Soennecken

Bestellungen an Soennecken überträgt OBS im Format openTRANS. Auftragsbestätigungen und Lieferavise von Soennecken liest OBS wieder ein; Rechnungen können über die Verbandsabrechnung eingelesen werden.

Eine Übersicht aller Schnittstellen finden Sie unter Lagerlieferanten.

Merkmal	Open Trans Soennecken	Soennecken OpenTrans 2.1
Format	openTRANS 1.0 (XML, UTF-8)	openTRANS 2.1 (XML, UTF-8)
Übertragungsweg	FTP-Job	FTP-Job
Auftragsbestätigung	✓	✓
Lieferavis	✓	✓
Rechnung einlesbar	✓ über Verbandsabrechnung	✓ über Verbandsabrechnung
Streckenlieferung	✓	✓

1 Einrichtung

Legen Sie Soennecken wie unter Einrichtung beschrieben als Lagerlieferanten an und wählen Sie als Datenübertragungsart Open Trans Soennecken oder Soennecken OpenTrans 2.1.

Für Soennecken sind außerdem folgende Felder der Stammdatenpflege von Bedeutung:

Feld	Bedeutung für Soennecken
Name des FTP Hosts, Benutzername, Passwort, FTP Port	Zugang zum FTP-Server von Soennecken.
Sendeordner	Ordner auf dem Server, in den OBS die Bestelldateien überträgt.
Empfangsordner	Ordner auf dem Server, aus dem OBS Auftragsbestätigungen und Lieferavise abholt.
Aktiv	Steht das Feld auf Ja, legt OBS beim Speichern (nur bei Open Trans Soennecken) zwei Empfangsjobs an: einen für Auftragsbestätigungen (Dateien ordrsp-) und einen für Lieferavise (Dateien desadv-). Die Jobs finden Sie unter C – FTP-Jobs. Bei Soennecken OpenTrans 2.1 legen Sie die Empfangsjobs in der FTP Jobliste selbst an und geben ihnen den Typ SOE.
Kundenauftragsnummer statt der eigenen übergeben (Büroring)	Gilt trotz der Beschriftung auch für Open Trans Soennecken (nicht für 2.1): Ist der Haken gesetzt, wird als Kundenbestellnummer die Auftragsnummer Ihres Kunden übertragen, sonst Ihre OBS-Auftragsnummer.

2 Konfiguration

Die Einstellungen erreichen Sie über Stammdaten – Schnittstellen – Lagerlieferanten, Soennecken auswählen, ↩ Enter, X – Konfiguration. Ist die Liste leer, legt Einfg die Einträge an.

2.1 Open Trans Soennecken

Einstellung	Standard	Bedeutung
Export.AufNrKu.proZeile	N	Die Auftragsnummer Ihres Kunden wird bei jeder Position als Bemerkung übertragen.
Export.LS.Strecke	011	Lieferstufe bei Streckenbestellungen (LS3).
Export.LS.Kommision	011	Lieferstufe, wenn der Auftrag als Kommission gekennzeichnet ist (Vorkommissionierung).
Export.LS.Lager	001	Lieferstufe bei Lagerbestellungen (LS1).
Export.LS.Schreibtisch	leer	Lieferstufe bei Schreibtischbelieferung.
Export.LS.Versand	N	Bei J wird statt der Werte oben die Lieferstufe verwendet, die im Versand hinterlegt ist.
Export.Übertragung.EigeneArtNr	N	Ihre eigene Artikelnummer wird zusätzlich zur Soennecken-Artikelnummer übertragen.
Export.Übertragung.EigeneKundenNr	N	Ihre OBS-Kundennummer des Endkunden wird zusätzlich übertragen.
Export.Übertragung.CostAccount	N	Die Kostenstellenbezeichnung wird im Bestellkopf übertragen.
Export.Übertragung.BeideAUNrs	N	Kundenauftragsnummer und OBS-Auftragsnummer werden gemeinsam in einem Feld übertragen.
Export.Adresse.Anrede	N	Die Anrede wird als erste Namenszeile der Adresse übertragen.

Welche Lieferstufe OBS überträgt, richtet sich nach der Bestellung, in dieser Reihenfolge:

Schreibtischbelieferung (Abteilung, Name und Telefon der Schreibtischbelieferung sind in der Bestellung gefüllt) → Export.LS.Schreibtisch
Auftrag als Kommission gekennzeichnet → Export.LS.Kommision
Streckenbestellung → Export.LS.Strecke
alle übrigen Bestellungen → Export.LS.Lager

Ist der ermittelte Wert leer, wird keine Lieferstufe übertragen.

2.2 Soennecken OpenTrans 2.1

Einstellung	Standard	Bedeutung
Export.Übertragung.ExtraRootElement	J	Fügt über der Bestellung das zusätzliche Element <OPENTRANS> ein.
Export.Übertragung.NameSpace	bmecat:	Namespace-Präfix für die betreffenden Elemente der Datei.
Export.Übertragung.Agreement	J	Die Ausschreibungsnummer wird als Vertragsnummer (AGREEMENT_ID) übertragen, sonst als Angebotsnummer (QUOTATION_ID).
Export.LS.Kommision	011	Lieferstufe, wenn der Auftrag als Kommission gekennzeichnet ist (Vorkommissionierung).
Export.LS.Strecke	011	Lieferstufe bei Streckenbestellungen (LS3).
Export.LS.Lager	001	Lieferstufe bei Lagerbestellungen (LS1).
Export.LS.Schreibtisch	leer	Wird bei openTRANS 2.1 nicht ausgewertet.
Export.Übertragung.PartyID	leer	Fester Wert für die Lieferanten-Kennung (Party Role „supplier") in der Datei.
Export.Versand.KeineVersandkosten	J	Bei J werden keine Versandkosten übertragen. Bei N überträgt OBS die Zusatzkosten des Lieferanten mit.

Die Lieferstufe wird wie bei Open Trans Soennecken ermittelt, nur ohne die Stufe Schreibtischbelieferung.

3 Übertragener Inhalt

Angabe	Open Trans Soennecken	Soennecken OpenTrans 2.1	Hinweis
Bestellnummer, Bestelldatum	✓	✓
Liefertermin	–	✓
Ihre Kundennummer bei Soennecken	✓	✓	Aus der Bestellung.
Kundenbestellnummer	✓	✓	Bei openTRANS 1.0 OBS-Auftragsnummer oder Kundenauftragsnummer (siehe Feld Kundenauftragsnummer statt der eigenen übergeben), bei openTRANS 2.1 immer die OBS-Auftragsnummer.
Ausschreibungsnummer	✓	✓	Falls in der Bestellung eingetragen.
Artikelnummer bei Soennecken	✓	✓	Die Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten.
Ihre eigene Artikelnummer	optional	✓	Bei openTRANS 1.0 über Export.Übertragung.EigeneArtNr.
Menge und Einheit	✓	✓	Bei openTRANS 2.1 nur ganze Mengen.
Preise	–	✓
Versandkosten	–	optional	Siehe Export.Versand.KeineVersandkosten.
Lieferanschrift bei Streckenbestellung	✓	✓	Die Anschrift Ihres Kunden.
Lieferanschrift bei Lagerbestellung	✓	✓	Ihre Firmenanschrift aus den Konstanten.
Lieferstufe	✓	✓	Siehe Konfiguration.

4 Besonderheiten

Bei Open Trans Soennecken werden die Positionsnummern vierstellig übertragen, bei Soennecken OpenTrans 2.1 dreistellig.
OBS bricht den Export ab, wenn für eine Position keine Bestellnummer beim Lieferanten gefunden wird, und meldet die betroffene Position.
Rückmeldungen verarbeiten Sie im FTP-Eingang. Aus einem Lieferavis zu einer Streckenbestellung erstellt OBS dort den Einkaufslieferschein und den Lieferschein an Ihren Kunden.