Büroring

Bestellungen an Büroring überträgt OBS entweder im Büroring-eigenen XML-Format oder im Format openTRANS 1.0. Auftragsbestätigungen und Lieferavise von Büroring liest OBS in beiden Fällen wieder ein; Rechnungen können über die Verbandsabrechnung eingelesen werden.

Eine Übersicht aller Schnittstellen finden Sie unter Lagerlieferanten.

Merkmal	Büroring	Open Trans Büroring
Format	XML (Büroring-Format)	openTRANS 1.0 (XML, ISO-8859-1)
Übertragungsweg	FTP-Job	FTP-Job
Auftragsbestätigung	✓	✓
Lieferavis	✓	✓
Rechnung einlesbar	✓ über Verbandsabrechnung	✓ über Verbandsabrechnung
Streckenlieferung	✓	✓

1 Voraussetzungen

In der Bestellung muss Ihre Kundennummer bei Büroring eingetragen sein. Fehlt sie, bricht OBS den Export mit der Meldung „Interne Kundennummer beim Lieferanten nicht hinterlegt!" ab.

2 Einrichtung

Legen Sie Büroring wie unter Einrichtung beschrieben als Lagerlieferanten an und wählen Sie als Datenübertragungsart Büroring oder Open Trans Büroring.

Feld	Bedeutung für Büroring
Name des FTP Hosts, Benutzername, Passwort, FTP Port	Zugang zum Server von Büroring.
Sendeordner	Ordner auf dem Server, in den OBS die Bestelldateien überträgt.
Empfangsordner	Ordner auf dem Server, aus dem OBS Auftragsbestätigungen und Lieferavise abholt.
Aktiv	Steht das Feld auf Ja, legt OBS beim Speichern zwei Empfangsjobs an: für Auftragsbestätigungen (Dateien ordrsp-) und für Lieferavise (Dateien desadv-). Die Jobs finden Sie unter C – FTP-Jobs.
Gerätedaten mit Etiketten übertragen (Büroring)	Nur bei Open Trans Büroring: Etikettentexte zu Geräten werden als Transporthinweis an der Position übertragen.
Kundenauftragsnummer statt der eigenen übergeben (Büroring)	Nur bei Open Trans Büroring: Als Kundenbestellnummer wird die Auftragsnummer Ihres Kunden übertragen statt Ihrer OBS-Auftragsnummer.
Verfügbarkeitsjob anlegen	Legt zusätzlich einen Job an, der die Bestandsdaten von Büroring abholt. Die Verarbeitung gehört zur Artikelpflege.

3 Konfiguration

Einstellungen gibt es nur für Open Trans Büroring. Sie erreichen sie über Stammdaten – Schnittstellen – Lagerlieferanten, Büroring auswählen, ↩ Enter, X – Konfiguration. Ist die Liste leer, legt Einfg die Einträge an.

Einstellung	Standard	Bedeutung
Export.Strecke.Remark	J	Bei Streckenbestellungen wird bei jeder Position Ihre Auftragsnummer und der Name Ihres Kunden als Bemerkung übertragen.
Export.Lager.Remark	N	Wie oben, bei Lagerbestellungen.
Export.Übertragung.EigeneArtNr	N	Ihre eigene Artikelnummer wird zusätzlich zur Büroring-Artikelnummer übertragen.
Export.Übertragung.Projektnummer	leer	Diese Projektnummer trägt OBS beim Erstellen einer Bestellung für Büroring automatisch als Ausschreibungsnummer ein.
Export.AufNrKu.proZeile	N	Die Auftragsnummer Ihres Kunden wird bei Streckenpositionen als Bemerkung übertragen.
Export.LS.Versand	N	Bei J wird die Lieferstufe übertragen, die im Versand für den Lieferanten hinterlegt ist.

4 Übertragener Inhalt

Angabe	Büroring	Open Trans Büroring	Hinweis
Bestellnummer, Bestelldatum	✓	✓
Ihre Kundennummer bei Büroring	✓	✓	Aus der Bestellung.
Kundenbestellnummer	–	✓	OBS-Auftragsnummer oder Kundenauftragsnummer, siehe Einrichtung.
Ausschreibungsnummer	–	✓	Je Position: die Projektnummer der Position, sonst die Ausschreibungsnummer der Bestellung.
Artikelnummer bei Büroring	✓	✓	Die Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten.
Menge und Einheit	✓	✓
Positionstext	✓	✓	Der Langtext der Position oder Ihre Auftragsnummer und der Kundenname, abhängig von Programmparameter 666. Bei Open Trans Büroring gesteuert über Export.Strecke.Remark und Export.Lager.Remark.
Preise	–	–
Lieferanschrift bei Streckenbestellung	✓	✓	Die Anschrift Ihres Kunden.
Expresslieferung	–	✓	Wenn die Bestellung als Express gekennzeichnet ist.
Komplettlieferung	–	✓	Ist die Bestellung als Komplettlieferung gekennzeichnet, werden Teillieferungen ausgeschlossen.
Schreibtischbelieferung	–	✓	Sind Abteilung, Name und Telefon der Schreibtischbelieferung in der Bestellung gefüllt, wird an den Arbeitsplatz geliefert.

5 Besonderheiten

OBS bricht den Export ab, wenn für eine Position keine Bestellnummer beim Lieferanten gefunden wird, und meldet die betroffene Position.
Rückmeldungen verarbeiten Sie im FTP-Eingang. Aus einem Lieferavis zu einer Streckenbestellung erstellt OBS dort den Einkaufslieferschein und den Lieferschein an Ihren Kunden.