OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgabenverwaltung/Wiederkehrende Aufgaben

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Wiederkehrende Aufgaben.png

In diesem Fenster können Sie wiederkehrende Aufgaben verwalten, einfügen oder entfernen.

Wiederkehrende Aufgaben einfügen oder bearbeiten

Wiederkehrende Aufgaben Edit.png

Wenn Sie neue Einträge anlegen oder vorhandene Einträge bearbeiten möchten, wird in OBS dieses Fenster geöffnet.
Hier können folgendes einstellen:

Funktion Beschreibung
Nummer Dieses Feld ist nur beim Erstellen von wiederkehrenden aufgaben aktiviert. OBS vergibt automatisch eine Nummer, aber wenn Sie möchten, können Sie eine andere Nummer eintippen.
Anlagedatum Hier steht das Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe erstellt wurde.
Name Hier können Sie der Aufgabe einen Namen vergeben.
Aufgabentext Hier können Sie einen Text eintragen, dieser dann bei der angelegten Aufgabe in der Bemerkung hinterlegt wird.
Sachbearbeiter Hier können Sie Sachbearbeiter eintragen, die die wiederkehrende Aufgaben bekommen sollen.
Typ Hier können Sie einen Aufgabentyp einstellen. Wie Sie wiederkehrende Aufgabentypen erstellen und verwalten können, erfahren Sie unten.
Projekt-Nr Hier können Sie eine Projektnummer eintragen.
Personen-Nr Hier können Sie eine Personen-Nr eintragen.
Status Hier können Sie den Status "01" oder "21" setzen. Wiederkehrende Aufgaben mit dem Status "01" werden von OBS berücksichtigt. Mit dem Status "21" setzen Sie die wiederkehrenden Aufgaben auf inaktiv.
Benutzerlevel Hier können Sie einstellen, ab welchen Benutzerlevel diese wiederkehrende Aufgabe bearbeitet werden darf.
Datum Vorgang Start Hier stellen Sie den Beginn der wiederkehrende Aufgabe ein.
Intervall Vorgang in Monate Hier können Sie einstellen, nach wie vielen Monaten die Aufgabe nochmal angelegt werden soll.
Benachrichtig Wochen vorher Hier können Sie einstellen, wie viele Wochen vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die Wochen werden mit den Tagen addiert.
Benachrichtig Tage vorher Hier können Sie einstellen, wie viele Tage vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die tage werden mit den Wochen addiert.
Letzte Aufgabe erzeugt am OBS hinterlegt hier ein Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe zuletzt erstellt wurden ist.
Zusätzlich Termin anlegen (08:30) Mit der Option können Sie auswählen, ob OBS einen Termin um 08:30 anlegen soll. Dieser Termin wird von OBS mit Informationen gefüllt.
Keine Aufgabe anlegen Mit dieser Option können Sie Entscheiden, ob OBS eine Aufgabe anlegen soll oder nicht. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, müssen Sie "Zusätzlich Termin anlegen (08:30)" mit auswählen.
Bemerkung Hier können Sie der wiederkehrenden Aufgabe eine Bemerkung hinterlegen.

Tasten und Schaltflächen

F4 Sort

Hier können Sie auswählen, wonach die Liste sortiert werden soll. Folgende Sortierungen stehen Ihnen zur Auswahl:

  • Nr
  • Name
  • Status
  • Typ

F10 Weit.

Funktion Beschreibung
A - Wiedervorlage kopieren Mit dieser Option können Sie eine wiederkehrende Aufgabe kopieren.
B - Protokoll Mit dieser Option können Sie ein Protokoll aufrufen. Hier wird protokolliert wann OBS angefangen hat die wiederkehrende Aufgaben anzulegen, die angelegten Aufgaben zu überprüfen und wann OBS fertig mit dem Anlegen war.
X - Manuell Aufgaben erstellen Mit dieser Option können Sie das erstellen der wiederkehrenden Aufgaben manuell starten.

Wiederkehrende Aufgabentypen

Wiederkehrende Aufgabentypen.png

Wiederkehrende Aufgabentypen können Sie unter [Stammdaten] → [Z Weitere Stammdaten] → [Wiederkehrende Aufgabentypen] verwalten, einfügen oder entfernen.