Unter [Stammdaten -> o Infoverwaltung -> Aufgaben -> F10 -> H Wiederkehrende Aufgaben] können Sie wiederkehrende Aufgaben verwalten, einfügen oder entfernen.
Wiederkehrende Aufgaben sind Aufgaben, welche in definierbaren Intervallen automatisch vom System angelegt werden und einer Gruppe von Sachbearbeitern zugeordnet werden können. Dies ist zum Beispiel von Vorteil, wenn Sie in Bestimmten Abständen (z.B. alle 12 Monate) Lizenzverträge für einzelne Kunden erneuern müssen und dafür eine Erinnerung benötigen. Zusätzlich oder alternativ zur automatischen Aufgabe kann auch ein automatischer Termin angelegt werden.

Wiederkehrende Aufgaben einfügen oder bearbeiten

Wenn Sie neue Einträge anlegen oder vorhandene Einträge bearbeiten möchten, wird in OBS dieses Fenster geöffnet.
Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Funktion	Beschreibung
Nummer	Dieses Feld ist nur beim Erstellen von wiederkehrenden aufgaben aktiviert. OBS vergibt automatisch eine Nummer, aber wenn Sie möchten, können Sie eine andere Nummer eintragen.
Anlagedatum	Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe erstellt wurde.
Name	Name der Aufgabe.
Aufgabentext	Text, welcher bei der angelegten Aufgabe in der Bemerkung hinterlegt wird.
Sachbearbeiter	Sachbearbeiter, welche die wiederkehrende Aufgaben bekommen sollen (mit Komma getrennt).
Typ	Aufgabentyp. Wie Sie wiederkehrende Aufgabentypen erstellen und verwalten können, erfahren Sie unten.
Projekt-Nr	Projektnummer der Aufgabe.
Personen-Nr	Personen-Nr der Aufgabe.
Status	Hier können Sie den Status "01" oder "21" setzen. Wiederkehrende Aufgaben mit dem Status "01" werden von OBS berücksichtigt. Mit dem Status "21" setzen Sie die wiederkehrenden Aufgaben auf inaktiv.
Benutzerlevel	Benutzerlevel zum Bearbeiten der wiederkehrende Aufgabe.
Datum Vorgang Start	Beginn der wiederkehrende Aufgabe.
Intervall Vorgang in Monate	Intervall nach wie vielen Monaten die Aufgabe nochmal angelegt werden soll.
Benachrichtig Wochen vorher	Wie viele Wochen vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die Wochen werden mit den Tagen addiert.
Benachrichtig Tage vorher	Wie viele Tage vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die tage werden mit den Wochen addiert.
Letzte Aufgabe erzeugt am	OBS hinterlegt hier ein Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe zuletzt erstellt wurden ist.
Zusätzlich Termin anlegen (08:30)	Mit der Option können Sie auswählen, ob OBS einen Termin um 08:30 anlegen soll. Dieser Termin wird von OBS mit Informationen gefüllt.
Keine Aufgabe anlegen	Mit dieser Option können Sie Entscheiden, ob OBS eine Aufgabe anlegen soll oder nicht. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, müssen Sie "Zusätzlich Termin anlegen (08:30)" mit auswählen.
Bemerkung	Hier können Sie der wiederkehrenden Aufgabe eine Bemerkung hinterlegen.

Tasten und Schaltflächen

F4 Sort

Hier können Sie auswählen, wonach die Liste sortiert werden soll. Folgende Sortierungen stehen Ihnen zur Auswahl:

Nr
Name
Status
Typ

F7 Makro

Wenn einer wiederkehrende Aufgabe ein Macro hinterlegt wurde, wird die Nummer gelb hinterlegt.
Die zu Verfügung stehenden Variablen sind:

WT_Betreff
WT_Bemerkung
WT_SysUID
WT_Anlagen (F8 Dateien)

Hier ein Beispeil um alle offenen Reparaturaufträge vor einem Monat als eine XLS-Datei zu esportieren:

// Anlage : 03.08.2018
// SB     : Thiel
// Variable WT_Betreff
// Variable WT_Bemerkung
// Variable WT_SysUID
// Variable WT_Anlagen (F8 Dateien)

function ToDoWieder():String;
var cSQL       : String;
    qQuery     : TxQuery;
    cFileName  : String;
begin
    Result := 'OK';
    
    cSQL := 'SELECT a_nr, a_name, a_datum, a_techni, a_status, RAUFSTA.sys_uid as uid  FROM RAUFSTA' +
            ' WHERE a_fertdat = 0' +
            ' AND Month(a_datum) < (Month(now()))' +
            ' AND a_status <> "21"' + 
            ' ORDER BY a_datum DESC';      
    
    cFileName   := GL_ExePath + 'DATA\Datamining\'+WT_SysUID+'_'+DToC(Date())+'.XLS';        
    SQLToXLS(oDB,cSQL ,cFileName,True);      
    
    WT_Anlagen := WT_Anlagen + cFileName;
end;

F10 Weit.

Funktion	Beschreibung
A - Wiedervorlage kopieren	Mit dieser Option können Sie eine wiederkehrende Aufgabe kopieren.
B - Protokoll	Mit dieser Option können Sie ein Protokoll aufrufen. Hier wird protokolliert wann OBS angefangen hat die wiederkehrende Aufgaben anzulegen, die angelegten Aufgaben zu überprüfen und wann OBS fertig mit dem Anlegen war.
X - Manuell Aufgaben erstellen	Mit dieser Option können Sie das erstellen der wiederkehrenden Aufgaben manuell starten.

Wiederkehrende Aufgabentypen

Wiederkehrende Aufgabentypen können Sie unter [Stammdaten] → [Z Weitere Stammdaten] → [Wiederkehrende Aufgabentypen] verwalten, einfügen oder entfernen.

Wichtig ist die Abteilung Hier werden für die Sachbearbeiter der Abteilung in die Sachbearbeiter der Wiederkehrenden Aufgaben übertragen

Intervall Monate / Benachrichtigung Wochen werden ebenfalls übertragen

Wiederkehrende Aufgaben für Artikel in Aufträgen

Definition des Wiederkehrenden Aufgabentyps im Artikel

Wiederkehrende Aufgabentypen im Artikel.png

Wenn dieser Artikel in einer Auftragsposition benutzt wird (Auftrag <> Status 21/22) wird automatisch beim Verlassen der Auftrgaspositionserfassung wird dafür eine Wiederkehrende Aufgabe mit folgenden Inhalt angelegt.

Beispiel:

In der Liste Wiederkehrende Aufgaben werden Aufgaben aus Auftragspositionen grün dargestellt

OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgabenverwaltung/Wiederkehrende Aufgaben

Inhaltsverzeichnis

Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben einfügen oder bearbeiten

Tasten und Schaltflächen

F4 Sort

F7 Makro

F10 Weit.

Wiederkehrende Aufgabentypen

Wiederkehrende Aufgaben für Artikel in Aufträgen

Definition des Wiederkehrenden Aufgabentyps im Artikel

Navigationsmenü

OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgabenverwaltung/Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben einfügen oder bearbeiten

Tasten und Schaltflächen

F4 Sort

F7 Makro

F10 Weit.

Wiederkehrende Aufgabentypen

Wiederkehrende Aufgaben für Artikel in Aufträgen

Definition des Wiederkehrenden Aufgabentyps im Artikel

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