OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail Anlagen: Unterschied zwischen den Versionen

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<font face="Arial"><font size="20pt"></font></font>
{{Vorlage:Stammdaten}}
=[F6] Anlagen=


<center>[F6] Anlagen<br /></center>
Mit dieser Funktion können Sie Dateien an eine E-Mail anhängen, vorhandene entfernen, exportieren, umbenennen oder ansehen.
==A OBS-Dokumente==
Sie können der E-Mail über diesen Punkt bequem OBS-Dokumente anhängen. Wählen können Sie dabei aus folgenden Dateien:<br />
*A Person
*B Artikel
*C Angebot
*D Auftrag
*E Lieferschein
*F Rechnung
*G Bestellung
*H Einkauf
*I Einkaufslieferschein
*J Reparaturauftrag
*K Vertrag
*L Gerät
*M Leistung
*N Allgemein
Wählen Sie einen Punkt aus. Daraufhin wird sich eine Liste mit allen dort hinterlegten OBS-Dokumenten öffnen. Wählen Sie das Dokument aus und drücken Sie {{Return}} zum Anhängen. Im Folgenden kommen Sie wieder zurück in Ihre E-Mail. Oben rechts im Anhangsfenster können Sie jetzt die eben ausgewählte Datei an letzter Stelle sehen.<br />
 
==B Einfügen==
Mit dieser Funktion können Sie sonstige auf Ihrem Rechner oder in der Netzwerkumgebung hinterlegte Dateien der E-Mail anhängen.<br />
Wenn Sie diesen Punkt ausgewählt haben, wird sich ein kleines Auswahlfenster öffnen, dass Sie vielleicht schon aus diversen anderen Anwedungsprogrammen kennen. Wählen Sie die die Datei aus und klicken Sie als nächstes auf den Button '''[Öffnen]'''. Danach gelangen Sie zurück in Ihre E-Mail. Die kurz zuvor ausgewählte Datei können Sie jetzt im Anhang an letzter Stelle sehen.<br />
==Dateien entfernen==
Mit dieser Funktion können Sie alle der E-Mail angehängten Dateien aus der Anlage entfernen.<br />
==Export==
Mit dieser Funktion können Sie die im Anhang ausgewählte (blau hinterlegte) Datei exportieren lassen. <br />
==Ansicht==
Mit dieser Funktion können Sie sich die im Anhang ausgewählte (blau hinterlegte) Datei anzeigen lassen. <br />
==Umbenennen==
Mit dieser Funktion können Sie die aktuell im Anhang markierte (blau hinterlegte) Datei umbenennen. Wenn Sie noch keine Anlage markiert haben, bzw. keine ausgewählt ist, wird automatisch die letzte Datei im Anhang ausgewählt.
<br />Diese Funktion ist auch per Rechtsklick auf eine Datei aufrufbar.
==Seiten hinzufügen==
Mit dieser Funktion können Sie der aktuell im Anhang markierte (blau hinterlegte) PDF-Datei weitere PDF-Dateien an beliebiger Stelle hinzufügen.
<br />Diese Funktion ist auch per Rechtsklick auf eine Datei aufrufbar.
{{Hinweis|Geben Sie Position 0 an, wird das Dokument an den Anfang der Datei hinzugefügt.}}
{{Hinweis|Wenn die angegeben Position größer ist als die Seitenanzahl, wird das Dokument an das ende gehangen.}}
==Seiten entfernen==
Mit dieser Funktion können Sie der aktuell im Anhang markierte (blau hinterlegte) PDF-Datei beliebige Seiten entfernen. Angegeben werden muss dabei "von Seite - Bis Seite" (Beispiel 2-2, 2-4)
<br />Diese Funktion ist auch per Rechtsklick auf eine Datei aufrufbar.
{{Hinweis|Es können auch alle Seiten einer PDF gelöscht werden.}}


<font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Mit dieser Funktion können Sie Dateien an eine E-Mail anhängen, vorhandene entfernen, exportieren, umbenennen oder ansehen.<br /><br /><br /></font></font><font face="Arial"><u><font size="3">Dateien einfügen<br /></font></u></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Unter Punkt "A OBS-Dokumente" können Sie aus verschiedenen in OBS hinterlegten Dokumenten auswählen, mit Punkt "B Einfügen" sonstige Dateien. <br /><br /><br /> 1. A OBS-Dokumente<br /><br /> Sie können der E-Mail über diesen Punkt bequem OBS-Dokumente anhängen. Wählen können Sie dabei aus folgenden Dateien:<br /><br /></font></font>A Person<br /> B Artikel<br /> C Angebot<br /> D Auftrag<br /> E Lieferschein<br /> F Rechnung<br /> G Bestellung<br /> H Einkauf<br /> I Einkaufslieferschein<br /> J Reparaturauftrag<br /> K Vertrag<br /> L Gerät<br /> M Leistung<br /> N Allgemein<br /><br /> Wählen Sie einen Punkt aus. Daraufhin wird sich eine Liste mit allen dort hinterlegten OBS-Dokumenten öffnen. Wählen Sie das Dokument aus und drücken Sie <font face="Arial">'''<font size="3">[</font>'''</font><font face="Wingdings 3">'''<font size="13pt">8</font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3">]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> zum Anhängen. Im Folgenden kommen Sie wieder zurück in Ihre E-Mail. Oben rechts im Anhangsfenster können Sie jetzt die eben ausgewählte Datei an letzter Stelle sehen.<br /><br /><br /> 2. B Einfügen<br /><br /> Mit dieser Funktion können Sie sonstige auf Ihrem Rechner oder in der Netzwerkumgebung hinterlegte Dateien der E-Mail anhängen. <br /><br /> Wenn Sie diesen Punkt ausgewählt haben, wird sich ein kleines Auswahlfenster öffnen, dass Sie vielleicht schon aus diversen anderen Anwedungsprogrammen kennen. Wählen Sie die die Datei aus und klicken Sie als nächstes auf den Button </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[Öffnen]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. Danach gelangen Sie zurück in Ihre E-Mail. Die kurz zuvor ausgewählte Datei können Sie jetzt im Anhang an letzter Stelle sehen.<br /><br /><br /></font></font><font face="Arial"><u><font size="3">Dateien entfernen<br /></font></u></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Mit dieser Funktion können Sie alle der E-Mail angehängten Dateien aus der Anlage entfernen.<br /><br /><br /></font></font><font face="Arial"><u><font size="3">Export<br /></font></u></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Mit dieser Funktion können Sie die im Anhang ausgewählte (blau hinterlegte) Datei exportieren lassen. <br /><br /></font></font><font face="Arial">'''''<font size="3">Achtung!</font>'''''</font><font face="Arial"><font size="3"> Es muss eine Datei ausgewählt sein, um diese Funktion zu nutzen.<br /><br /><br /></font></font><font face="Arial"><u><font size="3">Ansicht<br /></font></u></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Mit dieser Funktion können Sie sich die im Anhang ausgewählte (blau hinterlegte) Datei anzeigen lassen. <br /><br /></font></font><font face="Arial">'''''<font size="3">Achtung!</font>'''''</font><font face="Arial"><font size="3"> Es muss eine Datei ausgewählt sein, um diese Funktion zu nutzen.<br /><br /><br /></font></font><font face="Arial"><u><font size="3">Umbenennen<br /></font></u></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Mit dieser Funktion können Sie die aktuell im Anhang markierte (blau hinterlegte) Datei umbenennen. Wenn Sie noch keine Anlage markiert haben, bzw. keine ausgewählt ist, wird automatisch die letzte Datei im Anhang ausgewählt.<br /><br /></font></font>[[Category:hilfe]]
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[[Spezial:Beiträge/Auto import|Auto import]] 16:10, 5. Jul. 2011 (CEST)

Aktuelle Version vom 10. August 2022, 14:49 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

[F6] Anlagen

Mit dieser Funktion können Sie Dateien an eine E-Mail anhängen, vorhandene entfernen, exportieren, umbenennen oder ansehen.

A OBS-Dokumente

Sie können der E-Mail über diesen Punkt bequem OBS-Dokumente anhängen. Wählen können Sie dabei aus folgenden Dateien:

  • A Person
  • B Artikel
  • C Angebot
  • D Auftrag
  • E Lieferschein
  • F Rechnung
  • G Bestellung
  • H Einkauf
  • I Einkaufslieferschein
  • J Reparaturauftrag
  • K Vertrag
  • L Gerät
  • M Leistung
  • N Allgemein

Wählen Sie einen Punkt aus. Daraufhin wird sich eine Liste mit allen dort hinterlegten OBS-Dokumenten öffnen. Wählen Sie das Dokument aus und drücken Sie  ↩ Enter zum Anhängen. Im Folgenden kommen Sie wieder zurück in Ihre E-Mail. Oben rechts im Anhangsfenster können Sie jetzt die eben ausgewählte Datei an letzter Stelle sehen.

B Einfügen

Mit dieser Funktion können Sie sonstige auf Ihrem Rechner oder in der Netzwerkumgebung hinterlegte Dateien der E-Mail anhängen.
Wenn Sie diesen Punkt ausgewählt haben, wird sich ein kleines Auswahlfenster öffnen, dass Sie vielleicht schon aus diversen anderen Anwedungsprogrammen kennen. Wählen Sie die die Datei aus und klicken Sie als nächstes auf den Button [Öffnen]. Danach gelangen Sie zurück in Ihre E-Mail. Die kurz zuvor ausgewählte Datei können Sie jetzt im Anhang an letzter Stelle sehen.

Dateien entfernen

Mit dieser Funktion können Sie alle der E-Mail angehängten Dateien aus der Anlage entfernen.

Export

Mit dieser Funktion können Sie die im Anhang ausgewählte (blau hinterlegte) Datei exportieren lassen.

Ansicht

Mit dieser Funktion können Sie sich die im Anhang ausgewählte (blau hinterlegte) Datei anzeigen lassen.

Umbenennen

Mit dieser Funktion können Sie die aktuell im Anhang markierte (blau hinterlegte) Datei umbenennen. Wenn Sie noch keine Anlage markiert haben, bzw. keine ausgewählt ist, wird automatisch die letzte Datei im Anhang ausgewählt.
Diese Funktion ist auch per Rechtsklick auf eine Datei aufrufbar.

Seiten hinzufügen

Mit dieser Funktion können Sie der aktuell im Anhang markierte (blau hinterlegte) PDF-Datei weitere PDF-Dateien an beliebiger Stelle hinzufügen.
Diese Funktion ist auch per Rechtsklick auf eine Datei aufrufbar.

HINWEIS: Geben Sie Position 0 an, wird das Dokument an den Anfang der Datei hinzugefügt.
HINWEIS: Wenn die angegeben Position größer ist als die Seitenanzahl, wird das Dokument an das ende gehangen.

Seiten entfernen

Mit dieser Funktion können Sie der aktuell im Anhang markierte (blau hinterlegte) PDF-Datei beliebige Seiten entfernen. Angegeben werden muss dabei "von Seite - Bis Seite" (Beispiel 2-2, 2-4)
Diese Funktion ist auch per Rechtsklick auf eine Datei aufrufbar.

HINWEIS: Es können auch alle Seiten einer PDF gelöscht werden.