OBS/Stammdaten/SMS-Verwaltung

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SMS-Verwaltung
  • SMS-Verwaltung

Um die SMS-Verwaltung handelt es sich um ein Kostenpflichtiges Modul, mit dem Sie über OBS SMS versenden können. Mehr Informationen über dieses Kostenpflichtiges Modul finden Sie hier.

SMS-Verwaltung

SMS N.PNG

In diesem Fenster werden Ihnen alle SMS aufgelistet. Hier können Sie die aufgelisteten erstellten SMS lesen, löschen oder mit Einfg neue erstellen.

SMS erstellen

Wenn Sie eine SMS mit  ↩ Enter öffnen oder eine SMS mit Einfg erstellen, bekommen Sie dieses Fenster geöffnet.

Sms.PNG

In der folgenden Tabelle werden Ihnen die Felder erklärt.

Feld Beschreibung
Nr. OBS weist jede SMS automatisch eine eindeutige Nummer zu.
Status Hier wird der Status der SMS angezeigt.
Aktiv Hier kann ausgewählt werden ob eine SMS versendet werden soll , wenn die Bedingungen dies zulassen.
Freigabe ab Tragen Sie hier das Datum und die Uhrzeit ein, ab wann die SMS versendet werden soll. OBS trägt automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein, falls Sie die SMS sofort nach dem Speichern versenden möchten.
Versendet am Hier wird von OBS das Datum und die Uhrzeit eingetragen wann die SMS versendet wurde.
Projektnummer Hier können Sie eine Projektnummer hinterlegen um diese SMS dem Projekt zuzuordnen.
Personen-Nr Hier können Sie eine Personen hinterlegen um diese SMS der Person zuzuordnen.
Sachbearbeiter Hier können Sie einen Sachbearbeiter hinterlegen, um diese SMS dem Sachbearbeiter zuzuordnen.
An SMS Nr. Hier muss die Telefonnummer des Empfängers eingetragen werden.
SMS-Text Geben Sie hier den Text ein, welchen Sie dem Empfänger übermitteln möchten.

SMS aus Auftrag

Es ist möglich SMS aus Aufträgen zu versenden. Hierzu sind folgende Einstellungen vorzunehmen:

  • Programmparameter 918: Hier werden die Textbausteine festgelegt, welche für die SMS benutzt werden sollen.
->Standardmäßig sind dies die Textbausteine 926 und 927.
  • Eintragen der Telefonnummer für die SMS: Die Telefonnummer ist wie auf dem folgenden Bild auf der 2. Registerkarte der Auftragsmaske zu finden.

SMSNr.JPG

  • Versenden der SMS: Hierzu genügt ein "Klick" auf das im Bild zu sehende Feld SMS Benachrichtigung in den Weiteren Funktionen der Auftragsliste

SMSSenden.JPG

HINWEIS: Es muss zwingend eine Telefonnummer hinterlegt sein. Des Weiteren wird die SMS immer an den momentan markierten Auftrag gesendet

Automatischer Aufruf von SMS

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit SMS automatisch ( zu einer bestimmten Uhrzeit) abrufen zu lassen.
Hierzu öffnen Sie die SMS-Verwaltung unter Stammdaten -> X SMS-Verwaltung
Nähere Informationen zum Erstellen und Verwalten dieser SMS finden Sie hier