A - Archiv

Im Archiv werden Ihnen alle gelöschten E-Mails aufgelistet. In dieser Liste haben Sie die Möglichkeit die E-Mails mit Entf oder F9 unwiederruflich zu löschen oder mit F8 wieder in die E-Mail-Liste zu verschieben. (Diese Funktionalität können Sie mit dem löschen und wiederherstellen im Papierkorb von Windows vergleichen). Zurück verschobene E-Mails werden wie neue E-Mails in der E-Mail-Liste angezeigt. Mit F7 können Sie nach einer bestimmten E-Mail suchen.

Tasten und Schaltflächen

F8 Undel

Holt die E-Mail aus dem Archiv zurück in die E-Mail Liste

F7 Suchen

Durchsuchen der E-Mail im E-Mail Archiv.

F9 Löschen

Löscht die E-Mails aus dem Archiv. Es kann hierbei ein Bis-Datum eingegeben werden. Bis zum gewählten Datum werden alle E-Mails aus dem Archiv endgültig gelöscht. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

HINWEIS: Beachten Sie bitte, dass bestimmte E-Mails laut GoBD wie auch Vorgänge 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.

F10 Weitere

A - E-Mail endgültig löschen

Normalerweise werden E-Mails nicht direkt gelöscht, sondern nur zum Löschen markiert und aus der Liste ausgeblendet. Eine Automatik löscht jede Nacht einige Hundert dieser E-Mails, um das System nicht zu belasten. Über diese Funktion kann dieses Löschen sofort gestartet werden.

Entf Lösch.

Löscht die aktuelle bzw. markierte E-Mails endgültig.

HINWEIS: Beachten Sie bitte, dass bestimmte E-Mails laut GoBD wie auch Vorgänge 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.