OBS/Stammdaten/Artikel/Eingabemaske
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Registerkarte: 1 Allgemeine Artikelstammdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Art-Nr | Dies ist die eindeutige Identifikationsnummer des Artikel in Ihrem Artikelstamm. Bei der Anlage eines neuen Artikels müssen Sie die eingegeben Artikelnummer mit ↩ Enter bestätigen, bevor Sie die anderen Felder verwenden können. Welche Zeichen für Artikelnummern verwendet werden können richtet sich nach der Einstellung des Programmparameters 0293. Nachdem die Nummer eingegeben wurde kann diese über die Maske nicht mehr geändert werden. Dies ist nur in der Liste unter F10 Weitere über die Funktion Artikelnummer ändern möglich. |
| Suchbegriff | Der Suchbegriff wird automatisch aus Bezeichnung 1 generiert, kann aber auch eigenständig eingegeben werden. |
| Herst-Art-Nr | Die Herst-Art-Nr. unter der dieser Artikel beim Hersteller geführt wird |
| Bezeichnung 1 & 2 | geben Sie hier eine möglichst genaue Artikelbezeichnung ein. |
| Warengruppe | Wählen Sie hier die Warengruppe aus, in die der Artikel gehört. |
| U-Warengruppe | Wählen Sie hier die Unterwarengruppe, in die der Artikel gehört. |
| Erlöskonto | Wählen Sie hier das Konto aus, auf welchem die Erlöse dieses Artikels gutgeschrieben werden. |
| Einheit | Wählen Sie hier die Einheit aus, in der der Artikel gemessen wird. |
| EClass | |
| Bemerkung | Diese steht als freier Text zur Verfügung. |
| Mengeneinheit | Hier wird die Definition des Artikels als solcher angeben, z.B. ,1 Stück' oder ein Artikel entspricht einem 5er Pack also ,5 Stück' oder 1 Kasten Selter mit ,12 Flaschen'. Mit diesem Feld wird gerechnet! Die Staffelpreise müssen bzgl. der Mengeneinheit ausmultipliziert angegeben werden, z.B. bei einer Staffel 3 eines Artikels mit Mengeneinheit 100 ergibt das eine Staffel für Menge 300. Bei richtiger Einstellung in der Artikelpflege werden die Staffeln automatisch richtig übernommen. |
| Mengenkennzeichen | ( Z Zehn / H Hundert /T Tausend) gibt an, wie viele Untereinheiten eine Mengeneinheit beinhaltet, z.B. 1 Packung Briefumschläge enthält 100 einzelne Briefumschläge. Es dient nur der besseren Verständnis und wird nicht zur Berechnung herangezogen. |
| EAN-Nummer | Tragen Sie hier die EAN-Nummer Ihres Artikels ein, Sie können den EAN-Code auch mit einem Hand-Scanner einlesen. Wenn Sie in der Kasse diesen EAN-Code wieder einlesen, wird der Artikel automatisch erkannt. |
| Lagerort | dient zum Auffinden des Artikels, auf der Registerkarte: Umsatzstatistik und Anderes kann noch eine genauere Lagerpos.nr eingetragen werden. |
| Positionsvorb. | Gibt die vorbelegte Menge dieses Artikels in den Positionen an. |
| Anlagedatum | beinhaltet das Datum, an dem der Artikel in den Artikelstamm eingefügt wurde und wird automatisch gesetzt. |
| Durchschnittlicher EK-Preis | Dies ist eine berechnete Größe, die beim Verbuchen von Einkaufsrechnungen immer wieder neu gesetzt wird. |
| Letzer Umsatz | Dies ist das Datum, an dem zuletzt eine Rechnung zu diesem Artikel erzeugt wurde. |
| Verpackung | Dieses Feld gibt an, wie viele Artikel zusammen geliefert werden, z.B. ein Karton Briefumschläge enthält 10 Packungen Briefumschläge. Diese Angabe dient nur zur reinen Information, d.h. hiermit werden keine Berechnungen durchgeführt. |
| Alternative Artikelnummer | Dieses Feld ist ein Informationsfeld für eine andere Artikelnummer, die für diesen Artikel verwendet wird (z.B. eine interne Artikelnummer). Über Programmparameter ist einstellbar, ob der Artikel über die alternative Artikelnummer gesucht werden kann und ob die alternative Artikelnummer in der Positionserfassung benutzt werden kann. Hier können sie folgende Angaben machen: |
| Bestand | Hier wird der aktuelle Bestand angezeigt. |
| Meldebestand | Lagerbestand sollte nicht unter diese Menge fallen (wird für Hinweise u. Auswertung genutzt) |
| Maximaler Bestand | Bis zu dieser Menge sollte das Lager aufgefüllt werden (wird für Hinweise u. Auswertung genutzt) |
| Preisfokus | |
| Automatik für Inaktiv | Wenn aktiviert setzt die Artikelpflege den Artikelzustand auf inaktiv wenn der Artikel bei keinem Lieferanten mehr lieferbar ist und keinen Lagerbestand hat. HINWEIS: Hierzu muss der Programmparameter 0644 aktijviert sein.
|
| Artikel ohne Bestandspflege | standardmäßig auf Nein, d.h. Artikel wird mit Bestandsdaten geführt |
| Produktionsartikel | standardmäßig auf Nein, d.h. Artikel wird nicht innerhalb des Untenehmens hergestellt |
| Stückliste = Optionsliste | standardmäßig auf Nein, d.h. der zusammengesetzte Artikel aus anderen Artikeln gilt nicht als Artikel in verschiedenen Ausführungen |
| Kein Skonto | auf diesen Artikel wird kein Skonto gewährt |
| Lagerartikel | dieser Artikel wird im Lager vorgehalten |
| Inaktiv | dieser Artikel kann/soll nicht nehr verwendet werden, empfohlene Vorgehensweise, wenn Artikel aus dem Sortiment genommen werden soll, besser als den Artikel zu löschen, da ältere Daten noch auf diesen Artikel zurückgreifen |
VK-Preise 1-9 Tabelle:
Die linke untere Seite der Regsiterkarte: Allgemeine Artikelstammdaten sieht wie folgt aus:
Die Bedeutung dieser Tabelle ist abhängig davon, ob mit Preissystem oder Rabattsystem (PP 305 Rabattgruppe=Ja, Preisgruppe =Nein) gearbeitet wird. Ist das Preissystem aktiviert, so wird einem Kunden entsprechend seiner Preis-/Rabattgruppe, der zugehörige VK zugewiesen, z.B. steht der Kunde auf Gruppe 2 so wird der VK2 benutzt. Ist das Rabattsystem aktiviert, so wird aus dieser Tabelle nur der VK1 benutzt. Es wird entsprechend der Gruppe des Kunden der zugehörige Rabatt (siehe Registerkarte: Umsatzstatistik und Anderes) der zugehörige Rabatt auf den VK1 gewährt, z.B. bei Gruppe2 der Rabatt2.
Hinweis: In der Praxis bietet es sich an, nicht bei den einzelnen Artikeln verschiedene Rabatte zu definieren, sondern die Rabatte für die Warengruppen festzulegen.
Hier können Sie sehen, was die einzelnen Felder bedeuten: Artikel VK-Preise 1-9
Mit ↩ Enter oder F9 können Sie die Tabelle bearbeiten.
Es gibt auch die Möglichkeit die Preise mit F7 zu kalkulieren. Näheres hierzu finden Sie unter F7 Kalkulation.
Lieferanten Tabelle:
In der Lieferantentabelle im unteren Bereich sehen Sie die Lieferanten des aktuellen Artikels mit den entsprechenden Preisen.
Durch einen Doppelklick oder ↩ Enter auf die Tabelle oder F10 EK lassen sich die Lieferanten für den Artikel bearbeiten, d.h. es können Lieferanten geändert, eingefügt oder gelöscht werden.