OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Anwesenheitsuebersicht

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Anwesenheitsübersicht

Mit diesem Modul kann die Urlaubs/Kranheitplanung/Planng von Einsätzen der Sachbearbeiter durchgeführt werden.
Es kann hiermit für einen großen Zeitraum übersichtlich dargestellt werden, mit was für einer Art Termin ein Sachbearbeiter einen bestimmten Tag verbracht hat. Hierbei kann zwischen Tages und Halb-Tageseinsätzen unterschieden werden.

Verwendung

Anwesenheitsuebersicht.png

  1. Hier können sie aussuchen welche Terminarten eingeblendet werden sollen.
    Die Filter werden beim verlassen des Formulars gespeichert und beim nächsten Öffnen vorbelegt.
  2. Hier werden sie die Tage der ausgewählten Kalenderwoche dargesellt.
  3. Hier werden die Kürzel der Terminarten dargestellt
    Kleine Buchstaben sind Termine unter 4 Strunden.
  4. In diesem Fenster wird die Statistik des Mitarbeiters erstellt.
    Der Mitarbeiter wird aus der Benutzerverwaltung ermittelt.
    Wird ein Sachbearbeiter doppelt in der Benutzerverwaltung zugewiesen, erfolgt keine Darstellung.
  5. Hier kann die Anzeige nach Excel oder gedruckt werden
    F6 oder F7 gilt für den aktuellen Sachbearbeiter der Anzeige (Hellblau)
    Die aktuelle Kalenderwoche wird Dunkelblau dargestellt

Konfiguration

Um das Modul verwenden zu können wird standardmäßig Benutzerlevel 3 benötigt. Dies kann bei Rechte Modulegeändert werden.

Folgende Stammdaten sollgen gepflegt werden:

Sachbearbeiter

Anwesenheitsuebersicht SachbearbeiterEinstellung.png

Feld Beschreibung
Keine Anzeige Jahresübersicht Ist dies aktiviert wird der entsprechende Sachbearbeiter nicht in der Anwesenheitsübersicht angezeigt.
Jahresübersicht Gruppe Bestimmt die Reihenfolge, in der die Sachbearbeiter in der Anwesenheitsübersicht angezeigt werden.

Terminarten

Legen Sie die Bewertung bei den Terminarten fest. Hierüber wird in der Übersicht die Filtermöglichkeit definiert.
Anwesenheitsuebersicht Terminarten.png
Anwesenheitsuebersicht TerminartenMaske.png