Betreff: Kurzer Betreff, worum es in der Aufgabe geht. Dies kann z.B. ein Stichwort sein. um die Aufgabe gedanklich schnell zuordnen zu können.
Aufgabenart: Wählen Sie hier die Aufgabenart aus. Tragen Sie die Nummer der Aufgabenart direkt ein oder wählen Sie diese über die Suchliste aus. Die Suchliste öffnen Sie mit der #-Taste.
Erledigt: Tragen Sie hier das Datum der Erledigung ein.
Tagesdatum setzten: Setzten Sie den Haken, um das aktuelle Tagesdatum in das Feld "Erledigt" einzutragen.
Telefon: Hier können Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners eintragen.

HINWEIS: Wenn hier noch keine Telefonnummer eingetragen wurde, wird das Feld gefüllt, wenn Sie bei der Zurodnung einen Ansprechpartner auswählen, bei dem eine Telefonnummer eingetragen ist.

Anlagedatum: Dieses Feld wird automatisch von OBS gefüllt und enthält das Datum der Anlage dieser Aufgabe. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
Anlagezeit: Wird ebenfalls automatisch gefüllt und beinhaltet die Anlagezeit. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
Fälligkeitsdatum: Tragen Sie hier ein, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss.
Beginndatum: Tragen Sie hier ein, wann mit der Aufgabe begonnen werden soll/kann.
Status: Wählen Sie hier den Status - offen, zurückgestellt, in Arbeit oder erledigt - der Aufgabe aus.
Priorität: Wählen Sie hier die Priorität der Aufgabe aus.
Bemerkung: In diesem Feld können Sie Bemerkungen zur Aufgabe eintragen, z.B. was noch zu erledigen ist.
Bestellung: Markieren Sie dieses Feld, wenn es um eine Bestellung geht.
erbittet Angebot: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Kunde um ein Angebot bittet.
hat Angerufen: Markieren Sie dieses Feld, wenn angerufen wurde.
erbittet Rückruf: Makieren Sie dieses Feld, wenn um einen Rückruf gebeten wurde.
war hier: Markieren Sie diese Feld, wenn die betreffende Person in der Firma war.
Störung/Reparatur: Markieren Sie dieses Feld, wenn eine Störung vorliegt oder etwas repariert werden soll.
Zuordnung: Hier können Sie die Aufgabe einem Vorgang, Person oder anderen Dingen zuordnen. Im Feld "detaillierte Zuordnung" können Sie den Vorgang, Person etc. genauer definieren.
detaillierte Zuordnung: Je nach dem, was Sie im Feld "Zuordnung" ausgewählt haben, ändert sich die Anzeige in z.B. Person (standardmäßige Auswahl). Wählen Sie hier die Person etc. aus, um die Aufgabe zuzuordnen.
Ansprechpartner: Wählen Sie hier den Ansprechpartner aus.
Termin anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe ein Termin angelegt werden soll.
Info anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe eine Info angelegt werden soll.
Projekt: Hier können Sie die Aufgabe einem Projekt zuordnen.
Gruppe: Hier können Sie die Aufgabe einer Aufgabengruppe zuordnen.
Wiedervorlage: Markieren Sie diese Feld, um die Aufgabe in die Wiedervorlageliste zu verschieben.

HINWEIS: Die Wiedervorlagenliste können Sie einsehen, indem Sie in der Aufgabenliste das Feld "Wiedervorlage" markieren.

Sachbearbeiter: Tragen Sie hier die Sachbearbeiternummer, des Sachbearbeiter ein, der diese Aufgabe bearbeiten soll.

HINWEIS: Über den Button F8 können Sie weitere Sachbearbeiter eintragen.

Vertreter: Hier können Sie einen Vetreter auswählen.
Übertragen von: Dieses Feld wird von OBS automatisch gefüllt und zeigt Ihnen an, von wem die Aufgabe kommt. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
Übertragen am: Die beiden felder werden automatisch von OBS gefüllt und zeigen Ihnen mit Datum und Uhrzeit, wann die Aufgabe an Sie übertragen wurde. Diese Felder können nicht manuell geändert werden.

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