neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten

In diesem Fenster können Sie die Terminbedingungen festlegen. Folgende Felder stehen Ihnen dafür zur Verfügung:

Datum: Tragen Sie hier das Datum des Termins ein.
Start- | Endzeit: Tragen Sie hier die Start- und Endzeit des Termins ein.
autom. Information anlegen: Legt eine Info im Personenstamm an, die Sie mit F8 sehen können.

ACHTUNG: Damit dies einwandfrei funktioniert, muss im Feld Zuordnung die betreffende Person ausgewählt werden. Wenn Sie z.B. aus Kundenbesuch zu Kunde XY GmbH möchten, wählen Sie in Zuordnung "Person" und tragen daneben die Kundennummern ein oder wählen den Kunden aus dem Personenstamm aus.

Priorität: Wählen Sie hier die Priorität des Termins aus. Sie haben die Auswahl zwischen "Normal", "Hoch" und "Niedrig".
Erinnerung: Tragen Sie hier das Datum und die Uhrzeit ein, wann Sie an diesen Termin erinnert werden möchten.
Sachbearbeiter: Tragen Sie hier die Sachbearbeiternummer ein. Sie können den Sachbearbeiter auch aus der Liste auswählen, indem Sie die #-Taste drücken.
Projekt: Tragen Sie hier die Projektnummer ein. Sie können das Projekt auch aus der Projektliste auswählen, indem Sie die #-Taste drücken.
Zuordnung: Wählen Sie hier die Zurodnung aus. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Person
Artikel
Angebot
Auftrag
Reparaturauftrag
Lieferschein
Rechnung
Bestellung
Einkauf
Allgemeines Dokument
Einkaufslieferschein
Geräte
Verträge

Je nachdem, was Sie hier ausgewählt haben, können Sie rechts davon die entsprechende Person, den Artikel etc. eintragen oder aus der entprechenden Liste per #-Taste auswählen.

Betreff: Tragen Sie hier einen Betreff ein.
Terminart: Tragen Sie hier die Nummer der Terminart ein oder wählen Sie die Terminart aus der Liste aus, indem Sie # drücken.
Bemerkung: Tragen Sie hier eine Bemerkung ein.
Hinweis: Wenn Termine Verschoben werden, wird dies in der Bemerkung vermerkt.

ACHTUNG: Bemerkungen werden im Kalender unter Start- und Endzeit aufgelistet. Wenn Termine nur eine Zeile abdecken, reicht der Platz nicht aus, um diese immer sichtbar darzustellen. In jedem Fall wird aber, sobald die Maus über den Termin bewegt wird, eine Sprechblase mit den Bemerkungen angezeigt. Dies kann z.B. so aussehen:

Terminort: Tragen Sie hier den Ort ein, an dem der Termin stattfindet. Rechts daneben wird angezeigt, welcher Sachbearbeiter den Termin angelegt hat.