OBS/Stammdaten/Personen/Weitere Funktionen/DS - DSGVO Datenanalyse
- Artikel
- Beispiel: Anlegen eines Artikels
- Anleitung für den Etikettendruck
- Brutto und Nettopreise in OBS
- Artikel Preispflege
- Tasten und Schaltflächen
- Weitere Funktionen Schaltfläche
- Eingabemaske
- Registerkarte: Allgemeine Artikelstammda
- Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes
- Multisteuer
- Registerkarte: Langtext
- Registerkarte: Shop (xtcModified Shop)
- F5 EAN
- F6 Personenbezogene Preise
- F7 Kalkulation
- F8 EAN-Verwaltung
- F9 VK - Preise 1-9
- F10 EK Lieferanten für Artikel/
- Artikel / Lieferanten Einstellung
- Periodenumsatz
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- A Shop-Stammdaten
- C Personen übertragen
- D Kataloge verwalten
- E Kategorien verwalten
- F Preislisten-Update
- G Bestellungen abholen
- H Verfügbarkeit übertragen
- I Merkliste übertragen
- V Varianten übertragen
- W Artikelvarianten übertragen
- X Protokoll
- Y leere Passworte füllen
- Z Update-Informationen zurücksetzen
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- I Kundengruppen
- K Zugang für Bildübertragung
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Registerkarte: 1 Vertrag
- Registerkarte: 2 Druckabrechnung
- Registerkarte: 3 Text Pauschale
- Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
- Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
- Registerkarte: 6 Zusatzkosten
- Weitere
- Tasten und Schaltflächen
- F10 Weitere Funktionen
- Eingabemaske
- Mail-Regeln
- Liste
- Eingabemaske
- Marketing
- Aufgaben-Gruppen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Geteilte Aufgaben
- Termine
- Termine
- neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
- neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
- Geburtstag
- Geteilte Termine
- Technikersteuerung
- Tasten und Schaltflächen
Die Liste DSGVO wird im Personenstamm über den Punkt DS - DSGVO Datenanalyse der weiteren Funktionen geöffnet. Nicht vorhandenen Personen werden beim Öffnen der Liste automatisch der DSGVO-Liste hinzugefügt.
Einleitung
Bereits im November 2017 hatten wir die erste DSGVO Prüfung bei einem unserer Kunden. Wir haben in Zusammenarbeit mit dem Kunden und dem zuständigen Datenschutzbeauftragten einige Erweiterungen zur Löschung von Vorgängen, E-Mail-Daten usw. vorgenommen. Um Ihnen Auskünfte dem Kunden gegenüber einfacher zu gestalten, stellen wir Ihnen das Modul DSGVO Datenanalyse zur Verfügung. Mit diesem Modul können Sie automatisiert Dokumente (Datenschutzvereinbarungen, Anschreiben, Auskünfte) erzeugen und personenbezogene Daten anonymisieren.
..\OBS\DATA\Dokumente\DSGVO\Vorlagen
Um Garantiefälle (Garantie > 10 Jahre) und sonstige in Vorgängen festgehaltene Informationen beizubehalten, werden personenbezogene Daten über das Modul nur anonymisiert anstatt die Person und verknüpfte Daten (u. a. Vorgangspositionen) zu löschen. Bei der Anonymisierung wird die Person im Personenstamm auf inaktiv gesetzt. Möchten Sie eine Person entfernen, so muss diese wie bisher auch über den Personenstamm entfernt werden.
Liste
In der DSGVO-Liste finden Sie zu jeder Person aus dem Personenstamm einen Eintrag und den aktuellen Status. Personen denen die Eigenschaft 9030 hinterlegt ist, werden fett hervorgehoben.
Widget Information
Im Widget werden Ihnen diverse Informationen zur aktiven Person angzeigt.
Vorgänge
Pro Vorgangstyp wird Ihnen ein Eintrag angezeigt. Ein Eintrag umfasst die Informationen Typ, Vorgangsnummer und Daten des letzten Vorgangs und die gesamte Anzahl an Vorgängen des Typs.
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| AF | Anfragen |
| AN | Angebote |
| AU | Aufträge |
| BE | Bestellungen |
| DA | Dokumente |
| DB | Dispobestände |
| EI | Einkäufe |
| EL | Einkaufslieferscheine |
| EM | |
| FA | Faxe |
| GM | Geodaten |
| KA | Kassenbons |
| KF | Konfliktmanager Shop-Vorgang-Originaldaten |
| LI | Lieferscheine |
| PA | Produktionsaufträge |
| PR | Projekte |
| PZ | Pizzakasse |
| RA | Reparaturaufträge |
| RE | Rechnungen |
| SM | SMS |
| TE | Termine |
| TO | Aufgaben |
| VT | Verträge |
.
Kontakte/Ansprechpartner
Hier sehen Sie die gepflegten Ansprechpartner mit Name, Vorname und Telefonnummer.
weitere Funktionen
A Personenstamm abgleichen
Startet den Abgleich mit dem Personenstamm manuell.
B Vorgänge überprüfen
Diese Funktion ermittelt für alle Personen die im OBS vorhandenen Vorgänge. Das Ergebnis können Sie pro Person im Widget sehen.
C Info Text in Dialog-Fenster anzeigen
D Info Eintrag unter F8 ablegen
E1 Eigenschaft "DSGVO keine Prüfung" hinzufügen (aktiv/markiert)
Fügt allen Markierten oder dem aktuellen Datensatz die Eigenschaft 9030 im Personenstamm hinzu.
E2 Eigenschaft "DSGVO keine Prüfung" entfernen (aktiv/markiert)
Entfernt bei allen Markierten oder dem aktuellen Datensatz die Eigenschaft 9030 im Personenstamm.
F1 Anschreiben Kundenvereinbarung Auftragsverarbeitung DSGVO
Generierung eines Anschreibens unter Verwendung der DSGVO-Platzhalter.
F2 Kundenvereinbarung Auftragsverarbeitung DSGVO
Generierung einer Kundenvereinbarung unter Verwendung der DSGVO-Platzhalter.
F3 Vertrag zur Auftragsverarbeitung DSGVO
Generierung eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung unter Verwendung der DSGVO-Platzhalter.
F4 Kundeninformation DSGVO
X Protokoll aktuelle Person
Zeigt das Protokoll der Person.
Y Protokoll alle Personen
Zeigt das Protokoll aller Person.
Z Personen und Anhangsdaten anonymisieren
Dieser Punkt startet die Anonymisierung einer Person. Personen mit der Eigenschaft 9030 können nicht anonymisiert werden. Hat ein Kunden einen zugeordneten Vorgang innerhalb der letzten 10 Jahre, so wird der Benutzer gefragt, ob die Anonymisierung durchgefüht werden soll.
Es werden folgende Daten anonymisiert:
- Vorgänge
- Aufgaben
- Faxe
- E-Mails
- SMS
- Geodaten
- DMS
- Projekte
- Person
Platzhalter
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
| {AktDatum} | aktuelles Datum |
| {SachbearbeiterName} | Sachbearbeitername des angemeldeten Benutzers |
| {FirmaName} | Name aus den Konstanten |
| {FirmaVorname} | Vorname aus den Konstanten |
| {FirmaPLZ} | Postleitzahl aus den Konstanten |
| {FirmaOrt} | Ort aus den Konstanten |
| {FirmaStrasse} | Straße aus den Konstanten |
| {FirmaInfo} | Personenbezogene Daten werden hier eingetragen. HINWEIS: Platzhalter muss sich innerhalb einer Tabelle befinden.
|
| {KundenNr} | Personennummer des Kunden/Lieferanten |
| {Anrede} | Anrede des Kunden/Lieferanten |
| {Name} | Name des Kunden/Lieferanten |
| {Vorname} | Vorname des Kunden/Lieferanten |
| {PLZ} | Postleitzahl des Kunden/Lieferanten |
| {Ort} | Ort des Kunden/Lieferanten |
| {Strasse} | Straße des Kunden/Lieferanten |
| {Postfach} | Postfach des Kunden/Lieferanten |
| {Zusatz1} | Zusatz1 des Kunden/Lieferanten |
| {Zusatz2} | Zusatz2 des Kunden/Lieferanten |
| {Telfon1} | Telefon1 des Kunden/Lieferanten |
| {Telfon2} | Telefon2 des Kunden/Lieferanten |
| {Telfon3} | Telefon3 des Kunden/Lieferanten |
| {Telfax} | Telefax des Kunden/Lieferanten |
| {GeburtsDatum} | Geburtstag des Kunden/Lieferanten |