Um vorhandene Personenstammdaten mit Ihrem Kunden/Lieferanten abzugleichen gibt es nun einen Adressen Konfliktmanager. Hier können Adresslisten ihres Lieferanten/Kunden eingespielt werden. Dies ist notwendig um einen automatischen Austausch der Adressen mit ihrem Kunden/Lieferanten mit Adressdaten zu gewährleisten. Außerdem verringert es Rückläufer bei den Versendern.

Aufruf definierte Adresse unter Personenstamm → F10 → B3 Definierte Adressen

F7 Konflikt

Hierüber kann der Konfliktmanager aufgerufen werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie hier:
Adressen Konfliktmanager

F9 Protokoll

Hier wird jede Änderung im Konfliktmanager Benutzerbezogen festgehalten

F10 Weitere Funktionen

Unter F10 finden sie Weitere Funktionen

A Adressdatei Importieren

Die zu Importierenden TXT Dateien müssen folgendes Format besitzen:

Als Feldtrenner muss Chr(9) Tab verwendet werden
Als Zeilentrenner muss Chr(13) Chr(10) Zeilenumbruch werden
CharSet ist Unicode
Die Datei muss im Verzeichnis ..\OBS\DATA\DataInOut abgelegt sein.

B Adressliste zum Shop hochladen

Besitzen sie einen Shop der Adressen verwaltet und eine Schnittstelle zu OBS besitzt, können sie diese Adressen zum Shop hochladen.

C OBS Adressen auf Normalisierung Prüfen

Eine Normalisiert Adresse muss folgenden Aufbau besitzen:

Muss eine PLZ besitzen
Muss einen Ort besitzen
Kann einen Ortsteil besitzen
Muss eine Hausnummer besitzen
Kann einen Zusatz besitzen

Beispiele:

21684 Musterhausen Musterstr. 1	(Minimum)
21684 Musterhausen (Muster) Musterstr. 1	Ortsteil
21684 Musterhausen (Ortsteil1/Ortsteil2) Musterstr. 1A	Ortsteil + Zusatz

Regeln:

Ortsteile müssen immer in Klammern stehen ()
Die Hausnummer muss mit einem Leerzeichen von der Straße getrennt sein
Der Zusatz muss direkt nach der Hausnummer folgen
Eine Hausnummer darf nur aus Zahlen bestehen
Klammern dürfen nicht im Zusatz und in der Straße benutzt werden

Das Ergebnis finden Sie unter F9 im Protokoll

D OBS Adressen Normalisieren

Nach dem oberen Regelwerk werden vorhandene Adressen automatisch Formatiert

↩ Enter Ändern

Einfügen / Ändern von Definierten Adressen
(1) Manuelle Veränderung (Der Datensatz wurde abgeändert oder neu angelegt)
(2) Letzte Übertragung des Datensatzes zum Shop, wenn vorhanden.

Jede Änderung wird protokolliert und kann unter F9 eingesehen werden

Adressen Konfliktmanager

HINWEIS: Vorraussetzunge: Konflikt-Personen müssen eine passende Eigenschaft besitzen!

Legen sie eine Personenauswertung:
Mit gewünschtem Ort oder PLZ
Geben sie allen Personen die Eigenschaft 9106 Konfliktadresse.
Dieses können sie mehrmals wiederholen bis sie alle gewünschten Adressen mit der Eigenschaft ausgestattet haben. Auswertung → F8 Gef.

Mit F7 können sie den Konfliktmanager aufrufen

Positionieren sie beide Listen entsprechen und speichern sie „Größe und Position“ der Fenster Achten sie beim Arbeiten mit dem Konfliktmanager das keine Auswahl in den Auswahlboxen (2) ausgewählt worden sind. Stellen sie unter F4 ihre gewünschte Sortierung ein. Wenn gewünscht können die unter (1 PLZ) mit einem Postleitzahlenbereich ihre Adressen reduzieren. Schalten sie die Live Suche in den Listen als Priorität ein. Sollten Daten Exportiert werden, schalten sie den XLSX Export für Listen (CTRL-F5) bei ihren Benutzern frei. Wenn sie Adressen manuell hinzufügt haben, können sie den Adressherausgeber mit der XLSX Datei auf den neusten Stand bringen (Manuelle Adressen werden in der Liste Fett angezeigt)

Benutzen Sie den Live Filter (4) und (3) um Einschränkungen in den Listen zu Erzeugen.

In (5) finden Sie Angaben zur Person Über die Schnellstart Icons gelangen sie direkt zu der Personenliste der angezeigten Person (Schnellstart Icons müssen beim Benutzer aktiviert sein!)

Mögliche Einstellungen Auswahlboxen (1)

Auswahlbox	Beschreibung
Konflikte mit Definierten Adressen	In der Liste werden nur Adressen mit Konflikten angezeigt
Übereinstimmungen	In der Liste werden nur korrekte Adressen angezeigt
Mögliche Werte	In der Liste Definierte Adressen Konflikte werden links mögliche Adressen angezeigt
Mit Adressen Synchronisieren	Die Obere Liste wird mit der Adresse Synchronisiert
Mit Eigenschaft Konfliktadresse	Es werden nur Adressen mit der Eigenschaft Konfliktadresse angezeigt
Mit HausNr.	Die Hausnummer wird in der Überprüfung mit einbezogen. (Viele Konflikte)

Synchronisation F7 oder mit der rechten Maustaste

Rechte Maustaste in Spalte PLZ

Menüpunkt	Beschreibung
PLZ Übernehmen	Die PLZ aus Definierte Adressen wird in den Personenstamm übernommen
Live Filter löschen	Der Live Filter in der Liste Definierte Adressen wird gelöscht

Rechte Maustaste in Spalte Ort

Menüpunkt	Beschreibung
Ort/Ortsteil Übernehmen	Der Ort + Ortsteil aus Definierte Adressen wird in den Personenstamm übernommen
Live Filter löschen	Der Live Filter in der Liste Definierte Adressen wird gelöscht

Rechte Maustaste in Spalte Straße

Menüpunkt	Beschreibung
Nur Straße Übernehmen	Nur die Strasse aus Definierte Adressen wird in den Personenstamm übernommen. Die Hausnummer bleibt in der Straße erhalten
Straße,HausNr,Zusatz Übernehmen	Straße,Hausnummer und Zusatz aus Definierte Adressen wird in den Personenstamm übernommen.
Live Filter übernehmen	Die Straße ohne Hausnummer wird in den Live Filter Definierte Adressen übernommen
Live Filter löschen	Der Live Filter in der Liste Definierte Adressen wird gelöscht
Adresse in Definierte Liste übernehmen	Die komplette Adresse wir in die Liste Definierte Adressen Übernehmen übernommen. Und als manuelle Eingabe gekennzeichnet. Durch die Auswahlbox „Nur Manuelle Adressen anzeigen“ könne in diese in der Liste Definierte Adressen angezeigt werden.
Eigenschaft keine Definierte Adresse setzen	In der Person wird die Eigenschaft „Keine definierte Adresse“ gesetzt. Diese Adressen werden nicht mehr im Konfliktmanager überprüft/angezeigt.
Eigenschaft Konfliktadresse löschen	In der Person wird die Eigenschaft „Konfliktadresse“ gelöscht. Diese Adressen werden nicht mehr im Konfliktmanager überprüft/angezeigt.

Rechte Maustaste in Spalte Haus-Nr.

Menüpunkt	Beschreibung
Zusatz Übernehmen	Der Zusatz aus Definierte Adressen wird in den Personenstamm übernommen (Straße)
Live Filter löschen	Der Live Filter in der Liste Definierte Adressen wird gelöscht

OBS/Stammdaten/Personen/Weitere Funktionen/B3- Definierte Adressen

Inhaltsverzeichnis

Definierte Adressen abgleichen mit dem OBS Personenstamm