OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgabenverwaltung/Geteilte Aufgaben

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Mit geteilten Aufgaben können Sie eine Kopie ihrer Aufgabe an weitere Sachbearbeiter übertragen, wobei diese dann miteinander verknüpft werden. Damit brauchen Sie nicht mehrmals die gleiche Aufgabe für mehrere Sachbearbeiter anlegen. Wie Sie geteilte Aufgaben anlegen können und was Sie damit machen können, erfahren Sie in folgenden Punkten.

Aufgaben teilen

Aufgabenedit - Aufgabe teilen.png
Wenn Sie eine Aufgabe an mehreren Sachbearbeiter verteilen möchten, können Sie das in der Aufgabenmaske mit F9 Sachb. vornehmen.
In dem darauf folgenden Fenster können Sie mit F5 Mark die Sachbearbeiter markieren, an denen Sie die Aufgabe verteilt möchten. Sichern Sie Ihre Auswahl mit F2 Sichern.

Aufgabenliste - Geteilte Aufgaben.png
Nach dem Sie die Aufgabe mit F2 Speich. schließen, legt OBS für die markierten Sachbearbeiter eine Kopie an der Aufgabe an, verknüpft diese an der Hauptaufgabe und fügt ein "[S]" am Anfang des Betreffs ein. Das "[S]" wird in der Liste durch ein Icon (Icon S.jpg) ersetzt.

Alle geteilten Aufgaben auflisten

Aufgabe Liste - Geteilte Aufgaben F10.png
Um alle dazugehörigen Aufgaben einer geteilten Aufgabe aufzulisten, gehen Sie mit dem Courser auf eine geteilte Aufgabe und wählen Sie in F10 Weit. die Option "I - Geteilte Aufgaben" aus. OBS öffnet daraufhin eine neue Aufgabenliste, mit allen dazugehörigen geteilten Aufgaben.

Alle geteilten Aufgaben auf erledigt setzen

Aufgabe Liste - Geteilte Aufgaben erledigt setzen.png
Es gibt die Möglichkeit alle geteilten Aufgaben auf erledigt zu setzen. Diese ist aber nur möglich, wenn die Aufgabe auf erledigt gesetzt wird, von dem aus die Aufgaben geteilt wurden.
Setzen Sie die Aufgabe auf erledigt, werden Sie von OBS darauf hingewiesen, dass Sie eine Hauptaufgabe auf erledigt setzen und ob Sie alle dazugehörigen Aufgaben auch auf Erledigt setzen möchten.