OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten

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Terminplaner Langzeittermin Maske.png

In diesem Fenster können Sie die Einstellungen für Langzeittermine vornehmen.
Langzeittermine sind dann sinnvoll, wenn sich Termine über mehrere Tage andauern oder in immer wiederkehrenden Abständen zu gleichen Zeiten stattfinden. So müssen Sie nicht jeden Termin einzeln eintragen.

Felder

In dem Fenster Langzeittermin können Sie nähere Informationen wie Titel und Terminart eintragen. Folgende Felder haben Sie in der Maske zur Verfügung:

Feld Beschreibung
Nummer Hier trägt OBS automatisch eine Nummer ein. Diese können Sie aber ändern.
Titel Hier können Sie dem Termin einen Namen geben.
Sachbearbeiter OBS trägt hier automatisch den Ersteller des Langzeittermins ein. Sie können hier aber auch einen anderen Sachbearbeiter auswählen, indem Sie eine andere Nummer eintragen oder über die #-Taste den Mitarbeiter aus der Sachbearbeiterliste auswählen.
Terminart Tragen Sie hier die Nummer der Terminart ein oder wählen Sie die Terminart über die #-Taste aus der Terminartenliste aus.
von Datum u. bis Datum Tragen Sie hier den Zeitraum des Termins ein.
von Zeit u. bis Zeit Tragen Sie hier die Dauer pro Tag ein.
Karteireiter 1 wöchentlich Wenn der Termin sich in regelmäßigen Abständen wöchentlich wiederholt, können Sie hier eintragen in welchen Wochen und an welchen Tagen. Findet ein Termin z.B. alle 5 Wochen an Mon- und Diensttagen statt, schreiben Sie in das Textfeld eine 5 und kreuzen Montag und Dienstag an.
Karteireiter 2 monatlich Wenn der Termin sich monatlich wiederholt können Sie hier auswählen, der wie vielte Tag oder welches Datum dies jeweils ist und an welchen Tagen der Termin stattfindet. Wenn der Termin sich z.B. an jedem 3. eines jeden Monats wiederholt, auch an Sonntagen, wählen Sie im oberen Auswahlfeld "3.", schreiben in das rechte Textfeld eine "1" und kreuzen alle Tage an.
HINWEIS: Im unteren Auswahlfeld können Sie 1., 2., 3., 4. oder letzten Tag auswählen. Wenn Sie dieses Auswahlfeld benutzen, darf maximal ein Tag angekreuzt werden.
Bemerkung In dieses Feld können Sie Bemerkungen hinzufügen.
HINWEIS: Bemerkungen werden im Kalender unter Start- und Endzeit aufgelistet. Wenn Termine nur eine Zeile abdecken, reicht der Platz nicht aus, um diese immer sichtbar darzustellen. In jedem Fall wird aber, sobald die Maus über den Termin bewegt wird, eine Sprechblase mit den Bemerkungen angezeigt. Dies kann z.B. so aussehen:
FRMJAHRESTERMIN 1.jpg

Buttons

   Button    Beschreibung
F2 Speich. Wenn die eingegebenen Bedingungen stimmen, legt OBS die Termine an.
HINWEIS: Wenn Sie einen vorhandenen Langzeittermin bearbeiten und abspeichern, löscht OBS erstmal alle dazugehörigen Termine und legt sie neu an.
F7 Sachb Hiermit können Sie Langzeittermine mehreren Sachbearbeiter hinterlegen. Nach Auswahl der Option, öffnet sich eine Liste mit Sachbearbeiter, diese Sie mit Vorlage:KEyF5 Mark markieren können. Mit F2 Speich. bestätigen Sie die Auswahl. Sollten Sie die Liste nicht mit F2 Speich. schließen, werden die Markierten Sachbearbeiter nicht übernommen. Nach Speichern des Langzeittermins, werden die Termine bei den markierten Sachbearbeiter hinterlegt.
PgUp vorh. Mit der Taste Bild↑ auf Ihrer Tastatur oder mit einem Klick auf dem PgUp vorh.-Button können Sie zum vorherigen Langzeittermin wechseln, ohne das Fenster zu verlassen.
KeyPgDn näch. Mit der Taste Bild↓ auf Ihrer Tastatur oder mit einem Klick auf dem PgDn näch.-Button können Sie zum nächsten Langzeittermin wechseln, ohne das Fenster zu verlassen.
ESC Ende Hier können Sie das Erstellen oder das Bearbeiten eines Langzeittermins abbrechen.