OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Artikelpflege - Lieferanten: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:Stammdaten}}<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
{{Vorlage:Stammdaten}}
{{Hinweis|Nähere Informationen zur allgemeinen Verwendung der Artikelpflege finden Sie unter:[[OBS/Häufig gestellte Fragen/Einlesen von Artikelpflegedateien|Wie funktioniert die Artikelpflege?]]}}
{{Hinweis|Eine Übersicht der Verfügbaren Schnittstellen finden Sie [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Artikelpflege - Schnittstellen|hier]]}}


=Artikelpflege - Lieferanten=
In dieser Liste kann man die vorhandenen Artikelpflege-Lieferanten sehen. Von hier gelangen Sie zu den [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Übernahmeparameter_-_Stammdaten|Import- und Export-Einstellungen]] und [[OBS/Weitere_Stammdaten/Artikelpflege|Artikelpflege-Artikeln]] eines Lieferanten.
In dieser Liste kann man die vorhandenen Artikelplfege-Lieferanten sehen.<br />
 
=Liste=
[[Image:FRMARTIKELPFLEGELIEFERANTEN_1.jpg]]<br />
Es werden die folgenden Felder angezeigt:  
Es werden die folgenden Felder angezeigt:  
*Lieferantennummer
*;Lieferantennummer
*Name
:zeigt die OBS-Personennummer
*Ort <br />
*;Typ
[[Image:FRMARTIKELPFLEGELIEFERANTEN_1.jpg]]<br />Diese Lieferantenliste können Sie sich mit {{F3}} ausdrucken oder mit {{F4}} die Liste nach Lieferantennummer oder -name sortieren.<br />Mit {{Return}} öffnen Sie ein kleines Auswahlfenster. Hier haben Sie weitere Bearbeitungsmöglichkeiten. Sie können die [[OBS/Weitere Stammdaten/Artikelpflege|Lieferanten-Artikel bearbeiten]], importieren oder Übernahmeparameter definieren. Sie können folgende Übernahmeparameter definieren:<br />
:zeigt den eingestellten [[OBS/Stammdaten/Weitere_Stammdaten/Lieferanten-Typen|Import-Typ]] für den Lieferanten
*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|Stammdaten]]
*;Name
*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Warengruppen|Warengruppen]]
*;Ort
*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Mehrwertsteuersätze|Mehrwertsteuer]]
*;Imp.
*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Verpackungseinheiten|Verpackung]]
:zeigt die Einstellung für den automatischen Datenimport (Ja/Nein)
*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Bilder|Bilder]]</u>
*;Exp.
*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Verfügbarkeiten|Verfügbarkeiten]]
:zeigt die Einstellung für den automatischen Datenexport (Ja/Nein)
*;Art.
:zeigt die Einstellung für die automatische Anlage neuer Artikel (Ja/Nein)
<br />
 
=={{F3}} Druck==
Nachdem Sie in der Artikelpflege - Lieferantenliste die {{F3}}-Taste geklickt haben, öffnet sich eine Auswahlliste mit folgenden Punkten:
{| class="wikitable"
|-
! Druckname!! Definition
|-
| Lieferanteninformation || Zeigt Fehlerhafte Artikel des aktuellen Lieferanten an
|-
| Artikelverfügbarkeiten || Gibt eine Übersicht mit Anzahl und letztem Import der Verfügbarkeiten pro Lieferanten aus.
|-
| Letzter Import || Wird nun über das [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Artikelpflege/Artikelpflege Cockpit|Artikelpflege Cockpit]] überprüft.
|-
| WGR / MWST / VPE Kontrolle|| Wird nun über das [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Artikelpflege/Artikelpflege Cockpit|Artikelpflege Cockpit]] überprüft.
|}
 
 
Die Auswahl einer dieser Punkte startet einen Druck.<br />
[[Datei:Druck arti.JPG]]<br />
=={{F4}} Sort ==
Über diesen Punkt kann die Liste sortiert werden.
{| class="wikitable"
|-
! Sortierung !! Definition
|-
| Liefer Nr.|| Sortierung nach der Artikelpflege Lieferantennummer
|-
| Name || Sortierung nach dem Artikelpflege Lieferantennamen
|-
| Import Reihenfolge || Sortierung nach der unter [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Übernahmeparameter - Stammdaten|A Stammdaten]] festgelegten Reihenfolge
|-
| Letzte Imports || Zeigt eine Übersicht der Artikelpflege Importe inklusive der letzten Ausführung. Weitere Informationen hierzu gibt es [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Artikelpflege/Artikelpflege_Cockpit#B_Artikelpflegeimport_nicht_gelaufen|hier]]
|}
 
=={{F6}} Fehler==
Über diese Schaltfläche können Sie die  [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Artikelpflege/F6|Artikelpflege-Fehlerliste]] aufrufen. Diese enthält Artikel, die in den Artikelstamm übernommen werden sollten, aber die Übernahme aus verschiedenen Gründen fehlgeschlagen ist.
{{Hinweis|Es wird empfohlen diese Liste in regelmäßigen Abständen zu prüfen und die Fehler zu bereinigen.}}
 
=={{F7}} Protok.==
Nachdem Sie in der Artikelpflege - Lieferantenliste die {{F7}}-Taste betätigt haben, öffnet sich das '''Artikelpflege-Protokoll'''.
 
 
Um Fehler im Protokoll zu finden können über den Live-Filter nach ''ERROR'' suchen:
 
[[Datei:ArtikelpflegeProtoError.png|rahmenlos|475x475px]]<br />
 
=={{F8}} Job==
Mit {{F8}} gelangen Sie in den [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Artikelpflege/F8 Importjobs|Scheduler für Artikel Importe]]. In diesem werden die automatisierten Artikelpflegeimporte konfiguriert.
 
=={{F10}} Weitere Funktionen==
Nachdem Sie in der Artikelpflege - Lieferantenliste die {{F10}}-Taste geklickt haben, öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier stehen Ihnen folgende Punkte zur Verfügung:<br />
 
===A Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für alle Artikel setzen!===
Für alle Artikel des Artikelstamms wird das Häkchen ''Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege'' gesetzt. Dies bewirkt, dass durch die Artikelpflege die Artikelbezeichnung überschrieben werden kann.
 
Hierbei ist zu beachten, dass die Artikelbezeichnung nur von Lieferanten übernommen werden kann, bei denen in den [[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten#Reiter_ExportArtikelpflege-.3E_Artikel|Artikelpflege Lieferanteneinstellungen]] das Häkchen bei ''Artikelbez. Übernahme'' gesetzt worden ist.
 
===B Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für Artikel des Lieferanten XXXXXX setzen!===
Bewirkt das gleiche wie der Punkt ''A Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für alle Artikel setzen!'', nur dass hierbei nur Artikel verändert werden, bei denen der aktuell ausgewählte Lieferant hinterlegt ist.
 
===C Anzeige aller Artikel in der dieser Lieferant beim Artikel hinterlegt ist===
Öffnet den Artikel mit einem Filter, der bewirkt, dass nur Artikel angezeigt werden, bei denen der aktuell ausgewählte Lieferant hinterlegt ist.
 
===D Anzeige aller Artikel in der dieser Lieferant 1. Lieferant beim Artikel ist===
Öffnet den Artikel mit einem Filter, der bewirkt, dass nur Artikel angezeigt werden, bei denen der aktuell ausgewählte Lieferant als 1. Lieferant hinterlegt ist.
 
===E Übernahmeparameter "A Übernahme Artikelbzeichnung aus Pflege für alle Artikel setzen" zurücksetzen===
Hiermit können die durch den Punkt ''A Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für alle Artikel setzen!'' gesetzten Häkchen wieder entfernt werden.
 
===F Übernahmeparameter "B Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege für Artikel des Lieferanten XXXXXX setzen" zurücksetzen===
Hiermit können die durch den Punkt ''B Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für Artikel des Lieferanten XXXXXX setzen!'' gesetzten Häkchen wieder entfernt werden.
 
===G Übernahme der Warengruppen von Lieferant (XXXXXX) aus der Artikelpflege in den Artikelstamm===
Dieser Punkt startet die Übernahme der OBS-Zuordnungen aus [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Übernahmeparameter_-_Warengruppen|Artikelpflege-Warengruppen]] für den Lieferanten und setzte für die Artikel im Artikelstamm die Werte Warengruppe, Unterwarengruppe und Erlöskonto anhand der Zuordnung in der Artikelpflege neu.
 
===S Shopzuordnung====
Wichtig für die automatische Zuordnung von Artikeln zu Shop-Schnittstellen. Wird in den [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Übernahmeparameter_-_Stammdaten|Stammdaten]] die Übernahme aktiviert, muss hier angegeben werden, in welche Schnittstellen die Artikel einzupflegen sind.
 
=={{Return}} Bearbeiten==
<div id="PArtiLief_Return">Mit {{Return}} öffnen Sie ein kleines Auswahlfenster:</div>
*;[[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Artikelpflege/Lieferanten-Artikel_bearbeiten|Lieferanten-Artikel bearbeiten]]
:Liste der Importierten Artikel für den Lieferanten. Ermöglicht unter anderem die Bearbeitung von Datensätzen und den manuellen Import.
*;Lieferanten-Artikel importieren'''
:Manueller Import der Artikeldaten. Funktioniert nur solange in den [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Übernahmeparameter_-_Stammdaten|Übernahmeparametern]] kein Lieferanten-Typ für den Import eingetragen ist (sichtbar in Spalte '''Typ'''). Ist ein Typ eingetragen, dann muss der Import über die Liste der Lieferanten-Artikel (Auswahl 1 [[OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Artikelpflege/Lieferanten-Artikel_bearbeiten|Lieferanten-Artikel bearbeiten]]) gestartet werden.
*;<div id="PArtiLief_Return_ParamDef">Übernahmeparameter definieren</div>
:Öffnet ein weiteres Auswahlfenster:
:*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Stammdaten|Stammdaten]]
:*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Warengruppen|Warengruppen]]
:*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Mehrwertsteuersätze|Mehrwertsteuer]]
:*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Verpackungseinheiten|Verpackung]]
:*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Bilder|Bilder]]
:*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Verfügbarkeiten|Verfügbarkeiten]]
:*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Urheberrechtsabgaben|Urheberrechtsabgaben]]
:*[[OBS/Weitere Stammdaten/Übernahmeparameter - Media-Typen|Media-Typen]]
 
=={{Einfg}} Einf.==
Nachdem Sie in der Artikelpflege - Lieferantenliste die {{Einfg}}-Taste betätigt haben, öffnet sich eine neue Liste.<br />
In dieser Personenauswahlliste werden Ihnen alle Person aus Ihrem Personenstamm angezeigt, die als Lieferant eingetragen sind(Personennummer mit einer 7 am Anfang).<br />


Mit der {{Return}}-Taste übernehmen Sie jetzt die aktuelle Person in die vorherige Liste der Artikelpflege - Lieferanten.


Mit {{Entf}} können Sie einen Lieferanten aus der Liste löschen. Verlassen können Sie die Liste über {{Escape}}.<br />Nähere Informationen zum Verwenden der Artikelpflege finden Sie unter:[[OBS/Häufig gestellte Fragen/Einlesen von Artikelpflegedateien|Wie funktioniert die Artikelpflege?]]
=={{Delete}} Löschen==
[[File:ArtikelpflegeLieferantLoeschen.png|thumb|Optionen für den Löschvorgang]]
Beim Löschen eines Lieferanten aus der Artikelpflege haben Sie verschiedene Optionen zur Verfügung. So können Sie unter anderem den Artikelstamm ebenfalls bereinigen.


[[Category:Artikelpflege]]
===Daten aus Artikelpflege===
Sie könnenmit ''Artikelpflege-Lieferant löschen'' den Lieferanten mit allen zugehörigen Daten und Einstellungen aus der Artikelpflege löschen. Diese Option ist vorbelegt. Sie können jedoch auch nur Teile der Daten aus der Artikelpflege löschen. Zur Auswahl stehen dabei:
*;Artikel
:Löscht die Artikel mit allen zugehörigen Daten
*;Warengruppen
:Löscht die Warengruppen
*;Steuersätze
:Löscht die Steuersätze
*;Verpackungseinheiten
:Löscht die Verpackungseinheiten
===Daten aus Artikelstamm===
Mit der Option ''Artikel EK-Informationen löschen'' werden nur die Daten gelöscht, die im Artikelstamm dem Artikel zum Lieferanten hinterlegt sind. Sind weitere Lieferanten vorhanden, so werden diese in der Priorität aktualisiert. Mit gewählter Option ''Artikel löschen/inaktiv'' wird der Artikel im Artikelstamm gelöscht oder, falls die nicht möglich ist, deaktiviert. Dies wird aber nur durchgefüht, wenn kein Lieferant mehr dem Artikel hinterlegt ist.

Aktuelle Version vom 31. Mai 2023, 12:17 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

HINWEIS: Nähere Informationen zur allgemeinen Verwendung der Artikelpflege finden Sie unter:Wie funktioniert die Artikelpflege?
HINWEIS: Eine Übersicht der Verfügbaren Schnittstellen finden Sie hier

In dieser Liste kann man die vorhandenen Artikelpflege-Lieferanten sehen. Von hier gelangen Sie zu den Import- und Export-Einstellungen und Artikelpflege-Artikeln eines Lieferanten.

Liste

FRMARTIKELPFLEGELIEFERANTEN 1.jpg
Es werden die folgenden Felder angezeigt:

  • Lieferantennummer
zeigt die OBS-Personennummer
  • Typ
zeigt den eingestellten Import-Typ für den Lieferanten
  • Name
    Ort
    Imp.
zeigt die Einstellung für den automatischen Datenimport (Ja/Nein)
  • Exp.
zeigt die Einstellung für den automatischen Datenexport (Ja/Nein)
  • Art.
zeigt die Einstellung für die automatische Anlage neuer Artikel (Ja/Nein)


F3 Druck

Nachdem Sie in der Artikelpflege - Lieferantenliste die F3-Taste geklickt haben, öffnet sich eine Auswahlliste mit folgenden Punkten:

Druckname Definition
Lieferanteninformation Zeigt Fehlerhafte Artikel des aktuellen Lieferanten an
Artikelverfügbarkeiten Gibt eine Übersicht mit Anzahl und letztem Import der Verfügbarkeiten pro Lieferanten aus.
Letzter Import Wird nun über das Artikelpflege Cockpit überprüft.
WGR / MWST / VPE Kontrolle Wird nun über das Artikelpflege Cockpit überprüft.


Die Auswahl einer dieser Punkte startet einen Druck.
Druck arti.JPG

F4 Sort

Über diesen Punkt kann die Liste sortiert werden.

Sortierung Definition
Liefer Nr. Sortierung nach der Artikelpflege Lieferantennummer
Name Sortierung nach dem Artikelpflege Lieferantennamen
Import Reihenfolge Sortierung nach der unter A Stammdaten festgelegten Reihenfolge
Letzte Imports Zeigt eine Übersicht der Artikelpflege Importe inklusive der letzten Ausführung. Weitere Informationen hierzu gibt es hier

F6 Fehler

Über diese Schaltfläche können Sie die Artikelpflege-Fehlerliste aufrufen. Diese enthält Artikel, die in den Artikelstamm übernommen werden sollten, aber die Übernahme aus verschiedenen Gründen fehlgeschlagen ist.

HINWEIS: Es wird empfohlen diese Liste in regelmäßigen Abständen zu prüfen und die Fehler zu bereinigen.

F7 Protok.

Nachdem Sie in der Artikelpflege - Lieferantenliste die F7-Taste betätigt haben, öffnet sich das Artikelpflege-Protokoll.


Um Fehler im Protokoll zu finden können über den Live-Filter nach ERROR suchen:

ArtikelpflegeProtoError.png

F8 Job

Mit F8 gelangen Sie in den Scheduler für Artikel Importe. In diesem werden die automatisierten Artikelpflegeimporte konfiguriert.

F10 Weitere Funktionen

Nachdem Sie in der Artikelpflege - Lieferantenliste die F10-Taste geklickt haben, öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier stehen Ihnen folgende Punkte zur Verfügung:

A Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für alle Artikel setzen!

Für alle Artikel des Artikelstamms wird das Häkchen Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege gesetzt. Dies bewirkt, dass durch die Artikelpflege die Artikelbezeichnung überschrieben werden kann.

Hierbei ist zu beachten, dass die Artikelbezeichnung nur von Lieferanten übernommen werden kann, bei denen in den Artikelpflege Lieferanteneinstellungen das Häkchen bei Artikelbez. Übernahme gesetzt worden ist.

B Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für Artikel des Lieferanten XXXXXX setzen!

Bewirkt das gleiche wie der Punkt A Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für alle Artikel setzen!, nur dass hierbei nur Artikel verändert werden, bei denen der aktuell ausgewählte Lieferant hinterlegt ist.

C Anzeige aller Artikel in der dieser Lieferant beim Artikel hinterlegt ist

Öffnet den Artikel mit einem Filter, der bewirkt, dass nur Artikel angezeigt werden, bei denen der aktuell ausgewählte Lieferant hinterlegt ist.

D Anzeige aller Artikel in der dieser Lieferant 1. Lieferant beim Artikel ist

Öffnet den Artikel mit einem Filter, der bewirkt, dass nur Artikel angezeigt werden, bei denen der aktuell ausgewählte Lieferant als 1. Lieferant hinterlegt ist.

E Übernahmeparameter "A Übernahme Artikelbzeichnung aus Pflege für alle Artikel setzen" zurücksetzen

Hiermit können die durch den Punkt A Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für alle Artikel setzen! gesetzten Häkchen wieder entfernt werden.

F Übernahmeparameter "B Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege für Artikel des Lieferanten XXXXXX setzen" zurücksetzen

Hiermit können die durch den Punkt B Schalter "Übernahme Artikelbezeichnung aus Pflege" für Artikel des Lieferanten XXXXXX setzen! gesetzten Häkchen wieder entfernt werden.

G Übernahme der Warengruppen von Lieferant (XXXXXX) aus der Artikelpflege in den Artikelstamm

Dieser Punkt startet die Übernahme der OBS-Zuordnungen aus Artikelpflege-Warengruppen für den Lieferanten und setzte für die Artikel im Artikelstamm die Werte Warengruppe, Unterwarengruppe und Erlöskonto anhand der Zuordnung in der Artikelpflege neu.

S Shopzuordnung=

Wichtig für die automatische Zuordnung von Artikeln zu Shop-Schnittstellen. Wird in den Stammdaten die Übernahme aktiviert, muss hier angegeben werden, in welche Schnittstellen die Artikel einzupflegen sind.

 ↩ Enter Bearbeiten

Mit  ↩ Enter öffnen Sie ein kleines Auswahlfenster:
Liste der Importierten Artikel für den Lieferanten. Ermöglicht unter anderem die Bearbeitung von Datensätzen und den manuellen Import.
  • Lieferanten-Artikel importieren
Manueller Import der Artikeldaten. Funktioniert nur solange in den Übernahmeparametern kein Lieferanten-Typ für den Import eingetragen ist (sichtbar in Spalte Typ). Ist ein Typ eingetragen, dann muss der Import über die Liste der Lieferanten-Artikel (Auswahl 1 Lieferanten-Artikel bearbeiten) gestartet werden.
  • Übernahmeparameter definieren
Öffnet ein weiteres Auswahlfenster:

Einfg Einf.

Nachdem Sie in der Artikelpflege - Lieferantenliste die Einfg-Taste betätigt haben, öffnet sich eine neue Liste.
In dieser Personenauswahlliste werden Ihnen alle Person aus Ihrem Personenstamm angezeigt, die als Lieferant eingetragen sind(Personennummer mit einer 7 am Anfang).

Mit der  ↩ Enter-Taste übernehmen Sie jetzt die aktuelle Person in die vorherige Liste der Artikelpflege - Lieferanten.

← Del Löschen

Optionen für den Löschvorgang

Beim Löschen eines Lieferanten aus der Artikelpflege haben Sie verschiedene Optionen zur Verfügung. So können Sie unter anderem den Artikelstamm ebenfalls bereinigen.

Daten aus Artikelpflege

Sie könnenmit Artikelpflege-Lieferant löschen den Lieferanten mit allen zugehörigen Daten und Einstellungen aus der Artikelpflege löschen. Diese Option ist vorbelegt. Sie können jedoch auch nur Teile der Daten aus der Artikelpflege löschen. Zur Auswahl stehen dabei:

  • Artikel
Löscht die Artikel mit allen zugehörigen Daten
  • Warengruppen
Löscht die Warengruppen
  • Steuersätze
Löscht die Steuersätze
  • Verpackungseinheiten
Löscht die Verpackungseinheiten

Daten aus Artikelstamm

Mit der Option Artikel EK-Informationen löschen werden nur die Daten gelöscht, die im Artikelstamm dem Artikel zum Lieferanten hinterlegt sind. Sind weitere Lieferanten vorhanden, so werden diese in der Priorität aktualisiert. Mit gewählter Option Artikel löschen/inaktiv wird der Artikel im Artikelstamm gelöscht oder, falls die nicht möglich ist, deaktiviert. Dies wird aber nur durchgefüht, wenn kein Lieferant mehr dem Artikel hinterlegt ist.