Einige Artikel werden verkaufsseitig zu anderen Preis- und Mengeneinheiten als im Einkauf gehandelt. Weiterhin gibt es bei einigen Artikeln unterschiedliche Preis- und Mengeneinheiten bei verschiedenen Lieferanten. Um diese Artikel dennoch korrekt in Preis und Menge verarbeiten zu können, müssen verschiedene Umrechnungsfaktoren in den Artikelstamm eingefügt werden.

Felder der Eingabemaske

Feldname	Funktionsweise/Erklärung
Lieferant	Nummer und Name des Lieferanten
Bestellnummer	Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten
Preiseinheit EK	Anzahl der Einkaufeinheiten beim Lieferanten für den angegbenen Einkaufspreis
Artikel-Preisnr(01-99)	Reihenfolge/Priorität dieses Artikelpreises bzw. des Lieferanten beim Artikel
Original EK-Preis	der gegebene Einkaufspreis vom Lieferanten
Original Listen-EK	der gegebene Listen Einkaufspreis im Lieferantenkatalog
Original Empfohlener VK-Preis	der gegebene 'empfohlene' Verkaufspreis vom Lieferanten
Berechnet EK-Preis	der gegebene Einkaufspreis, umgerechnet auf die Verkaufspreisheit des Artikels, spezifiziert durch Verpackungseinheit, Mengeneinheit im Artikelstamm
Berechnet Listen-EK	der gegebene Listen Einkaufspreis im Lieferantenkatalog, umgerechnet auf die Verkaufspreisheit des Artikels
Berechnet Empfohlener VK-Preis	der gegebene 'empfohlene' Verkaufspreis vom Lieferanten, umgerechnet auf die Verkaufspreisheit des Artikels
Bestellmenge	die Mindest Bestellmenge in Bezug auf die vom Lieferanten erwarteten Bestelleinheit
Bestellfaktor	Umrechnungsfaktor von der Verkaufpreiseinheit auf die Bestelleinheit
Einheit	rein informativ: die Bezeichnung der Bestelleinheit, die der Lieferant erwartet
Bezeichnung 1	die Artikelbezeichnung 1 beim Lieferanten, meistens aus der Artikelpflege
Bezeichnung 2	die Artikelbezeichnung 2 beim Lieferanten, meistens aus der Artikelpflege
Hersteller Artikel-Nr	die Artikelnummer, die der Hersteller vorgibt
Bemerkung	freier Text
ermittelte Lieferzeit
geschätzte Lieferzeit
Katalogseite	Seite aus dem entsprechenden Katalog des Lieferanten
Bonus	Bonus auf den Artikel, den der Lieferant gewährt
Rabatt	Rabatt auf den Artikel, den der Lieferant gewährt
Artikelpflege-Update	Datum, wann der Artikel über die Artikelpflege zuletzt aktualisiert wurde
Manuelle EK Änderung	Datum einer manuellen Änderung des Einkaufspreises
Letztes Bestelldatum	Datum, wann der Artikel zuletzt bestellt wurde bzw. wann die letzte EK Rechnung verbucht wurde
Faktor Verbandsabrechnung	entspricht der Preisfaktor, der sich aus der Umrechnung vom Lieferanten EK auf den EK der Verkaufspreiseinheit ergibt, nicht dem Faktor für den Preis in der Verbandsabrechnung, kann hier der Faktor für die Verbandsabrechnung angegeben werden
Original Neuer Listen-EK	Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalog
Original Neuer Listen-VK	Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalo
Berechnet Neuer Listen-EK	Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalo
Berechnet Neuer Listen-VK	Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalo

Beispiel 1

Die Versandtasche #736470 wird im Artikelstamm als Packung à 250 Stück geführt und auch in dieser Einheit verkauft. Der Papiergroßhändler hat jedoch für diesen Artikel die Preiseinheit „pro tausend“. Es wird aber vom Lieferanten eine Bestellmenge in Stück erwartet, wobei nur ganze Verpackungseinheiten à 250 Stück geliefert werden.
Hinweis: Das Feld ,Kleinste Verpackungseinheit/Kleinste Bestell-Einheit' wurde in ,Bestellfaktor' umbenannt (4).

Es sind also insgesamt zwei Faktoren für die korrekte Umrechnung des Preises und der Menge erforderlich.

Innerhalb von OBS werden diese Faktoren wie folgt abgebildet:

• Der Preisfaktor ergibt sich aus dem Quotienten der Mengeneinheit des Lieferanten (3) und der Verpackungseinheit im Verkauf (2). (Abbildung I)

• Der Bestellfaktor (4) ist der Quotient aus kleinster Verpackungseinheit des Lieferanten und Mengeneinheit im Verkauf (1). (Abbildung II)

Art.-Nr.	Bezeichnung	Mengen- einheit (1)	Verpackung (2)	Mengen- einheit EK (3)	Bestellfaktor (4)	Bestell- menge (5)
736740	Versandtasche C4 gum braun 90g VE250	1	034 VE=250	1000	0,004	250
Erläuterung:		Verkaufseinheit ist 1 Pack	In einer Verkaufseinheit sind 250 Versandtaschen enthalten	Die Preiseinheit des Lieferanten: „pro 1000“, interner Preisfaktor ist 1000/250 = 4	Anzahl der EK-Mengeneinheiten pro VK-Mengeneinheit. Hier: VK = 1 Pack à 250 Stück EK = 1 Stück =>1/250 = 0,004	Kleinste Bestellmenge bezogen auf kleinste Einheit (4)

Wird die Auswahlbox "Vielfaches" markiert, so können bei diesem Lieferanten nur Vielfache der Bestellmenge geordert werden, im vorliegenden Beispiel also 250, 500, 750,... Stück.

Mögliche Kominationen

Kombinationen der Verkaufspreiseinheit und der EK Preiseinheit der Lieferanten

Folgende Tabelle zeigt mögliche Kombinationen der Verkaufspreiseinheit und der EK Preiseinheit der Lieferanten (Abbildung I):

Kombinationen von Verkaufspreiseinheit und der Bestelleinheit der Lieferanten

Nachstehende Tabelle zeigt mögliche Kombinationen von Verkaufspreiseinheit und der Bestelleinheit, die der Lieferant für eine Bestellung erwartet (Abbildung II):

Beispiel 2:

Ein weiteres Beispiel zeigt neben den Einstellungen im Artikelstamm auch, wie die erzeugte Bestellung mit Preisinformation ausschaut, wenn der Systemparameter für 'EK-Mengen/Preise mit Verpackungseinheiten des Lieferanten' angeschaltet worden ist:

Der Artikel 268564 wird einzeln verkauft, aber der Verkaufspreis wird für 250 Stück angegeben (sonst wird der Preis zu klein). Der EK Preis für diesen Artikel wird pro 1000 Stück von dem Lieferanten angeben.
Hinweis: Das Feld ,Kleinste Verpackungseinheit/Kleinste Bestell-Einheit' wurde in ,Bestellfaktor' umbenannt.

Der Auftrag zu diesem Artikel geht über eine Menge, die so nicht zu den möglichen Bestellmengen passt, also wird zur nächst möglichen Bestellmenge aufgestockt. Über die Bestellmenge wird nun der Auftrag bedient und die Restmenge wird auf das Lager gebucht. Der Anwender kann entscheiden, ob er so verfahren möchte oder ob er z. B. den Kundenauftrag entsprechend anpassen möchte.

Ist der Systemparameter für 'EK-Mengen/Preise mit Verpackungseinheiten des Lieferanten' angeschaltet, so steht in der Bestellung jetzt die Bestelleinheit des Lieferanten. Aus der Preisinformation zu der Bestellposition können die relevanten Mengendaten eingesehen werden.

Hinweise

Hier noch ein paar wichtige Hinweise für das Einstellen von Verkaufspreiseinheiten, EK Preiseinheiten der Lieferanten und Bestelleinheiten der Lieferanten:
- Zuerst bitte die Verkaufspreiseinheit des Artikels einstellen und F2 speichern.
- Darauf die einzelnen Lieferanten in Bezug auf EK Preiseinheit und Bestelleinheiten einstellen und F2 speichern.
- Bei Neuanlage eines Artikels aus der Pflege wird von dort die EK Preiseinheit übernommen.
- Die Verkaufspreiseinheit kann über die Artikelpflege aktualisiert werden: Die Verkaufspreiseinheit muss > 1 sein und der Schalter 'gepflegte Preiseinheit' muss aktiv sein.
- Werden die Bestände gepflegt und ändert sich die kleinste Verkaufspreisheit, so muss in der Bestandshistorie eine entsprechende Anpassung vorgenommen werden.

OBS/Stammdaten/Artikel/Artikel / Lieferanten Einstellungen

Inhaltsverzeichnis

Preis- + Mengeneinheiten

Felder der Eingabemaske

Beispiel 1

Mögliche Kominationen

Kombinationen der Verkaufspreiseinheit und der EK Preiseinheit der Lieferanten

Kombinationen von Verkaufspreiseinheit und der Bestelleinheit der Lieferanten

Beispiel 2:

Hinweise

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Beispiel 1

Mögliche Kominationen

Kombinationen der Verkaufspreiseinheit und der EK Preiseinheit der Lieferanten

Kombinationen von Verkaufspreiseinheit und der Bestelleinheit der Lieferanten

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