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OBS/Stammdaten/Schnittstellen/Lagerlieferanten/Einrichtung

Aus OBS Wiki
Version vom 23. September 2026, 10:24 Uhr von MINERVA-Ecks (Diskussion | Beiträge) (Neue Unterseite: Einrichtung der Lagerlieferanten (bisheriger Inhalt der Hauptseite plus Feldbeschreibung der Stammdatenpflege))
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Lagerlieferanten – Einrichtung

Welche Lieferanten OBS unterstützt und was die einzelnen Schnittstellen abdecken, steht unter Lagerlieferanten. Diese Seite beschreibt, wie Sie einen Lagerlieferanten anlegen und einstellen.

Liste der Lagerlieferanten

In diesem Fenster sehen Sie eine Liste Ihrer Lagerlieferanten.
Sie können neue Lagerlieferanten hinzufügen, indem Sie auf Einfg drücken. Es erscheint Ihre Lieferantenliste. Wählen Sie den Lieferanten aus, den Sie in diese Liste übernehmen möchten.
Auch Lieferanten für Streckenlieferungen müssen in dieser Liste mit einer Lagernummer (LL-Nr.) vorhanden sein.
Mit  ↩ Enter können Sie den ausgewählten Lieferanten bearbeiten. Es öffnet sich eine Auswahl mit den folgenden Punkten.

Stammdatenpflege

Im ersten Punkt "Stammdaten" können Sie den Namen, die Lager-Nummer, und weitere Parameter einstellen.

Felder der Stammdatenpflege

Welche Felder für einen bestimmten Lieferanten zusätzlich wichtig sind, steht auf der Seite des Lieferanten (Links in der Übersicht).

Lieferant

Feld Bedeutung
Personennr., Person Der Lieferant aus Ihrem Personenstamm. Er wird beim Anlegen mit Einfg ausgewählt.
LL-Nr. Lager-Nummer des Lieferanten. Bei Streckenbestellungen sucht OBS den Lieferanten eines Artikels unter den Lieferanten mit LL-Nr. Kommen mehrere in Frage, entscheidet die Reihenfolge der Lieferanten am Artikel, danach die LL-Nr.

Verbindung

Feld Bedeutung
Übertragungsart FTP, HTTP oder SFTP. OBS stellt den Port passend ein: FTP 21, HTTP 80 (443 bei SSL oder wenn der Host mit https: beginnt), SFTP 22. Bei SFTP ist SSL verwenden immer gesetzt.
Name des FTP Hosts Adresse des Servers beim Lieferanten. Das Feld ist Pflicht, wenn Aktiv auf Ja steht – außer bei den Datenübertragungsarten Keine Übertragung, soft-carrier EDI, OEX Steelcase, OEX Assmann und Konica Minolta. Bei THS und soft-carrier EDI steht hier die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Benutzername, Passwort Zugangsdaten für den Server. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert.
FTP Port Wird bei Auswahl der Übertragungsart vorbelegt und kann angepasst werden.
SSL verwenden Verschlüsselte Verbindung.
Sendeordner Ordner auf dem Server, in den OBS die Bestelldateien überträgt.
Empfangsordner Ordner auf dem Server, aus dem OBS Rückmeldungen des Lieferanten abholt.
Passive Übertragung Passiver FTP-Modus. Bei neuen Lagerlieferanten ist Ja vorbelegt.
RAS-Device Wählverbindung, die OBS vor der Übertragung aufbaut. Bleibt leer, wenn die Verbindung über das normale Netzwerk läuft.
Sicherheitsmodus Senden Wird von OBS nicht ausgewertet.
Aktiv Bei Ja legt OBS beim Speichern die Empfangsjobs für Rückmeldungen an – bei den Lieferanten, für die OBS das vorsieht (siehe Seite des Lieferanten).

Bei Sende- und Empfangsordner ergänzt OBS beim Speichern einen führenden und abschließenden Schrägstrich und ersetzt \ durch /.

Weitere Angaben

Feld Bedeutung
Sonstiges Zusatzangabe, deren Bedeutung von der Datenübertragungsart abhängt:
  • Onlineshop-Export: Trennzeichen der CSV-Datei (leer = Komma)
  • Alka: Versendernummer
  • Alpha XML: T für Testdateien, L für echte Bestellungen (leer = L)
  • EET Europarts XML: Autorisierungscode
  • Aristik: Absender-E-Mail-Adresse
Sonderartikel-FTP, Sonderartikel-FTP 2, Sonderartikel-FTP 3 Artikelnummern des Lieferanten, die beim Abgleich von Rückmeldungen mit der Bestellung nicht mitgezählt werden, zum Beispiel Pauschalen oder Verpackung. Siehe auch FTP Ein- und Ausgänge.
Gerätedaten mit Etiketten übertragen (Büroring) Siehe Büroring.
Kundenauftragsnummer statt der eigenen übergeben (Büroring) Gilt trotz der Beschriftung auch für Open Trans Soennecken, Open Trans Alka und Open Trans (nicht für die openTRANS-2.1-Arten): Als Kundenbestellnummer wird die Auftragsnummer Ihres Kunden übertragen statt Ihrer OBS-Auftragsnummer.
HTTP Job Wird von OBS nicht ausgewertet.
Zus. Dateiordner Ordner, in den der Onlineshop-Export die Datei schreibt. Mit # oder der Schaltfläche daneben öffnen Sie die Ordnerauswahl.
Datenübertragungsart Das Format, in dem OBS die Bestellungen überträgt. Siehe Übersicht.
sof. Übertrag. nach Gen.? Legt fest, ob OBS eine Bestellung direkt nach dem Erstellen überträgt: nie, nur bei Streckenbestellungen oder immer. Sonst übertragen Sie die Bestellung mit F7 in der Bestellliste.
Verfügbarkeitsjob anlegen Legt bei Büroring und Alka zusätzlich einen Job an, der die Bestandsdaten des Lieferanten abholt. Die Verarbeitung gehört zur Artikelpflege.
Auslieferungslager, elektronische Rechnung (Spicers), zusätzliche Angaben, zusätzliche Angaben 2 Werden von den auf diesen Seiten beschriebenen Schnittstellen nicht verwendet.

Übertragungsarchiv

Im "Übertragungsarchiv" sehen Sie eine Liste aller Übertragungen mit Datum und Zeit.

FTP-Jobs

FTP-Jobs enthält alle voreingestellten FTP Jobs dieses Lagerlieferanten. Weitere Informationen erhalten Sie unter FTP Jobliste

Konfiguration

Hier können lieferantenabhängige Einstellungen vorgenommen werden. Im unteren Bereich gibt es eine Erklärung, wofür die jeweilige Einstellung da ist. Welche Einstellungen es gibt, hängt von der Datenübertragungsart ab; sie sind auf der Seite des jeweiligen Lieferanten beschrieben. Ist die Liste leer, können Sie die Einträge über Einfg anlegen lassen.