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Lagerlieferanten
Über die Lagerlieferanten schicken Sie Bestellungen elektronisch an Ihre Lieferanten, statt sie zu drucken oder zu mailen. Je nach Lieferant liest OBS außerdem Auftragsbestätigungen und Lieferavise wieder ein und erstellt daraus Einkaufs- und Ausgangslieferscheine.
Diese Seite zeigt, welche Lieferanten OBS unterstützt und was die jeweilige Schnittstelle abdeckt. Wie ein Lagerlieferant angelegt und eingestellt wird, steht unter Einrichtung.
HINWEIS: Ist ein Lieferant zusätzlich als UGL-Lieferant eingerichtet, gehen seine Bestellungen immer über UGL – die hier eingestellte Datenübertragungsart wird dann nicht verwendet. Siehe UGL und F7 UGL.
Unterstützte Lieferanten
| Lieferant | Datenübertragungsart | Format | Übertragungsweg | Auftragsbestätigung | Lieferavis | Rechnung einlesbar | Streckenlieferung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ACI | ACI XML | XML | FTP-Job | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Actebis | Actebis XML Open Actebis XML Premium |
XML | FTP-Job | – | – | – | ✓ |
| Alpha | Alpha XML | XML | FTP-Job | – | – | – | ✓ |
| Alka (PBS Deutschland) | Alka | Alka-Textformat | FTP-Job | ✓ | ✓ + Sendungsverfolgung | ✓ | ✓ |
| Open Trans Alka | openTRANS 1.0 | FTP-Job | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aristik | Aristik | Text (tabulatorgetrennt) | – | – | – | ✓ | |
| Büroring | Büroring | XML (Büroring-Format) | FTP-Job | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Open Trans Büroring | openTRANS 1.0 | FTP-Job | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Despec | Despec XML | XML | FTP-Job | ✓ | ✓ + Sendungsverfolgung | – | ✓ |
| EET Europarts | EET Europarts XML | XML | FTP-Job | – | auf Anfrage | – | ✓ |
| Herweck | Herweck XML | XML | FTP-Job | – | ✓ + Sendungsverfolgung | – | ✓ |
| Hofmann+Zeiher | Open Trans Hofmann+Zeiher | openTRANS 1.0 | FTP-Job | – | ✓ | – | ✓ |
| Igepa | Open Trans Igepa | openTRANS 1.0 | FTP-Job | – | – | – | ✓ |
| Ingram Micro | Open Trans Ingram | openTRANS 1.0 | FTP-Job | auf Anfrage | ✓ | – | ✓ |
| Konica Minolta | Konica Minolta | CSV | Datei (kein Versand) | – | – | – | – |
| Könemann | Koenemann | Text (feste Satzlänge) | FTP-Job | – | ✓ (Lagerware) | – | – |
| Libri | Libri-Phone | XML | FTP-Job | auf Anfrage | auf Anfrage | – | – |
| OEX (Steelcase, Assmann) | OEX Steelcase OEX Assmann |
siehe OEX (Modul OEX erforderlich) | |||||
| PBS-Easy | PBS-Easy | Text | – | – | – | ✓ | |
| Ricoh | Ricoh | Text (kommagetrennt) | FTP-Job | – | – | – | ✓ |
| rTec | rTec XML | XML | FTP-Job | auf Anfrage | auf Anfrage | – | ✓ |
| soft-carrier | soft-carrier EDI | Text (feste Satzlänge) | ✓ (per E-Mail) | ✓ (per E-Mail) | – | ✓ | |
| Soennecken | Open Trans Soennecken | openTRANS 1.0 | FTP-Job | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Soennecken OpenTrans 2.1 | openTRANS 2.1 | FTP-Job | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Staples | Open Trans Staples | openTRANS 1.0 | FTP-Job | – | – | – | ✓ |
| SysTeam | SYSTEAM XML | XML | FTP-Job | – | ✓ + Sendungsverfolgung | ✓ | ✓ |
| Tekno | Open Trans 2.1 | openTRANS 2.1 | FTP-Job | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| THS | THS | CSV | – | – | – | ✓ | |
| Open Trans THS | openTRANS 1.0 | FTP-Job | – | – | – | ✓ | |
Erläuterung der Spalten
- Datenübertragungsart – der Eintrag, den Sie in der Stammdatenpflege des Lagerlieferanten auswählen.
- Übertragungsweg – FTP-Job: OBS legt für die Bestellung einen Auftrag in der FTP Jobliste an, der die Datei per FTP, SFTP oder HTTP an den Lieferanten überträgt (je nach Einrichtung). E-Mail: OBS erstellt eine E-Mail mit der Bestelldatei im Anhang. Datei: OBS legt die Datei nur ab; die Weitergabe an den Lieferanten erfolgt außerhalb von OBS.
- Auftragsbestätigung – OBS liest die Bestätigung des Lieferanten ein und setzt den Bestätigungsstatus der Bestellung automatisch (teilweise oder vollständig bestätigt).
- Lieferavis – OBS liest die Versandmeldung des Lieferanten ein. Bei Streckenlieferungen können daraus im FTP-Eingang der Einkaufslieferschein und der Lieferschein an Ihren Kunden erstellt werden. + Sendungsverfolgung: Die Paketnummern werden mit übernommen. (Lagerware): Aus dem Avis wird der Einkaufslieferschein für Ihr Lager erstellt. (per E-Mail): Die Rückmeldungen kommen per E-Mail und werden über den E-Mail-Empfang eingelesen.
- auf Anfrage – Ob OBS diese Rückmeldung einliest, klären wir gerne mit Ihnen.
- Rechnung einlesbar – Die Rechnungen dieses Lieferanten können über die Verbandsabrechnung eingelesen werden.
- Streckenlieferung – Bei Streckenbestellungen wird die Lieferanschrift Ihres Kunden mit übertragen, sodass der Lieferant direkt an ihn liefert.
Ihr Lieferant ist nicht dabei?
Viele Lieferanten nehmen Bestellungen im Standardformat openTRANS an. Dafür gibt es in OBS die allgemeinen Datenübertragungsarten Open Trans (openTRANS 1.0) und Open Trans 2.1. Details stehen unter openTRANS allgemein.
| Datenübertragungsart | Format | Übertragungsweg | Auftragsbestätigung | Lieferavis | Rechnung einlesbar | Streckenlieferung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Open Trans | openTRANS 1.0 | FTP-Job | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Open Trans 2.1 | openTRANS 2.1 | FTP-Job | ✓ | ✓ | – | ✓ |
Allgemeine Übertragungsarten
- Keine Übertragung
- Der Lieferant ist als Lagerlieferant angelegt, Bestellungen werden aber nicht elektronisch übertragen. Das ist zum Beispiel nötig, wenn Sie bei einem Lieferanten Streckenbestellungen aufgeben, dieser aber keine elektronische Schnittstelle anbietet – auch Lieferanten für Streckenlieferungen müssen als Lagerlieferant mit Lager-Nummer vorhanden sein.
- Onlineshop-Export
- OBS schreibt Artikelnummer und Menge jeder Position als einfache CSV-Datei in den Ordner, der beim Lagerlieferanten als Zus. Dateiordner eingetragen ist. Siehe Exportieren von Bestellpositionen.
So läuft eine elektronische Bestellung ab
- Bestellung übertragen – In der Bestellliste übertragen Sie die aktuelle Bestellung mit F7. Haben Sie mehrere Bestellungen markiert, werden alle markierten übertragen. Wurde eine Bestellung schon einmal übertragen, fragt OBS vor dem erneuten Senden nach – ein doppelter Versand muss mit dem Lieferanten abgesprochen sein. Die Taste F7 steht nur zur Verfügung, wenn die Lagerlieferanten-Verwaltung aktiv ist (Programmparameter 515). Je nach Einstellung überträgt OBS die Bestellung auch sofort beim Erstellen (siehe Einrichtung).
- Datei geht an den Lieferanten – Bei Übertragungsweg FTP-Job übernimmt die FTP Jobliste den Versand.
- Rückmeldungen kommen an – Bei Lieferanten mit Auftragsbestätigung oder Lieferavis holt OBS die Dateien des Lieferanten über Empfangsjobs ab. Diese werden je nach Lieferant beim Speichern des Lagerlieferanten automatisch angelegt oder müssen von Hand eingerichtet werden (siehe Unterseite des Lieferanten).
- Rückmeldungen verarbeiten – Eingegangene Meldungen stehen im FTP-Eingang. Dort werden Lieferavise mit F7 einzeln oder mit F10 gesammelt verarbeitet.