openTRANS allgemein

openTRANS ist ein Standardformat für Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavise. Viele Lieferanten nehmen Bestellungen in diesem Format an. Für Lieferanten ohne eigene Datenübertragungsart in OBS gibt es die beiden allgemeinen Arten Open Trans (openTRANS 1.0) und Open Trans 2.1. Welche Version Ihr Lieferant erwartet, gibt der Lieferant vor.

Eine Übersicht aller Schnittstellen finden Sie unter Lagerlieferanten.

Merkmal	Open Trans	Open Trans 2.1
Format	openTRANS 1.0 (XML, ISO-8859-1)	openTRANS 2.1 (XML, UTF-8)
Übertragungsweg	FTP-Job	FTP-Job
Auftragsbestätigung	✓	✓
Lieferavis	✓	✓
Rechnung einlesbar	✓ über Verbandsabrechnung (openTRANS 1.0)	–
Streckenlieferung	✓	✓

1 Voraussetzungen

Bei Open Trans muss in der Bestellung Ihre Kundennummer beim Lieferanten eingetragen sein. Fehlt sie, bricht OBS den Export mit der Meldung „Interne Kundennummer beim Lieferanten nicht hinterlegt!" ab.

2 Einrichtung

Legen Sie den Lieferanten wie unter Einrichtung beschrieben als Lagerlieferanten an und wählen Sie als Datenübertragungsart Open Trans oder Open Trans 2.1.

Feld	Bedeutung
Name des FTP Hosts, Benutzername, Passwort, FTP Port	Zugang zum Server des Lieferanten.
Sendeordner	Ordner auf dem Server, in den OBS die Bestelldateien überträgt.
Empfangsordner	Ordner auf dem Server, aus dem OBS Auftragsbestätigungen und Lieferavise abholt.
Aktiv	Bei Open Trans und Ja legt OBS beim Speichern zwei Empfangsjobs an: für Auftragsbestätigungen (Dateien ORDRSP-) und für Lieferavise (Dateien DESADV-). Bei Open Trans 2.1 legt OBS keine Empfangsjobs an.
Kundenauftragsnummer statt der eigenen übergeben (Büroring)	Gilt trotz der Beschriftung auch für Open Trans (nicht für Open Trans 2.1): Als Kundenbestellnummer wird die Auftragsnummer Ihres Kunden übertragen statt Ihrer OBS-Auftragsnummer.

2.1 Empfangsjobs selbst anlegen

Legen Sie Empfangsjobs, die OBS nicht automatisch anlegt, in der FTP Jobliste an und geben Sie ihnen einen der folgenden Typen:

OPT – OBS erkennt die Art der Rückmeldung am Dateinamen: Dateien, die mit ORDRSP oder OR beginnen, sind Auftragsbestätigungen; Dateien, die mit DESADV, DLV oder AXDNO beginnen, sind Lieferavise.
OPTA – alle Dateien des Jobs werden als Auftragsbestätigung verarbeitet.
OPTL – alle Dateien des Jobs werden als Lieferavis verarbeitet.

3 Konfiguration

Die Einstellungen erreichen Sie über Stammdaten – Schnittstellen – Lagerlieferanten, den Lieferanten auswählen, ↩ Enter, X – Konfiguration. Ist die Liste leer, legt Einfg die Einträge an.

3.1 Open Trans

Einstellung	Standard	Bedeutung
Export.Übertragung.AltArtNr	N	Die alternative Artikelnummer aus dem Artikel wird zusätzlich übertragen.
Export.Übertragung.BeideAUNrs	N	Kundenauftragsnummer und OBS-Auftragsnummer werden gemeinsam in einem Feld übertragen.
Export.Übertragung.EigeneKundenNr	N	Ihre OBS-Kundennummer des Endkunden wird zusätzlich übertragen.

3.2 Open Trans 2.1

Einstellung	Standard	Bedeutung
Export.Übertragung.PartyID	leer	Feste Lieferanten-Kennung (Party Role „supplier") in der Datei.
Export.Übertragung.PartyIDILN	N	Bei J wird die feste PartyID als ILN gekennzeichnet.
Export.Übertragung.Email	leer	E-Mail-Adresse für den Kontakt in der Bestellung.
Export.Versand.KeineVersandkosten	N	Bei N überträgt OBS die Zusatzkosten des Lieferanten als Versandkosten mit, bei J nicht.
Export.Versand.Mindermenge	leer	Versandkosten-Typ, der als Mindermengenzuschlag übertragen wird.
Export.Versand.Pauschale	leer	Versandkosten-Typ, der als Auftragspauschale übertragen wird.
Export.Versand.MehrlagerStrecke	N	Bei J werden Bestellungen für Lager, die als Streckenlager gekennzeichnet sind, wie Streckenbestellungen behandelt.
Export.Übertragung.TelePflicht	N	Bei J bricht OBS den Export mit einer Meldung ab, wenn in den eigenen Konstanten oder in der Lieferanschrift keine Telefonnummer eingetragen ist.
Export.Übertragung.LiefDatPos	N	Das Lieferdatum wird zusätzlich bei jeder Position übertragen.
Export.AufNrKu.proZeile	N	Die Auftragsnummer Ihres Kunden wird bei Streckenpositionen als Bemerkung übertragen.
Export.LS.Versand	N	Bei J wird die Lieferstufe übertragen, die im Versand für den Lieferanten hinterlegt ist.
Export.LS.Anweisung	N	Der Betreff der Bestellung wird als Lieferanweisung übertragen – nur zusammen mit einer Lieferstufe (Export.LS.Versand).
Export.LS.AnweisungRemark	N	Der Betreff der Bestellung wird als Bemerkung übertragen.
Export.Übertragung.NameSpace	leer	Namespace-Präfix für die betreffenden Elemente der Datei, falls der Lieferant eines verlangt.
Invoice.Import.FesterArtikel	leer	Fester Artikel für den Rechnungsimport.
Invoice.Import.FesterArtikelErm	leer	Fester Artikel (ermäßigter Steuersatz) für den Rechnungsimport.

4 Übertragener Inhalt

Angabe	Open Trans	Open Trans 2.1	Hinweis
Bestellnummer, Bestelldatum	✓	✓
Liefertermin	–	✓	Das Lieferdatum der Bestellung; ist keines eingetragen, setzt OBS ein Datum kurz nach dem Bestelldatum ein.
Ihre Kundennummer beim Lieferanten	✓	✓	Aus der Bestellung.
Kundenbestellnummer	✓	✓	Bei Open Trans OBS-Auftragsnummer oder Kundenauftragsnummer (siehe Einrichtung), bei Open Trans 2.1 immer die OBS-Auftragsnummer.
Artikelnummer beim Lieferanten	✓	✓	Die Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten.
Ihre eigene Artikelnummer	optional	✓	Bei Open Trans die alternative Artikelnummer über Export.Übertragung.AltArtNr.
Menge und Einheit	✓	✓	Bei Open Trans 2.1 nur ganze Mengen.
Preise	–	✓
Versandkosten	–	optional	Siehe Export.Versand.KeineVersandkosten.
Lieferanschrift bei Streckenbestellung	✓	✓	Die Anschrift Ihres Kunden.
Lieferanschrift bei Lagerbestellung	–	✓	Bei Open Trans 2.1 Ihre Firmenanschrift aus den Konstanten.

5 Besonderheiten

OBS bricht den Export ab, wenn für eine Position keine Bestellnummer beim Lieferanten gefunden wird, und meldet die betroffene Position.
Bei Open Trans 2.1 werden die Positionsnummern dreistellig übertragen.
Rückmeldungen verarbeiten Sie im FTP-Eingang. Aus einem Lieferavis zu einer Streckenbestellung erstellt OBS dort den Einkaufslieferschein und den Lieferschein an Ihren Kunden.
Für einzelne Lieferanten gibt es eigene openTRANS-Varianten mit Anpassungen, zum Beispiel Soennecken oder Tekno. Eine vollständige Liste finden Sie in der Übersicht.