OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgabenverwaltung/Wiederkehrende Aufgaben

Aus OBS Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche
Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Formulare
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben.png

Unter [Stammdaten -> o Infoverwaltung -> Aufgaben -> F10 -> H Wiederkehrende Aufgaben] können Sie wiederkehrende Aufgaben verwalten, einfügen oder entfernen.
Wiederkehrende Aufgaben sind Aufgaben, welche in definierbaren Intervallen automatisch vom System angelegt werden und einer Gruppe von Sachbearbeitern zugeordnet werden können. Dies ist zum Beispiel von Vorteil, wenn Sie in Bestimmten Abständen (z.B. alle 12 Monate) Lizenzverträge für einzelne Kunden erneuern müssen und dafür eine Erinnerung benötigen. Zusätzlich oder alternativ zur automatischen Aufgabe kann auch ein automatischer Termin angelegt werden.

Wiederkehrende Aufgaben einfügen oder bearbeiten

Wiederkehrende Aufgaben Edit.png

Wenn Sie neue Einträge anlegen oder vorhandene Einträge bearbeiten möchten, wird in OBS dieses Fenster geöffnet.
Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Funktion Beschreibung
Nummer Dieses Feld ist nur beim Erstellen von wiederkehrenden aufgaben aktiviert. OBS vergibt automatisch eine Nummer, aber wenn Sie möchten, können Sie eine andere Nummer eintragen.
Anlagedatum Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe erstellt wurde.
Name Name der Aufgabe.
Aufgabentext Text, welcher bei der angelegten Aufgabe in der Bemerkung hinterlegt wird.
Sachbearbeiter Sachbearbeiter, welche die wiederkehrende Aufgaben bekommen sollen (mit Komma getrennt).
Typ Aufgabentyp. Wie Sie wiederkehrende Aufgabentypen erstellen und verwalten können, erfahren Sie unten.
Projekt-Nr Projektnummer der Aufgabe.
Personen-Nr Personen-Nr der Aufgabe.
Status Hier können Sie den Status "01" oder "21" setzen. Wiederkehrende Aufgaben mit dem Status "01" werden von OBS berücksichtigt. Mit dem Status "21" setzen Sie die wiederkehrenden Aufgaben auf inaktiv.
Benutzerlevel Benutzerlevel zum Bearbeiten der wiederkehrende Aufgabe.
Datum Vorgang Start Beginn der wiederkehrende Aufgabe.
Intervall Vorgang in Monate Intervall nach wie vielen Monaten die Aufgabe nochmal angelegt werden soll.
Benachrichtig Wochen vorher Wie viele Wochen vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die Wochen werden mit den Tagen addiert.
Benachrichtig Tage vorher Wie viele Tage vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die tage werden mit den Wochen addiert.
Letzte Aufgabe erzeugt am OBS hinterlegt hier ein Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe zuletzt erstellt wurden ist.
Zusätzlich Termin anlegen (08:30) Mit der Option können Sie auswählen, ob OBS einen Termin um 08:30 anlegen soll. Dieser Termin wird von OBS mit Informationen gefüllt.
Keine Aufgabe anlegen Mit dieser Option können Sie Entscheiden, ob OBS eine Aufgabe anlegen soll oder nicht. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, müssen Sie "Zusätzlich Termin anlegen (08:30)" mit auswählen.
Bemerkung Hier können Sie der wiederkehrenden Aufgabe eine Bemerkung hinterlegen.

Tasten und Schaltflächen

F4 Sort

Hier können Sie auswählen, wonach die Liste sortiert werden soll. Folgende Sortierungen stehen Ihnen zur Auswahl:

  • Nr
  • Name
  • Status
  • Typ

F7 Makro

Wiederkehrende Aufgaben Macro.png
Wenn einer wiederkehrende Aufgabe ein Macro hinterlegt wurde, wird die Nummer gelb hinterlegt.
Die zu Verfügung stehenden Variablen sind:

  • WT_Betreff
  • WT_Bemerkung
  • WT_SysUID
  • WT_Anlagen (F8 Dateien)

Hier ein Beispeil um alle offenen Reparaturaufträge vor einem Monat als eine XLS-Datei zu esportieren:

// Anlage : 03.08.2018
// SB     : Thiel
// Variable WT_Betreff
// Variable WT_Bemerkung
// Variable WT_SysUID
// Variable WT_Anlagen (F8 Dateien)

function ToDoWieder():String;
var cSQL       : String;
    qQuery     : TxQuery;
    cFileName  : String;
begin
    Result := 'OK';
    
    cSQL := 'SELECT a_nr, a_name, a_datum, a_techni, a_status, RAUFSTA.sys_uid as uid  FROM RAUFSTA' +
            ' WHERE a_fertdat = 0' +
            ' AND Month(a_datum) < (Month(now()))' +
            ' AND a_status <> "21"' + 
            ' ORDER BY a_datum DESC';      
    
    cFileName   := GL_ExePath + 'DATA\Datamining\'+WT_SysUID+'_'+DToC(Date())+'.XLS';        
    SQLToXLS(oDB,cSQL ,cFileName,True);      
    
    WT_Anlagen := WT_Anlagen + cFileName;
end;

F10 Weit.

Funktion Beschreibung
A - Wiedervorlage kopieren Mit dieser Option können Sie eine wiederkehrende Aufgabe kopieren.
B - Protokoll Mit dieser Option können Sie ein Protokoll aufrufen. Hier wird protokolliert wann OBS angefangen hat die wiederkehrende Aufgaben anzulegen, die angelegten Aufgaben zu überprüfen und wann OBS fertig mit dem Anlegen war.
X - Manuell Aufgaben erstellen Mit dieser Option können Sie das erstellen der wiederkehrenden Aufgaben manuell starten.

Wiederkehrende Aufgabentypen

Wiederkehrende Aufgabentypen können Sie unter [Stammdaten] → [Z Weitere Stammdaten] → [Wiederkehrende Aufgabentypen] verwalten, einfügen oder entfernen.

Wiederkehrende Aufgabentypen.png