OBS/Stammdaten/E-Mail/F6 Zuordnen
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F6 Zuordnung
Mit dieser Funktion können Sie E-Mails bei einer Person, einem Artikel, einem Angebot etc. hinterlegen.
Über den Programmparameter 1042 können Sie konfigurieren, ob E-Mails beim Zuordnen auf gelesen gesetzt werden sollen.
Interessante Funktionen im OBS zur Automatisierung
- Automatische Zuordnung bei Druck als E-Mail
- Das Feld Autom. Zuordnung im E-Mail-Konto steuert bei Erstellung von E-Mails zu bestimmten Datensätzen die Anlage einer Verknüpfung der E-Mail mit dem entsprechenden Datensatz über das Informationssystem.
- Automatische Zuordnung zum Vorgang per Tag
- Mit OBS 4.0 kann mit Programmparameter 1002 allgemein die Erweiterung des E-Mail-Betreffs um einen Tag (de-)aktiviert werden (Standardmäßig aktiviert). Anhand des Tags werden bei Empfang E-Mails automatisch dem Vorgang zugeordnet. So sind auch die Antworten auf z. B. Angebote, Anfragen oder Rechnungen mit dem Vorgang verknpüft und können über den Baum aufgerufen werden. Dies setzt im E-Mail-Konto die Autom. Zuordnung voraus.