Die Mail-Regeln sind Regelwerke, welche auf jede E-Mail angewendet werden, die von OBS empfangen wird. Dabei können Globale Regeln (ab Benutzerlevel 3) definiert werden, welche für jedes E-Mail-Konto greifen, oder Konto bezogene Regeln, welche nur bei E-Mails greifen, die von dem entsprechenden Konto empfangen werden.

Der alte Spam-Filter von OBS wird mit dieser Funktion abgelöst. Alle im alten Spam-Filter definierten Regeln werden automatisch in eine neue Regel, mit dem Namen Standard Spamfilter, überführt. Die Funktion unter "E-Mails -> F10 -> B1 - E-Mailadresse in Spamfilter" wird Absender-Adressen immer zu dieser Regel hinzufügen.

HINWEIS: Adressen, welche in E-Mailkonten hinterlegt sind können über diese Funktion nicht hinzugefügt werden. Eine manuelle Eingabe wird nicht abgefangen!

Neue Regel definieren

Wenn Sie in der Liste der Mail-Regeln eine neue Regel einfügen erscheint folgendes Fenster:

In Diesem Fenster müssen Sie als erstes einen Namen definieren und entscheiden, ob die Regel global oder kontobezogen sein soll.

Bedingungen Definieren

Im nächsten Schritt können Sie dann Bedingungen definieren, welche erfüllt sein müssen, damit die Regel für eine E-Mail greift.

HINWEIS: Über das Kontrollkästchen kann für diese Bedingung "Groß- / Kleinschreibung beachten" aktiviert werden.

Über das + beziehungsweise - können Sie weitere Bedingungen hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie alle Bedingungen definiert haben, müssen Sie noch entscheiden, ob alle, nur eine oder keine der Bedingungen erfüllt sein müssen, damit eine Aktion mit der betroffenen E-Mail durchgeführt wird.

Aktionen Definieren

Bei der Definition von Aktionen gehen Sie ähnlich wie bei den Bedingungen vor.

Speichern

Sobald Sie die Regel mit F2 gespeichtert haben, wird dieser ab sofort auf alle nun ankommenden Mails angewand.

Regel deaktivieren

Über die Liste der Mail-Regeln können Sie über den Button F7 Regeln deaktivieren oder aktivieren.

Aktion: Script-Ausführung

Um als Aktion ein Script ausführen zu lassen, muss vorher das Script in der Script Bibliothek definiert werden. Hier ein Beispiel:

HINWEIS: Der Result-Wert bestimmt, ob nach dem Skript weitere Aktionen ausgeführt werden dürfen.

Funktion StartProc(cMailNr: string): Boolean;
var cSql    : string;
    qMail   : TxQuery;
    cBetreff: string;
begin
    Result := True;
    cBetreff := '';       
                        
    // auslesen des Betreffs der aktuellen Mail
    cSql := 'SELECT * FROM email WHERE e_nr = ' + DB_SQLVal(cMailNr);
    if (DB_SOpen(oDB, cSql, qMail, false)) then begin
        cBetreff := qMail.A2C('e_betreff');
    end;
    DB_Close(qMail);
end;

Protokoll

Über das Protokoll können Sie für jede E-Mail nachverfolgen, welche Regel gewirkt hat. Das Protokoll können Sie über die E-Mail-Liste (E-Mail bezogen) unter "F10 -> G - Email-Regel Log anzeigen" oder über die Liste der Mail-Regeln (Regel bezogen) unter F9 aufrufen.

Beispiel

OBS/Stammdaten/E-Mail/Regeln

Inhaltsverzeichnis

Mail-Regeln

Neue Regel definieren

Bedingungen Definieren

Aktionen Definieren

Speichern

Regel deaktivieren

Aktion: Script-Ausführung

Protokoll

Beispiel

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OBS/Stammdaten/E-Mail/Regeln

Mail-Regeln

Neue Regel definieren

Bedingungen Definieren

Aktionen Definieren

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Regel deaktivieren

Aktion: Script-Ausführung

Protokoll

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