale vorbelegt. |
| Fahrz. Pausch. | Vorbelegung der Fahrzeugpauschale für Reparaturaufträge dieser Person (Auswahl mit #). |
| Auftragserfassung in Brutto | Wenn aktiv, werden Aufträge dieser Person in Bruttopreisen erfasst. |
| Hauptzuordnung E-Mail | Wenn aktiv, wird dieser Kunde bei der automatischen Zuordnung eingehender E-Mails bevorzugt. |
| Zusatzkosten | Zuordnung personenspezifischer Zusatzkosten (Auswahl mit #). Neue Zusatzkosten legen Sie hier an. |
| Landkreis | Zuordnung der Person zu einem Landkreis (Auswahl mit #). |
| Längengrad / Breitengrad | Geografische Koordinaten der Person aus dem Modul OBS Geo-Daten. Mit der Schaltfläche daneben werden die vorhandenen Geo-Daten der Person gelöscht und aus der Adresse neu ermittelt. |
Registerkarte: Sonstiges + Finanzdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Sprache | Für internationale Kunden auf Englisch umstellbar. Alle Dokumente (Aufträge etc.) für diesen Kunden werden dann auf Englisch ausgegeben; die Positionserfassung bleibt unverändert. |
| Geburtsdatum | Kann eingetragen werden, sofern bekannt. |
| Anzahl Durchschriften RG / LS | Anzahl der Rechnungs- bzw. Lieferschein-Durchschriften, die der Kunde verlangt. |
| Anzahl Zweitschriften RG / LS | Anzahl der Rechnungs- bzw. Lieferschein-Zweitschriften. |
| FIBU-Kontobez. | Bezeichnung der Person in der Finanzbuchhaltung. Wird bei der ersten Namenseingabe automatisch übernommen, kann aber geändert werden. |
| FIBU Mandant | Mandant, dem die Person zugeordnet ist. Wird bei der Neuanlage automatisch mit dem aktuellen Mandanten gefüllt. |
| FIBU Kontonummer | Kontonummer der Person in der Finanzbuchhaltung. Standardmäßig wird die Personennummer verwendet, es kann aber jede andere Nummer genutzt werden. |
| Konto Nr Extern | Abweichende externe Kontonummer der Person (z.B. für den Datenaustausch mit externen Systemen). |
| Zahlungsbedingung | Auswahl mit der #-Taste. Wird für Vorgänge dieses Kunden automatisch übernommen. |
| Valuta in Tagen | Verschiebt das Fälligkeitsdatum um die angegebene Anzahl Tage. |
| Vorzugsbank | Bevorzugte Hausbank für den Zahlungsverkehr mit dieser Person (Auswahl mit #). |
| Bankverbindung | Name der Bank (z.B. Stadtsparkasse Stade). |
| Kontonummer | Kontonummer des Kunden/Lieferanten. |
| Bankleitzahl | BLZ des Kreditinstituts. Wird aus einer deutschen IBAN automatisch ermittelt (siehe Bankdaten aus IBAN). |
| Bankeinzug | „Ja" oder „Nein", je nachdem ob ein Bankeinzug erfolgen soll. |
| SEPA Einzel-Überweisung | Kennzeichnet, dass für diese Person die SEPA-Zahlung als Einzelbuchung (statt als Sammler) erfolgen soll. |
| IBAN / BIC | Werden für Überweisungen im SEPA-Verfahren benötigt. Aus einer deutschen IBAN werden Bankleitzahl, BIC und Bankname automatisch ermittelt (siehe Bankdaten aus IBAN). |
| Kontoinhaber | Name des Kontoinhabers, falls dieser vom Personennamen abweicht. |
| Rabattgruppe | Zuordnung des Kunden zu einer von neun Rabattgruppen (z.B. Groß- und Kleinabnehmer). Die Rabattgruppen beziehen sich in der Regel auf Warengruppen. |
| Netto Verkaufspreis | Nur bei Arbeit mit Rabattgruppen relevant. Eintragbar 1 bis 5. Ist ein Wert gesetzt, wird für eine Position der entsprechende Nettopreis aus den Artikelstammdaten verwendet (z.B. bei „2" der zweite Nettopreis); die Warengruppen-Rabattgruppe wirkt dann nicht mehr. |
| Boni Gruppe | Zuordnung zu einer Bonus-Gruppe; der hinterlegte Prozentsatz wird automatisch übernommen. |
| Bonus in Prozent | Individueller Bonus des Kunden in Prozent. |
| Boni einzeln | Individuelle Bonus-Eingabe für den Kunden. |
| Rabatt in Prozent | Individueller Rabatt des Kunden in Prozent. |
| Kalkulationsaufschlag in % | Prozentualer Kalkulationsaufschlag für diese Person. |
| Mehrwertsteuer | Standard-Mehrwertsteuersatz für diesen Kunden (Auswahl mit # aus den angelegten Sätzen). |
| Währung | Auswahl mit der #-Taste. Neue Währungskurse legen Sie hier an. |
| UST-ID-Nummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden. Wird gegen die EU-Datenbank VIES geprüft (siehe USt-IdNr-Prüfung). |
| Steuernummer | Steuernummer des Kunden. |
| Limit in tsd. EUR | Kreditlimit der Person in Tausend Euro. Wird es durch einen Vorgang überschritten, erscheint eine Meldung mit Limit, aktuellem Betrag und offenen Posten. |
| Mahnung | „Ja" oder „Nein" – ob an den Kunden Mahnungen verschickt werden sollen. |
USt-IdNr-Prüfung (VIES)
OBS prüft die im Feld UST-ID-Nummer hinterlegte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer automatisch gegen die offizielle EU-Datenbank VIES.
- Beim Speichern einer Person wird eine geänderte EU-USt-IdNr online geprüft. Das Ergebnis wird im Feld farblich angezeigt: grün = gültig, rot = ungültig. Bei einem Problem erscheint zusätzlich ein Hinweis. Das Speichern wird dadurch nie blockiert.
- Regelmäßig im Hintergrund prüft ein Scheduler-Lauf alle EU-Kunden erneut nach, deren Prüfung fällig ist – so bleiben die Angaben aktuell, ohne dass Sie etwas tun müssen.
- Jede Prüfung wird protokolliert (inkl. amtlichem Nachweis, sofern verfügbar). Pro Kunde wird der jeweils aktuelle Prüfstand vorgehalten.
Ist das Modul deaktiviert, findet weder eine Prüfung noch eine Färbung statt.
Die einstellbaren Parameter (z.B. Aktiv-Schalter, Prüfintervall) finden Sie in den Systemeinstellungen unter den Schlüsseln OBS.VIES.*; dort sind sie einzeln beschrieben.
Bankdaten aus IBAN (BLZ/BIC)
Tragen Sie im Feld IBAN eine deutsche IBAN ein, ermittelt OBS automatisch die zugehörige Bankleitzahl, den BIC und den Banknamen und trägt sie in die entsprechenden Felder ein.
- Die Ermittlung erfolgt beim Verlassen des IBAN-Felds bzw. spätestens beim Speichern.
- Der Bankname wird nur gesetzt, wenn das Feld noch leer ist – eine manuelle Eingabe bleibt also erhalten.
- Datenbasis ist das offizielle Bankleitzahlen-Verzeichnis der Deutschen Bundesbank, das regelmäßig im Hintergrund automatisch aktualisiert wird.
Ist das Modul deaktiviert, erfolgt keine automatische Ermittlung.
Die einstellbaren Parameter finden Sie in den Systemeinstellungen unter den Schlüsseln OBS.BLZ.*; dort sind sie einzeln beschrieben.
Registerkarte: Umsatz + Besonderes
Die Umsatzwerte im oberen Bereich dienen nur zur Information und können nicht verändert werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Laufender Umsatz / Quartal / Jahr / Vorjahr | Umsätze des Kunden im jeweiligen Zeitraum (Anzeige). |
| Jahr/Soll und erreicht | Angestrebter Jahresumsatz und der bis jetzt erreichte Umsatz (Anzeige). |
| Datum des letzten Umsatzes | Datum des zuletzt erzielten Umsatzes (Anzeige). |
| Periodenumsätze | Schaltfläche; öffnet die Periodenumsätze der Person. |
| Mitarbeiter gesamt / Mitarbeiter Büro | Mitarbeiterzahlen sowie der geplante Umsatz der Mitarbeiter im Büro. |
| Mindestbestellwert / Versandkosten / Fixkosten | Weitere hinterlegbare Werte zur Person. |
| IMO-Nummer | Identifikationsnummer für ein Schiff (für spezielle Anwendungen). |
| Internet-Passwort | Passwort für einen Internetshop (z.B. ShopV4 von büroring, xtcModified Shop). Ein neues Passwort erzeugen Sie mit F7. |
| Best. Staffelpreis | „Ja" oder „Nein". |
| Lieferschein-Druck mit Preis | „Ja" oder „Nein". |
| Vertragssammelabrechnung | „Ja" oder „Nein". |
| Abonnententyp | Auswahl mit der #-Taste. |
| Katalog Lieferant | Auswahl des Katalog-Lieferanten. |
| Produktgr. Lieferanten-Bew. | Produktgruppe der Person für die Lieferanten-Bewertung (Auswahl mit #). |
| Aktionspreise | Aktiviert die Aktionspreise für diese Person. |
Registerkarte: Kopf-/Fußtexte
Hier wählen Sie mit der #-Taste verschiedene Kopf- und Fußtexte aus; in den oberen Feldern geben Sie die Anrede ein. Speichern Sie Ihre Eingabe mit F2.
Registerkarte: Suchtext
Hier kann ein Suchtext zur Person hinterlegt werden, der das Auffinden über die OBS-Suchfunktion erleichtert.
Registerkarte: Zusatzdaten
In dieser Registerkarte sind die benutzerdefinierten Felder der Person aufgeführt. Sie können eingesehen und ggf. geändert werden – es sei denn, ein Feld unterliegt der zentralen Pflege.
Tasten und Schaltflächen
F6 Kontakt
Öffnet die Ansprechpartner (Kontakte) der Person. Hier verwalten Sie die Kontaktpersonen mit Name, Funktion, Telefon, E-Mail usw. Bei einer Neuanlage ist die Funktion nicht verfügbar (die Person muss zuerst gespeichert werden).
F7 PW Neu
Erzeugt ein neues Internet-Passwort für die Person und trägt es in das Feld „Internet-Passwort" (Registerkarte „Umsatz + Besonderes") ein. Ist das Feld aufgrund der Berechtigungsstufe gesperrt, wird kein Passwort erzeugt.
F8 Info
Öffnet die Dokumente und Informationen zur Person im Informations-Management-System (IMS). Erfordert die entsprechende Berechtigung.
F9 Browser
Öffnet die im Feld „Internet" (Registerkarte „Adresse") hinterlegte Adresse im Webbrowser. Ist keine Adresse eingetragen, erscheint ein Hinweis.
F10 Sonstiges
Öffnet ein Menü mit zahlreichen weiteren Funktionen zur Person – z.B. Auftragsarchiv, Kostenstellen, definierte Adressen, personenbezogene Artikel und Preise, Vertrags- und Geräteverwaltung oder Versandkosten. Bei einer Neuanlage ist das Menü nicht verfügbar (die Person muss zuerst gespeichert werden).
Diese F10-Funktionen entsprechen denen der Personenliste und sind dort vollständig beschrieben: Weitere Funktionen (F10).

