Die Click-Kalkulation ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches Sie, nach der Aktivierung, in den weiteren Funktionen von Verträgen aufrufen können.

Click Stammdaten

Nach Aufrufen der Option "N4 - Click-Kalkulation" in den weiteren Funktionen von Verträgen öffnet sich eine Liste mit allen Stammdaten der Click-Kalkulation.

Hier haben Sie die Möglichkeit Einträge zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.

Sollten Sie einen Eintrag bearbeiten oder einen neuen Eintrag hinzufügen, wird Ihnen dieses Fenster geöffnet.

F6 Geräte

In dieser Liste werden alle Geräte aufgelistet, welche Sie der ausgewählten Click-Kalkulation hinterlegt haben.
Hier können Sie Einträge bearbeiten, einfügen oder löschen.

Einfügen: Ist beim Artikel eine Stückliste/Verbrauchsmaterial hinterlegt, so werden diese Artikel für die Kalkulation automatisch übernommen.

Wenn Sie Einträge bearbeiten oder neue Einträge anlegen möchten, wird dieses Fenster geöffnet.

Bei den weiteren Funktionen haben Sie folgende Optionen:

Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren wird dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

F6 Stückliste

Hier können Sie die Stückliste der Geräte pflegen.

Beim Einfügen oder Ändern von Stücklisten-Artikeln können die Übernommenen Werte aus dem Artikelstamm geändert werden.

Checkbox EK-Preis ohne Deckungsbeitrag Dieser Artikel wird ohne Deckungsbeitrag zum VK berechnet. Sinnvoll für Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen usw. Aufschlag/Abschlag % auf EK-Preis ergeben den EK-Effektiv. Der EK-Preis Effektiv wird zur weiteren Berechnung herangezogen.

F7 Verbrauchsmaterial

Hier können Sie die Verbrauchsmaterialien der Geräte pflegen.

Dru/J = Anzahl je Drucker pro Jahr Bei SW Toner werden Seiten Farbe + Seiten SW für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe +SW / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200+28500) / 4000 = 8,18

Bei Farb Toner werden nur Seiten Farbe für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200) / 3500 = 1,2

Dru/L = Anzahl je Drucker pro Laufzeit SW (4200+28500) / 4000/12 Mon*60 Mon = 40,88 Beispiel: Farbe (4200) / 3500/12 Mon*60 Mon = 6,0

Dru/GTh = Drucker pro Laufzeit x Anzahl

Dru/GTa = Manuell abgeänderter Wert von Gth (Ganzzahlig)

EK-Man (Ja/Nein) EK-Preis wurde in Kalkulations-Liste Manuell abgeändert

EK-Theo = EK-Wert theoretisch Dru/Gth x EK-Preis (Kalkulatorische Tonerkosten für die gesamte Laufzeit) Beispiel: 40,88 x 48,00€ = 1962,00€

EK-Tats. = EK-Wert tatsächlich Dru/Gta x EK-Preis Beispiel: 42,00 x 48,00€ = 2016,00€

EK-Unter = EK-Wert Unterdeckung Dru/Gta - Dru/Gth Beispiel: 2016,00€ - 1962,00€ = 54,00€

Dru/GTa Manuell auf 42€ abgeändert

Die Theoretischen Angaben des Herstellers können hiermit beeinflusst werden. Umgerechnet ist tatsächliche Druckleitung 3893 Kopien Beispiel: Anzahl Drucke Gesamtlaufzeit = (4200+28500)*5 Jahre / 42 = 3893 Kopien

Dies kann so pro Drucker und Toner definiert werden. (Diese Angaben gehen nicht in die Click-Kalkulation ein, und sind nur Informative Angaben)

Wofür ist das Wichtig ?

Fallen während der Gesamten Laufzeit angefangene Toner an (SW oder Farbe) die nicht voll berechnet werden, ergeben sich Unterdeckungen (Diese müssen manuell über den DB VBM% berücksichtigt werden)

F8 Kalkulationsbasis

Hier können Sie die Kalkulationsbasis der Geräte pflegen.
Die automatisch übernommenen Artikel des Verbrauchsmaterials/Technik können hier verändert werden, oder hinzugefügt werden.

Ändern und Einfügen von Kalkulations-Material

Bei Farbgeräten muss bei Toner Schwarz (SW) immer die Check-Box SW und Farbe angewählt werden. (Jede Farbkopie hat auch einen Schwarzanteil)

Artikelart: Diese Auswahlbox entscheidet ob dieser Artikel zum Verbrauchsmaterial -EK oder zum Technik EK gehört.

Preisart: Immer Seitenpreis verwenden. Diese Feld wird für zukünftige Änderungen benutzt!

Die Checkbox EK-Manuell wird automatisch gesetzt wenn der EK-Preis manuell geändert wird.

In diesem Beispiel werden auch Techniker Anfahrtkosten als Click (0,001€ Seitenpreis) und der Technicker Einsatz als Click (0,011€ Seitenpreis) verwendet.

Beispiel: „Kalkulatorisch“ fallen pro 100000 Seiten Jährlich 1100,00 Euro Techniker-Kosten in diesem Beispiel an.

F10 Geräteliste Weitere Funtionen

Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren werden dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

Wählen sie die Option B, können sie ein Gerät allen bisher angelegten Geräte duplizieren.

Click-Kalkulation für das Gerät

Aktiv
Nur aktive Geräte werden im Click Vertrag berücksichtigt

Bemerkung
Bitte Tragen sie in die Bemerkung eine Hinweis auf einen Vorvertrag ein

Anzahl Geräte:
Die Anzahl der Geräte hat Einfluss auf die Anzahl in der Stückliste und auf die Gesamt-VK Monatsrate. Dadurch ändert sich der Gesamt Hardware Preis und es muss eventuell ein anderer Leasing Satz zugrunde gelegt werden.

Geräteart
Neu Gerät ist in Stückliste vorhanden Vorhanden Gerät ist nicht in Stückliste vorhanden Bestehendes Gerät wird in Vertrag übernommen Eventuell Restwert in Stückliste eintragen

Pool:
Zusammenstellung von Geräten zu Pool´s, werden in der Stammdatenliste mit summierten Werten dargestellt.

Seiten Gesamt pro Jahr:
Für SW,Farbe,Scan und 2 Weiteren Seitenzahlen können hier die vereinbarten Seiten für die Anzahl Geräte eingetragen werden. Frei1 könnte z.B. für Anzahl Kopien A3 genutzt werden.

Abdeckung in Prozent
Als Basis Abdeckung werden automatisch 5% eingetragen. Höhere Werte werden wie folgt zur weiteren Berechnung herangezogen.

Beispiel Abdeckung = 20% ergibt einen Faktor von 4 mit dem der Aufwand für das Verbrauchsmaterial (VBM) multipliziert wird.

Hardware

EK-Netto
Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise mit Deckungsbeitrag aus der Stückliste

Zus.Kost o.DB
Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise ohne Deckungsbeitrag aus der Stückliste z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen

DB Hardw. %
Der Deckungsbeitrag Hardware wird wie folgt angewendet Beim Verlassen des DB Hardw. % wird VK-Preis neu ermittelt

DB Hardw. % := ((VK-Preis-Zus.Kost o.DB) - EK-Netto) / (VK-Preis-Zus.Kost o.DB) * 100

VK-Preis

VK-Preis = (EK-Netto / ((100 – DB Hardw.%) / 100)) + Zus.Kost o.DB Beim Verlassen des VK-Preis wird DB Hardw.% neu ermittelt

Click VK Preis

Click VK Preis = Leasing Rate / (Seiten SW + Seiten Farbe) / 12 Scan, Frei1 und Frei 2 werden nicht berücksichtigt!

Leasing Rate
Leasing Satz% wird aus den Vertragsstammdaten gezogen Leasing Rate = VK Preis * Leasing Satz% / 100

MPS je Gerät Monatsrate (Managed Print Services)
z.B. Software zur automatischen Ermittlung der Zählerstände Beispiel FM-Audit / docuForm / OBS MPS

EK-Preis
Monatsrate Kosten für MPS für die Geräte

DB MPS%
Beim Verlassen des DB MPS% wird VK-Preis (MPS) neu ermittelt

VK Preis Beim Verlassen des VK-Preis wird DB MPS% neu ermittelt Der VK Preis (MPS) fliest in die Gesamt Monats-Rate VK ein

SW-Click

Gesamt VK

Gesamt VK = Click VK Preis + VBM VK + Technik VK

VBM EK

VBM EK = Summe aller Verbrauchsmaterialien bezogen auf den EK Seitenpreis Gerundet auf 5 Stellen Beispiel für ein Verbrauchsmaterial: Toner Utax Black EK = 53,36 für 25000 Seitenpreis EK Seitenpreis = 56,36 / 25000 = 0,00213

DB VBM %
Deckungsbeitrag für VBM EK

VBM VK
ist der VBM EK + Deckungsbeitrag

Technik EK

Technik EK = Summe aller Artikel für Technik bezogen auf den Technik EK Seitenpreis Gerundet auf 5 Stellen

In der Praxis (unseren Beispielen) kann auch ein All In Techniker Click mit z.B. 0,002€ pro Seite im Kalkulationsmaterial definiert werden (ohne Seitenanzahl)

DB Technik %
Deckungsbeitrag für Technik EK

Technik VK
ist der Technik EK + Deckungsbeitrag

Folge Click

Folge Click = VBM VK + Technik VK

Farbe-Click

Verhält sich wie SW-Click Wichtig dabei ist das Verbrauchsmaterial SW auch berücksichtigt wird wenn das Kennzeichen gesetzt ist. (Eine Farbkopie kann auch eine SW Kopie mit berücksichtigen)

SCAN-Click/Frei1-Click/Frei2-Click

Verhält sich wie SW-Click mit der Ausnahme das beim Gesamt VK der Click VK Preis nicht berücksichtigt wird.

Gesamt

VBM EK VBM EK =Summe VBM EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12

VBM VK VBM VK =Summe VBM VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12

Technik EK Technik EK =Summe Technik EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12

Technik VK Technik VK =Summe Technik VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12

Rate VBM VK + Technik VK =Gesamt VBM VK + Gesamt Technik VK

Gesamt Monatsrate VK = (Rate VBM VK + Technik VK) + Leasing Rate +

  (MPS Geräte Monatsrate * Anzahl Geräte)

OBS/Stammdaten/Verträge/Click-Kalkulation

Inhaltsverzeichnis

Click Stammdaten