OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgabenverwaltung/Wiederkehrende Aufgaben
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In diesem Fenster können Sie wiederkehrende Aufgaben verwalten, einfügen oder entfernen.
Wiederkehrende Aufgaben einfügen oder bearbeiten
Wenn Sie neue Einträge anlegen oder vorhandene Einträge bearbeiten möchten, wird in OBS dieses Fenster geöffnet.
Hier können folgendes einstellen:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Hier steht die Nummer der wiederkehrende Aufgabe. |
| Anlagedatum | Hier steht das Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe erstellt wurde. |
| Name | Hier können Sie der Aufgabe einen Namen vergeben. |
| Aufgabentext | |
| Sachbearbeiter | Hier können Sie Sachbearbeiter eintragen, die die wiederkehrende Aufgaben bekommen sollen. |
| Typ | Hier können Sie einen Aufgabentyp einstellen. Wie Sie wiederkehrende Aufgabentypen erstellen und verwalten können, erfahren Sie unten. |
| Projekt-Nr | Hier können Sie eine Projektnummer eintragen. |
| Personen-Nr | Hier können Sie eine Personen-Nr eintragen. |
| Status | Hier können Sie den Status "01" oder "21" setzen. Wiederkehrende Aufgaben mit dem Status "01" werden von OBS berücksichtigt. Mit dem Status "21" setzen Sie die wiederkehrenden Aufgaben auf inaktiv. |
| Benutzerlevel | Hier können Sie einstellen, ab welchen Benutzerlevel diese wiederkehrende Aufgabe bearbeitet werden darf. |
| Datum Vorgang Start | Hier stellen Sie den Beginn der wiederkehrende Aufgabe ein. |
| Intervall Vorgang in Monate | Hier können Sie einstellen, nach wie vielen Monaten die Aufgabe nochmal angelegt werden soll. |
| Benachrichtig Wochen vorher | Hier können Sie einstellen, wie viele Wochen vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die Wochen werden mit den Tagen addiert. |
| Benachrichtig Tage vorher | Hier können Sie einstellen, wie viele Tage vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die tage werden mit den Wochen addiert. |
| Letzte Aufgabe erzeugt am | OBS hinterlegt hier ein Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe zuletzt erstellt wurden ist. |
| Zusätzlich Termin anlegen (08:30) | Mit der Option können Sie auswählen, ob OBS einen Termin um 08:30 anlegen soll |
| Keine Aufgabe anlegen | Mit dieser Option können Sie Entscheiden, ob OBS eine Aufgabe anlegen soll oder nicht. |
Tasten und Schaltflächen
F4 Sort
Hier können Sie auswählen, wonach die Liste sortiert werden soll. Folgende Sortierungen stehen Ihnen zur Auswahl:
- Nr
- Name
- Status
- Typ
F10 Weit.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| A - Wiedervorlage kopieren | Mit dieser Option können Sie eine wiederkehrende Aufgabe kopieren. |
| B - Protokoll | Mit dieser Option können Sie ein Protokoll aufrufen. Hier wird protokolliert wann OBS angefangen hat die wiederkehrende Aufgaben anzulegen, die angelegten Aufgaben zu überprüfen und wann OBS fertig mit dem Anlegen war. |
| X - Manuell Aufgaben erstellen |
Wiederkehrende Aufgabentypen
Wiederkehrende Aufgabentypen können Sie unter [Stammdaten] → [Z Weitere Stammdaten] → [Wiederkehrende Aufgabentypen] verwalten, einfügen oder entfernen.