Die genauen Funktionen der auswählbaren Felder werden im Hinweistext eingeblendet, der erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Steuerelement zeigen.

HINWEIS: Groß- und Kleinschreibung wird von der Suche in allen Modi ignoriert.

Spezialsuche

Wenn mindestens einer der Haken gewählt ist, wird die Spezialsuche aktiviert. Dabei wird nur in den ausgewählten Feldern gesucht und es werden keine erweiterten Daten durchsucht!

Kann mit Like- und Exaktsuche sowie Oder-/Und-Suche komibiniert werden.

Der Vorteil der Spezialsuche ist eine erhöhte Geschwindigkeit über der Erweiterten Suche, bei der eine große Menge an Feldern durchsucht wird.

Indexsuche

Um die Indexsuche verwenden zu können muss der Programmparameter 938 (Artikelsuche: Suchindex aktivieren) aktiviert sein. Zudem muss ein OBS-Scheduler-Eintrag Artikelsuch optimieren vorhanden sein. Dieser generiert (nur wenn Programmparameter 938 aktiviert wurde) stündlich aus dem Artikelstamm eine Indextabelle (ARTIKEL_LIKE).

HINWEIS: Sollte bei Ihrer Suche Index nicht verfügbar stehen und Sie diesen verwenden wollen wenden Sie sich bitte an den OBS-Support um die Indexsuche zu aktivieren.

Der Index wird aus folgenden Feldern generiert:

Datenbankfeld	Beschreibung
a_nr	Artikelnummer
a_name1 und a_name2	Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2
a_bestnr1 - a_bestnr5	Bestellnummern der ersten 5 Lieferanten (Artikelmaske F10
a_suchbegriff	Suchbegriff
a_bemerkung	Bemerkung
a_artnr	Alternative Artikelnummer
a_herstellernr	Hersteller Artikelnummer
a_ean	Haupt-EAN des Artikels
a_langtext	Artikellangtext
a_suchtext	Artikelsuchtext

Der Hauptvorteil der Indexsuche liegt in der deutlich erhöhten Geschwindigkeit. Im Folgenden ein Vergleich einer Artikelsuche bei einer Datenbank mit ca. 300000 Artikeln:

Spezialsuche	Indexsuche

Nachteilig ist die Begrenzung der Felder, die durchsucht werden und das der Index erst extra angelegt werden muss, gerade geänderte Artikel also nicht enthalten sein könnten.

HINWEIS: Artikel-Zusatzdaten werden nur im Modus Erweiterte Suche berücksichtigt.

Exaktsuche

Enthalten in: Findet Datensätze, bei denen der Suchbegriff in einem der Datenfelder enthalten ist. Bsp.: "papier" findet "Kopierpapier".

Exakt: Findet Datensätze, bei denen der Suchbegriff EXAKT einem der Datenfelder entspricht. Bsp.: "papier" findet "Kopierpapier" NICHT.

Exakt mit Steuerzeichen

HINWEIS: Nur verfügbar, wenn die indizierte Schnellsuche genutzt wird und die Volltextsuche deaktiviert ist.

Suchbegriffe können mit den Platzhaltern Plus, Minus, Stern und Anführungszeichen beliebig verknüpft werden.

Beispiele für Exaktsuche mit Steuerzeichen

+Text (Wort muss enthalten sein)
-Text (Wort darf nicht enthalten sein )
Text* (findet Wörter wie Text,Textbaustein,Text...)
"Text Zeile" (Satz "Text Zeile" muss enthalten sein)

Volltextsuche

Über den Programmparameter 1007 kann die Suchlänge (Indizierung) eingestellt werden, ab der die Volltextsuche aktiviert werden soll. Standardmäßig ist dieser Wert auf 3. Wenn der Wert auf 0 gestellt wird, ist die Volltextsuche deaktiviert.

Die Volltextsuche sucht immer von links. Dies bedeutet, dass einzelne Begriffe, bzw. Wörter nur funktioniert, wenn ein Wort von Beginn an gesucht wird. Beispiel:

Artikelname: Gehäuse XY
Suchbegriff häuse findet ihn nicht.
Suchbegriff Gehäu findet den Artikel

Die Suchlänge der Indizierung bestimmt, wie lang ein Wort sein muss, damit dies gefunden werden kann. Der Wert ist standardmäßig auf 3 (bei MyISAM Datenbanken ist er auf 4) gestellt. Beispiel für Suchlänge 3:

Artikelname: Kopierpapier DIN A4
Suchbegriff Kopier DIN A4 findet den Artikel nicht. 
Suchbegriff Kopier DIN findet den Artikel

Folgende Sonderzeichen werden bei der Volltextsuche herausgefiltert bzw. ignoriert:

- > < ~ * + " ( ) @

Suchbegriffverknüpfung

Suchbegriffe können mit Leerzeichen getrennt werden. Die Verknüpfung bestimmt, ob alle oder nur einer der Suchbegriffe in den gesuchten Datensätzen vorhanden sein müssen.

Bsp:
Artikel 1: Papier 400g
Artikel 2: Papier 800g
Suchbegriff: Papier 400

Ergebnis mit Oder: Beide Artikel werden gefunden, da beide 'Papier' enthalten.

Ergebnis mit Und: Nur Artikel 1 wird gefunden, da Artikel 2 nicht 'Papier' UND '400' enthält.

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Die Suchen-Funktion