Tekno

Bestellungen an Tekno überträgt OBS im Format openTRANS 2.1. Auftragsbestätigungen und Lieferavise von Tekno liest OBS wieder ein; Rechnungen können über die Verbandsabrechnung eingelesen werden.

Eine Übersicht aller Schnittstellen finden Sie unter Lagerlieferanten.

Merkmal	Wert
Datenübertragungsart	Open Trans 2.1
Format	openTRANS 2.1 (XML, UTF-8)
Übertragungsweg	FTP-Job
Auftragsbestätigung	✓
Lieferavis	✓
Rechnung einlesbar	✓ über Verbandsabrechnung
Streckenlieferung	✓

1 Voraussetzungen

1.1 EDI-Onboarding

Die Konditionen für Versandkosten und Mindermengenzuschläge entnehmen Sie Ihrem EDI-Onboarding von Tekno. Das Onboarding ist eine Excel-Datei, die Sie von Tekno bekommen, ausfüllen und zurückschicken müssen.

1.2 Versandkosten

Bei elektronischen Bestellungen für Tekno ist es notwendig, dass in der Bestelldatei bereits die anfallenden Versandkosten enthalten sind.
Hier ein Beispiel für die Mindermengenzuschläge für Strecke/Lager sowie die Versandpauschale bei Streckenlieferung.

1.3 Firmen-Konstanten

In den Konstanten muss zwingend der Eintrag für die Firmen-Telefonnummer gefüllt sein.

2 Einrichtung

Legen Sie Tekno wie unter Einrichtung beschrieben als Lagerlieferanten an und wählen Sie als Datenübertragungsart Open Trans 2.1.

Feld	Bedeutung für Tekno
Name des FTP Hosts, Benutzername, Passwort, FTP Port	Zugang zum Server von Tekno.
Sendeordner	Ordner auf dem Server, in den OBS die Bestelldateien überträgt.
Empfangsordner	Ordner auf dem Server, aus dem OBS Auftragsbestätigungen und Lieferavise abholt.

Für die Rückmeldungen legt OBS bei Open Trans 2.1 keine Empfangsjobs automatisch an. Legen Sie sie in der FTP Jobliste selbst an und geben Sie ihnen einen der folgenden Typen:

OPT – OBS erkennt die Art der Rückmeldung am Dateinamen: Dateien, die mit ORDRSP oder OR beginnen, sind Auftragsbestätigungen; Dateien, die mit DESADV, DLV oder AXDNO beginnen, sind Lieferavise.
OPTA – alle Dateien des Jobs werden als Auftragsbestätigung verarbeitet.
OPTL – alle Dateien des Jobs werden als Lieferavis verarbeitet.

3 Konfiguration

Die Einstellungen erreichen Sie über Stammdaten – Schnittstellen – Lagerlieferanten, Tekno auswählen, ↩ Enter, X – Konfiguration. Ist die Liste leer, legt Einfg die Einträge an.

Einstellung	Standard	Einstellung für Tekno	Bedeutung
Export.Übertragung.PartyID	leer	0030	Feste Lieferanten-Kennung (Party Role „supplier") in der Datei.
Export.Übertragung.PartyIDILN	N		Bei J wird die feste PartyID als ILN gekennzeichnet.
Export.Übertragung.Email	leer	frei wählbar	E-Mail-Adresse für den Kontakt in der Bestellung.
Export.Versand.KeineVersandkosten	N	N	Muss auf N stehen, damit die Versandkosten in der Bestelldatei übertragen werden.
Export.Versand.Mindermenge	leer	siehe Versandkosten	Versandkosten-Typ für den Mindermengenzuschlag. Muss mit dem Typ übereinstimmen, den Sie bei den Versandkosten angelegt haben.
Export.Versand.Pauschale	leer	siehe Versandkosten	Versandkosten-Typ für die Auftragspauschale. Muss mit dem Typ übereinstimmen, den Sie bei den Versandkosten angelegt haben.
Export.Versand.MehrlagerStrecke	N	N	Bei J werden Bestellungen für Lager, die als Streckenlager gekennzeichnet sind, wie Streckenbestellungen behandelt.
Export.Übertragung.TelePflicht	N		Bei J bricht OBS den Export mit einer Meldung ab, wenn in den eigenen Konstanten oder in der Lieferanschrift keine Telefonnummer eingetragen ist.
Export.Übertragung.LiefDatPos	N		Das Lieferdatum wird zusätzlich bei jeder Position übertragen.
Export.AufNrKu.proZeile	N		Die Auftragsnummer Ihres Kunden wird bei Streckenpositionen als Bemerkung übertragen.
Export.LS.Versand	N		Bei J wird die Lieferstufe übertragen, die im Versand für den Lieferanten hinterlegt ist.
Export.LS.Anweisung	N		Der Betreff der Bestellung wird als Lieferanweisung übertragen – nur zusammen mit einer Lieferstufe (Export.LS.Versand).
Export.LS.AnweisungRemark	N		Der Betreff der Bestellung wird als Bemerkung übertragen.
Export.Übertragung.NameSpace	leer	leer	Namespace-Präfix für die betreffenden Elemente der Datei. Für Tekno leer lassen.
Invoice.Import.FesterArtikel	leer		Fester Artikel für den Rechnungsimport.
Invoice.Import.FesterArtikelErm	leer		Fester Artikel (ermäßigter Steuersatz) für den Rechnungsimport.

4 Übertragener Inhalt

Angabe	Übertragen	Hinweis
Bestellnummer, Bestelldatum	✓
Liefertermin	✓	Das Lieferdatum der Bestellung; ist keines eingetragen, setzt OBS ein Datum kurz nach dem Bestelldatum ein.
Ihre Kundennummer bei Tekno	✓	Aus der Bestellung.
Kundenbestellnummer	✓	Ihre OBS-Auftragsnummer. Der Haken Kundenauftragsnummer statt der eigenen übergeben wirkt bei openTRANS 2.1 nicht.
Artikelnummer bei Tekno	✓	Die Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten.
Ihre eigene Artikelnummer	✓
Menge und Einheit	✓	Nur ganze Mengen.
Preise	✓
Versandkosten	✓	Wenn Export.Versand.KeineVersandkosten auf N steht.
Lieferanschrift bei Streckenbestellung	✓	Die Anschrift Ihres Kunden.
Lieferanschrift bei Lagerbestellung	✓	Ihre Firmenanschrift aus den Konstanten.

5 Besonderheiten

OBS bricht den Export ab, wenn für eine Position keine Bestellnummer beim Lieferanten gefunden wird, und meldet die betroffene Position.
Die Positionsnummern werden dreistellig übertragen.
Rückmeldungen verarbeiten Sie im FTP-Eingang. Aus einem Lieferavis zu einer Streckenbestellung erstellt OBS dort den Einkaufslieferschein und den Lieferschein an Ihren Kunden.