E-Mail AutoAnhänge

In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangsmail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.
Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.

Vorgehen

Anhänge Definieren

Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die zu sendenen Anhänge im Informationssystem (F8) definiert sind. Diese Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.

Deibei sind volgende Felder zu definieren

Dokunment an Vorgangsmail anhängen:
Dieses Dokument ist für eine Vorgangsmail bestimmt

Anhänge für Vorgang:
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehangen (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...)

Personen bestimmen

Über die Eigenschaf 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich Automatische Anhänge empfangen sollen.

Diese Eigenschaft kann über eine Personen Auswertung (Eigenschaft 9024 für Personen setzen (E-Mail-Anhänge)) gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle ohne Eigenschaft bekommen Anhänge)