Die Click-Kalkulation ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches Sie, nach der Aktivierung, in den weiteren Funktionen von Verträgen aufrufen können.

Click Stammdaten

Nach Aufrufen der Option "N4 - Click-Kalkulation" in den weiteren Funktionen von Verträgen öffnet sich eine Liste mit allen Stammdaten der Click-Kalkulation.

Hier haben Sie die Möglichkeit Einträge zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.

Sollten Sie einen Eintrag bearbeiten oder einen neuen Eintrag hinzufügen, wird Ihnen dieses Fenster geöffnet.

F6 Geräte

In dieser Liste werden alle Geräte aufgelistet, welche Sie der ausgewählten Click-Kalkulation hinterlegt haben.
Hier können Sie Einträge bearbeiten, einfügen oder löschen.

Einfügen: Ist beim Artikel eine Stückliste/Verbrauchsmaterial hinterlegt, so werden diese Artikel für die Kalkulation automatisch übernommen.

Wenn Sie Einträge bearbeiten oder neue Einträge anlegen möchten, wird dieses Fenster geöffnet.

Bei den weiteren Funktionen haben Sie folgende Optionen:

Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren wird dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

F6 Stückliste

Hier können Sie die Stückliste der Geräte pflegen.

Beim Einfügen oder Ändern von Stücklisten-Artikeln können die Übernommenen Werte aus dem Artikelstamm geändert werden.

Checkbox EK-Preis ohne Deckungsbeitrag Dieser Artikel wird ohne Deckungsbeitrag zum VK berechnet. Sinnvoll für Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen usw. Aufschlag/Abschlag % auf EK-Preis ergeben den EK-Effektiv. Der EK-Preis Effektiv wird zur weiteren Berechnung herangezogen.

F7 Verbrauchsmaterial

Hier können Sie die Verbrauchsmaterialien der Geräte pflegen.

Dru/J = Anzahl je Drucker pro Jahr Bei SW Toner werden Seiten Farbe + Seiten SW für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe +SW / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200+28500) / 4000 = 8,18

Bei Farb Toner werden nur Seiten Farbe für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200) / 3500 = 1,2

Dru/L = Anzahl je Drucker pro Laufzeit SW (4200+28500) / 4000/12 Mon*60 Mon = 40,88 Beispiel: Farbe (4200) / 3500/12 Mon*60 Mon = 6,0

Dru/GTh = Drucker pro Laufzeit x Anzahl

Dru/GTa = Manuell abgeänderter Wert von Gth (Ganzzahlig)

EK-Man (Ja/Nein) EK-Preis wurde in Kalkulations-Liste Manuell abgeändert

EK-Theo = EK-Wert theoretisch Dru/Gth x EK-Preis (Kalkulatorische Tonerkosten für die gesamte Laufzeit) Beispiel: 40,88 x 48,00€ = 1962,00€

EK-Tats. = EK-Wert tatsächlich Dru/Gta x EK-Preis Beispiel: 42,00 x 48,00€ = 2016,00€

EK-Unter = EK-Wert Unterdeckung Dru/Gta - Dru/Gth Beispiel: 2016,00€ - 1962,00€ = 54,00€

Dru/GTa Manuell auf 42€ abgeändert

Die Theoretischen Angaben des Herstellers können hiermit beeinflusst werden. Umgerechnet ist tatsächliche Druckleitung 3893 Kopien Beispiel: Anzahl Drucke Gesamtlaufzeit = (4200+28500)*5 Jahre / 42 = 3893 Kopien

Dies kann so pro Drucker und Toner definiert werden. (Diese Angaben gehen nicht in die Click-Kalkulation ein, und sind nur Informative Angaben)

Wofür ist das Wichtig ?

Fallen während der Gesamten Laufzeit angefangene Toner an (SW oder Farbe) die nicht voll berechnet werden, ergeben sich Unterdeckungen (Diese müssen manuell über den DB VBM% berücksichtigt werden)

F8 Kalkulationsbasis

Hier können Sie die Kalkulationsbasis der Geräte pflegen.
Die automatisch übernommenen Artikel des Verbrauchsmaterials/Technik können hier verändert werden, oder hinzugefügt werden.

Ändern und Einfügen von Kalkulations-Material

Bei Farbgeräten muss bei Toner Schwarz (SW) immer die Check-Box SW und Farbe angewählt werden. (Jede Farbkopie hat auch einen Schwarzanteil)

Artikelart: Diese Auswahlbox entscheidet ob dieser Artikel zum Verbrauchsmaterial -EK oder zum Technik EK gehört.

Preisart: Immer Seitenpreis verwenden. Diese Feld wird für zukünftige Änderungen benutzt!

Die Checkbox EK-Manuell wird automatisch gesetzt wenn der EK-Preis manuell geändert wird.

In diesem Beispiel werden auch Techniker Anfahrtkosten als Click (0,001€ Seitenpreis) und der Technicker Einsatz als Click (0,011€ Seitenpreis) verwendet.

Beispiel: „Kalkulatorisch“ fallen pro 100000 Seiten Jährlich 1100,00 Euro Techniker-Kosten in diesem Beispiel an.

F10 Geräteliste Weitere Funtionen

Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren werden dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

Wählen sie die Option B, können sie ein Gerät allen bisher angelegten Geräte duplizieren.