Alka (PBS Deutschland)

Bestellungen an Alka überträgt OBS entweder im Alka-eigenen Textformat oder im Format openTRANS 1.0. Auftragsbestätigungen und Lieferavise von Alka liest OBS in beiden Fällen wieder ein; Rechnungen können über die Verbandsabrechnung eingelesen werden.

Eine Übersicht aller Schnittstellen finden Sie unter Lagerlieferanten.

Merkmal	Alka	Open Trans Alka
Format	Alka-Textformat	openTRANS 1.0 (XML, ISO-8859-1)
Übertragungsweg	FTP-Job	FTP-Job
Auftragsbestätigung	✓	✓
Lieferavis	✓ + Sendungsverfolgung	✓
Rechnung einlesbar	✓ über Verbandsabrechnung	✓ über Verbandsabrechnung
Streckenlieferung	✓	✓

1 Voraussetzungen

In der Bestellung muss Ihre Kundennummer bei Alka eingetragen sein. Fehlt sie, bricht OBS den Export mit der Meldung „Interne Kundennummer beim Lieferanten nicht hinterlegt!" ab.

2 Einrichtung

Legen Sie Alka wie unter Einrichtung beschrieben als Lagerlieferanten an und wählen Sie als Datenübertragungsart Alka oder Open Trans Alka.

Feld	Bedeutung für Alka
Name des FTP Hosts, Benutzername, Passwort, FTP Port	Zugang zum Server von Alka.
Sendeordner	Ordner auf dem Server, in den OBS die Bestelldateien überträgt.
Empfangsordner	Ordner auf dem Server, aus dem OBS die Rückmeldungen abholt.
Aktiv	Nur bei Alka: Steht das Feld auf Ja, legt OBS beim Speichern drei Empfangsjobs an – für Auftragsbestätigungen (Dateien .log), für Lieferavise (Dateien ACK.) und für Fehlermeldungen von Alka (Dateien .error). Die Jobs finden Sie unter C – FTP-Jobs*.
Sonstiges	Nur bei Alka: Ihre Versendernummer bei Alka.
Kundenauftragsnummer statt der eigenen übergeben (Büroring)	Nur bei Open Trans Alka: Als Kundenbestellnummer wird die Auftragsnummer Ihres Kunden übertragen statt Ihrer OBS-Auftragsnummer.
Verfügbarkeitsjob anlegen	Legt zusätzlich einen Job an, der die Bestandsdaten von Alka abholt. Die Verarbeitung gehört zur Artikelpflege.

Bei Open Trans Alka legt OBS keine Empfangsjobs an. Legen Sie sie in der FTP Jobliste selbst an und geben Sie ihnen den Typ OPT, OPTA oder OPTL (siehe openTRANS allgemein). Der Typ ALK ist dem Alka-Textformat vorbehalten.

3 Konfiguration

Die Einstellungen erreichen Sie über Stammdaten – Schnittstellen – Lagerlieferanten, Alka auswählen, ↩ Enter, X – Konfiguration. Ist die Liste leer, legt Einfg die Einträge an.

3.1 Alka

Einstellung	Standard	Bedeutung
Export.Übertragung.Projektnummer	leer	Diese Projektnummer trägt OBS beim Erstellen einer Bestellung für Alka automatisch als Ausschreibungsnummer ein.
Export.Übertragung.PostextLager	N	Bei J wird der Positionstext auch bei Lagerbestellungen übertragen, sonst nur bei Streckenbestellungen.

3.2 Open Trans Alka

Einstellung	Standard	Bedeutung
Export.AufNrKu.proZeile	N	Die Auftragsnummer Ihres Kunden wird bei Streckenpositionen als Bemerkung übertragen.
Export.LS.Kommision, Export.LS.Schreibtisch, Export.LS.Lager, Export.LS.Strecke	VOK / leer	Werden bei Open Trans Alka derzeit nicht ausgewertet.

4 Übertragener Inhalt

Angabe	Alka	Open Trans Alka	Hinweis
Bestellnummer, Bestelldatum	✓	✓	Beim Alka-Textformat zusammen mit Ihrer Auftragsnummer als Referenz.
Ihre Kundennummer bei Alka	✓	✓	Aus der Bestellung.
Kundenauftragsnummer	✓	✓	Beim Alka-Textformat als Kopftext, wenn eingetragen. Bei Open Trans Alka siehe Einrichtung.
Warenempfängernummer	✓	✓	Bei Streckenbestellungen. Beim Alka-Textformat siehe Besonderheiten; bei Open Trans Alka die Projektnummer der Position, sonst die Ausschreibungsnummer der Bestellung.
Artikelnummer bei Alka	✓	✓	Die Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten.
Menge	✓	✓
Positionstext	✓	–	Ihre Auftragsnummer, die Kundenauftragsnummer und der Kundenname, dazu die Artikelnummer Ihres Kunden, falls hinterlegt. Siehe Export.Übertragung.PostextLager.
Preise	–	–
Lieferanschrift bei Streckenbestellung	✓	✓	Die Anschrift Ihres Kunden.
Lieferanschrift bei Lagerbestellung	✓	–	Beim Alka-Textformat Ihre Firmenanschrift aus den Konstanten.

5 Besonderheiten

Warenempfängernummer (Alka-Textformat): Bei Streckenbestellungen überträgt OBS eine Warenempfängernummer, sofern vorhanden – in der Regel die Projektnummer der Position, sonst die Kundennummer beim Lieferanten aus der Bestellung, wenn sie von Ihrer eigenen Kundennummer abweicht. Ist Programmparameter 286 auf 2 gestellt, verwendet OBS stattdessen je nach Programmparameter 767 die Gesellschafternummer des Kunden oder die Ausschreibungsnummer der Bestellung. Alka liefert dann an die Anschrift, die bei Alka für diese Nummer hinterlegt ist.
Lieferavise im Alka-Textformat enthalten die Paketnummern von DHL bzw. DPD; OBS übernimmt sie in die Sendungsverfolgung.
OBS bricht den Export ab, wenn für eine Position keine Bestellnummer beim Lieferanten gefunden wird (Open Trans Alka).
Rückmeldungen verarbeiten Sie im FTP-Eingang. Aus einem Lieferavis zu einer Streckenbestellung erstellt OBS dort den Einkaufslieferschein und den Lieferschein an Ihren Kunden.