OBS/Stammdaten/Artikel: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 10. September 2013, 12:17 Uhr
- Artikel
- Beispiel: Anlegen eines Artikels
- Anleitung für den Etikettendruck
- Brutto und Nettopreise in OBS
- Artikel Preispflege
- Tasten und Schaltflächen
- Weitere Funktionen Schaltfläche
- Eingabemaske
- Registerkarte: Allgemeine Artikelstammda
- Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes
- Multisteuer
- Registerkarte: Langtext
- Registerkarte: Shop (xtcModified Shop)
- F5 EAN
- F6 Personenbezogene Preise
- F7 Kalkulation
- F8 EAN-Verwaltung
- F9 VK - Preise 1-9
- F10 EK Lieferanten für Artikel/
- Artikel / Lieferanten Einstellung
- Periodenumsatz
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- A Shop-Stammdaten
- C Personen übertragen
- D Kataloge verwalten
- E Kategorien verwalten
- F Preislisten-Update
- G Bestellungen abholen
- H Verfügbarkeit übertragen
- I Merkliste übertragen
- V Varianten übertragen
- W Artikelvarianten übertragen
- X Protokoll
- Y leere Passworte füllen
- Z Update-Informationen zurücksetzen
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- I Kundengruppen
- K Zugang für Bildübertragung
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Registerkarte: 1 Vertrag
- Registerkarte: 2 Druckabrechnung
- Registerkarte: 3 Text Pauschale
- Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
- Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
- Registerkarte: 6 Zusatzkosten
- Weitere
- Tasten und Schaltflächen
- F10 Weitere Funktionen
- Eingabemaske
- Mail-Regeln
- Liste
- Eingabemaske
- Marketing
- Aufgaben-Gruppen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Geteilte Aufgaben
- Termine
- Termine
- neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
- neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
- Geburtstag
- Geteilte Termine
- Technikersteuerung
- Tasten und Schaltflächen
Artikel
In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Artikel" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Artikel" mit allen gespeicherten Artikeldaten finden.
Die Spalten
Jeder Artikel wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:
- Artikel-Nummer [Kennung]
- Suchbegriff
- Verkaufspreis
- Einkaufspreis
- Bestand
- Einheit
- Markiert
Folgende Kennungen sind für einen Artikel vorhanden:
[E] Artikel hat Ersatzteile/Verbrauchsmaterial hinterlegt
[B] Artikel hat ein Bild hinterlegt
[Ü] Stücklistenartikel sind hinterlegt (mit PMode 421 aktiviert)
[G] bei diesem Artikel kommt eine Artikelgruppe zur Anwendung
[S] Artikel wird in den Shop hochgeladen
[V] Hauptartikel für die Varianten
[v] dieser Artikel ist eine untergeordnete Variante
[Z] dieser Artikel wird von der Zentrale gepflegt - kann nicht bearbeitet werden
[A] dieser Artikel hat mindestens einen vergleichbaren Artikel zugeordnet (mit PMode 647 aktiviert)
Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus:
Artikelinformation
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Artikelinformationen angezeigt.
- Bezeichnung 1 & 2
- Lieferant
- Alternative Artikelnummer
- Erlöskonto
- Warengruppe
- Bestellnummer
- Lagerort
- Verkaufspreise
- bestellter Bestand
- auftragsgebundener Bestand
Dies sieht zum Beispiel wie folgt aus:
Manche Artikel werden in der Infobox gesondert durch die in rot geschriebenen Bezeichnungen "Staff", "Aktion" und/oder "Lag" gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um folgende Artikeleigenschaften:
- Staff: kennzeichnet Artikel mit Staffelpreisen
- Aktion: kennzeichnet Aktionsartikel
- Lag: kennzeichnet Lagerartikel
Weitere Funktionen
In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche weiteren Funktionen Ihnen in der Liste Artikel zur Verfügung stehen:
- Die Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol unter dem ersten Punkt in der Liste öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Artikeldaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
Tipp: Es können auf der Registerkarte 3 "Langtext..." weitere Suchtexte für einen Artikel hinterlegt werden.
- VK über Rechnung: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Rechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit F6 wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Rechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
- EK vom Lieferant: Es öffnet sich eine Liste, in der Sie alle Einkaufsrechnungen sehen, in denen der aktuell markierte Artikel vorhanden ist. Mit F6 wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie alle verbuchten Einkaufsrechnungen über diesen Artikel summiert sehen. Pro Jahr werden Ihnen die Gesamtmenge, der Gesamtpreis und der durchschnittliche Einheitspreis angezeigt.
- Artikel-Zugang: Zeigt die Liste der Artikel an. Hier können sie unter F6 Artikel hinzufügen, sodass der Artikelbestand wächst.
- Bestand in Filialen: Öffnet das Widget "Bestand in Filialen", sofern dies aktiv ist.
Tasten und Schaltflächen
Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
- Alt+1: Allgemeine Artikelstammdaten
- Alt+2: Umsatzstatistiken und Anderes
- Alt+3: Langtext
Erläuterung der weiteren Tasten:
- F3 Druck
- F4 Sortierung
- F6 Langtext
- F8 Info
- F9 Kopieren
- F10 Weitere Funktionen
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Anlegen eines Artikels.
ACHTUNG!!!: Vermeiden Sie nach Möglichkeit das Löschen eines Artikels. Der Artikel wird unwiederruflich aus dem Artikelstamm entfernt. Dies kann zu Problemen mit älteren Angeboten, Rechnungen, etc. oder Statistikdrucken führen. Bessere Lösung: Setzten Sie den Artikel auf "inaktiv". Markieren Sie dazu auf dem Registerblatt 1 "Allgemeine Artikelstammdaten" links unten das Feld "Inaktiv". So kann der Artikel nicht mehr in der Auftragsbearbeitung ausgewählt werden, bleibt aber für alte Angebote etc. und Statistiken erhalten.
Auto import 15:25, 25. Aug. 2011 (CEST)