Der Terminplaner bzw. Kalender dient als zentrale Terminverwaltung in OBS. Über die Benutzerverwaltung können Sie unter F10 in die Terminplaner Einstellungen gelangen und die Grundeinstellungen (z.B. welche Sachbearbeiter angezeigt werden sollen) vornehmen.

Hilfe zum Erstellen von Terminen erhalten Sie hier.

Allgemeine Ansicht

Beim Öffnen des Kalenders wird Ihnen standardmäßig der Terminplaner mit dem aktuellen Tag angezeigt. Sie können sich auch eine Monatsübersicht anzeigen lassen, indem Sie oben links auf Monatsübersicht klicken. Sollten Sie das Modul Technikersteuerung verwenden, können Sie dieses über den dritten Reiter Techniker öffnen.
Wenn Sie in den Terminplaner Einstellungen mehrere Sachbearbeiter ausgewählt haben, werden diese als einzelne Spalten rechts neben Ihrem Sachbearbeiter angezeigt. Wenn ein Sachbearbeiter in OBS angemeldet und aktiv ist wird links vor seinem Namen ein grüner Punkt angezeigt. War der Sachbearbeiter eine längere Zeit nicht in OBS aktiv wird dieser Punkt gelb.

Über die << und >> Tasten im oberen linken und rechten Bereich des Terminplaners können Sie einzelne Tage vor- und zurücksschalten. Mit den 5 Zahlen Tasten im oberen rechten Bereich können Sie zwischen verschiedenen Termingruppen wechseln. Diese können in den Terminplaner Einstellungen festgelegt werden, um verschiedene Sachbearbeiter in Gruppen einzuteilen und so die Übersicht zu erhöhen.

Wenn Sie sich innerhalb des Terminfensters bewegen, können Sie mit Tab ↔ zwischen den sichtbaren Terminen wechseln. Ist ein Termin ausgewählt können Sie diesen mit den Pfeiltasten ←, →, ↑ und ↓ verschieben. Ist kein Termin ausgewählt können Sie mit den Pfeiltasten den Auswahlcursor bewegen.

Monatsauswahl

Im rechten Bereich des Terminplaners sehen Sie eine Monatsübersicht über den aktuellen Monat und direkt darunter den Folgemonat. Der aktuelle Tag wird in dieser Übersicht schwarz umrandet und der aktuell ausgewählte Tag wird grau hinterlegt. Mit können Sie einen beliebigen Tag auswählen. Wenn Sie einen anderen Monat auswählen möchten, können Sie sich mit den Schaltflächen und vor und zurück bewegen. Mit den Flächen und können Sie ein ganzes Jahr vor oder zurück schalten. Sie können auch auf den Namen des Monats klicken und über ein Auswahlmenü direkt einen Monat auswählen. Genauso können Sie auf die Jahreszahl klicken und direkt ein beliebiges Jahr auswählen.

Über dem Kalender wird der Name des Mitarbeiters angezeigt, für den die Termine gelten. Standardmäßig wird hier der angemeldete Mitarbeiter angezeigt. Sie können hier auch einen anderen Mitarbeiter auswählen. Wenn Sie auf den Button klicken, öffnet sich eine Auswahlliste. Wählen Sie hier den Mitarbeiter aus, dessen Termine Sie sehen möchten.

Tasten und Schaltflächen

Einfg Einfügen

Mit Einfg, ↩ Enter oder einem Doppelklick können Sie einen neuen Termin anlegen.
Weitere Informationen zum Anlegen von Terminen erhalten Sie hier: Termin erstellen/Termin bearbeiten

F8 Langzeit

Mit F8 können Sie eine Liste aller Langzeittermine aller Mitarbeiter öffnen. Mit Einfg können Sie einen neuen Langzeittermin anlegen. Langzeittermine sind dann sinnvoll, wenn sich Termine über mehrere Tage andauern oder in immer wiederkehrenden Abständen zu gleichen Zeiten stattfinden. So müssen Sie nicht jeden Termin einzeln eintragen.

Um eine Übersicht über eingetragene Termine zu erhalten können Sie F9 , F10 oder einen der Buttons "Termine", "allg. Termine" oder "Geburtstage" am rechten Rand drücken.

Die Zahl in Klammern steht dabei für die Zahl der Termine des aktuellen Tages. Die Termine in Ihrem Kalender werden in unterschiedlichen Farben dargestellt. Die Farben für die unterschiedlichen Terminarten können Sie unter Stammdaten → Weitere Stammdaten → Terminarten einstellen.

Wenn Sie in Ihren Übersichten mehrere Tage oder Monate haben, haben Sie die Möglichkeit sich bis zu 7 Tage/Monate anzeigen zu lassen. Wählen Sie dazu am rechten Rand unter dargestellte Tage/Monate die entprechende Anzahl aus.

Ist Programmparameter 891 (Beim Verschieben von Terminen Reparatur-Techniker ändern) aktiviert, so wird beim Verschieben eines Termines im Reparaturauftrag automatisch der Techniker und das Datum geändert. Hierfür müssen beim Benutzer der Mitarbeiter und der Sachbearbeiter gepflegt sein.
Diese Funktion gilt jedoch nicht für die Techniker-Steuerung.

Hinweis: Die hier beschriebene Ansicht des Terminplaners/Kalenders geht von den standardmäßigen Einstellungen aus. Sie können durch Änderungen der Einstellungen unter System → Benutzerpflege → [K] Benutzer → F10 Weitere → A - Terminplaner Einstellungen den Aufbau Ihren Wünschen anpassen.

Berechtigung

Wenn der Level des Termins höher ist, als der eigene Level, kann man diesen nicht mehr sehen/bearbeiten. Dies geht jetzt nur noch, wenn der Level des Termins niedriger ist, als der eigene Level, oder der Termin für den aktuellen Sachbearbeiter ist.
Weitere Informationen zu dem Levelsystem in OBS finden Sie hier.

Eine Erklärung der Tasten und Schaltflächen finden Sie hier.

Registerkarte Techniker

In dieser Termineransicht sehen Sie die Daten für die Technikersteuerung.

OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Kalender

Inhaltsverzeichnis

Kalender

Allgemeine Ansicht

Monatsauswahl

Tasten und Schaltflächen

Einfg Einfügen

F8 Langzeit

Berechtigung

Registerkarte Techniker

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