Aktuelle Version vom 25. September 2026, 06:48 Uhr

Vertragsstatistik

Die Vertragsstatistik stellt für jeden Vertrag die Einnahmen, Kosten und den Ertrag gegenüber. Über Sollwerte kann geprüft werden, bei welchen Verträgen und Geräten die Kosten im Verhältnis zu den Einnahmen zu hoch sind.

Aufruf

Die Vertragsstatistik wird in der Vertragsliste über F10 → S - Vertrags-Einnahmen/Ausgaben (Statistik) oder über den Eintrag Vertrags-Einnahmen/Ausgaben (Statistik) in der Befehlsliste rechts (#1 im Bild) aufgerufen.

In der Vertragsliste kann zusätzlich das Widget Vertragsumsatz (#2 im Bild) eingeblendet werden. Es zeigt für den aktuellen Vertrag die Einnahmen (E) und Ausgaben (A) pro Monat für das laufende Jahr und die beiden Vorjahre sowie darunter die Gesamt-Einnahmen, Gesamt-Ausgaben und den Gesamt-Ertrag über die gesamte Laufzeit. Mit einem Klick auf einen Wert werden die zugehörigen Vertragspositionen angezeigt.

Einrichten der Vertragsstatistik

F10 → B - Statistik für alle aktiven Verträge anlegen
F10 → D Sollwerte für alle Verträge füllen
Mit F2 nur Verträge mit vorhandenen Geräten anzeigen
Mit F6 die Gerätestatistik öffnen
Dort mit F10 → A Sollwerte für alle Verträge füllen die Sollwerte für alle Geräte eintragen
In der Vertragsstatistik das Widget Geräte aktivieren
In der Vertragsliste das Widget Vertragsumsatz aktivieren
Mit F7 prüfen, bei welchen Verträgen und Geräten die Kosten den Sollwert erreichen oder überschreiten

Liste

Nach dem Aufruf öffnet sich die Vertragsstatistik für den aktuellen Vertrag:

Im Titel der Liste wird das Datum der letzten Gesamtaktualisierung angezeigt.

Spalte	Beschreibung
Datum	Datum, an dem die Statistik für den Vertrag erstellt wurde
Vert.	Vertragsnummer
Pers.	Kundennummer
Re-Empf	Nummer des Rechnungsempfängers
Bezeichnung	Bezeichnung des Vertrages
Gesamtsumme Ertrag	Ertrag über den gesamten Vertragszeitraum
Teilsumme Ertrag	Ertrag im laufenden Jahr (01.01. bis 31.12.)
Anzahl Geräte	Anzahl der Geräte des Vertrages
Pr.	Ergebnis der Prüfung (siehe F7 Prüfen)

Unter der Liste werden für den aktuellen Vertrag die Gesamtsummen (Vertragszeitraum) und die Teilsummen für das laufende Jahr angezeigt: Einnahmen aus Druckabrechnung, Miete, Wartung und Zusatzkosten, Kosten für Ersatzteile, Lohn und Verbrauch, Aufwand Miete, Summe Ausgaben und Ertrag sowie Freikopien, Preise und Faktoren für SW und Farbe mit deren Anteilen an Pauschale und Ausgaben.

Tasten und Schaltflächen

Taste	Beschreibung
↩ Enter	Öffnet die Sollwerte für den aktuellen Vertrag (siehe Sollwerte).
F2	Fragt, ob nur Verträge mit vorhandenen Geräten angezeigt werden sollen. Bei Ja wird auf die Sortierung B Alle Verträge umgeschaltet und es werden nur Verträge mit Geräten angezeigt.
F4	Sortierung: A Aktueller Vertrag, B Alle Verträge, C Zu überprüfende Verträge (alle Verträge mit einem Prüfergebnis größer 0)
F6	Zeigt die Gerätestatistik für den aktuellen Vertrag an.
F7	Startet nach einer Rückfrage den Prüflauf für alle Verträge (siehe unten).
F8	Öffnet die Dokumente zum Vertrag.
F9	Exportiert nach einer Rückfrage die aktuelle Liste nach Excel.
F10	Weitere Funktionen (siehe unten)

Abfrage bei F2:

Sortierungen mit F4:

F7 Prüfen der Verträge/Geräte

Beim Prüflauf wird für jeden Vertrag mit aktiven Sollwerten berechnet, wie hoch die Kosten im Verhältnis zu den Einnahmen sind (Kosten * 100 / Einnahmen). Erreicht oder überschreitet ein Wert den hinterlegten Sollwert in %, wird der Vertrag bzw. das Gerät markiert. Sollwerte mit dem Wert 0 werden nicht geprüft. Vor dem Prüflauf werden alle bisherigen Prüfergebnisse auf 0 zurückgesetzt. Verträge ohne Einnahmen werden nicht geprüft. Die Geräte eines Vertrages werden nur geprüft, wenn sowohl beim Vertrag als auch beim Gerät die Sollwerte aktiv sind.

Das Ergebnis wird in der Spalte Pr. angezeigt:

Wert	Bedeutung
0	Keine Auffälligkeit
1	Der Vertrag erreicht einen Sollwert.
2	Mindestens ein Gerät des Vertrages erreicht einen Sollwert.
3	Sowohl der Vertrag als auch mindestens ein Gerät erreichen einen Sollwert.

Mit F4 → C Zu überprüfende Verträge werden nur die auffälligen Verträge angezeigt.

Verträge, die einen Sollwert erreichen, erhalten in der Spalte Pr. den Wert 1:

Geräte, die einen Sollwert erreichen, erhalten in der Spalte Pr. den Wert 2:

Sollwerte

Mit ↩ Enter öffnen Sie die Sollwerte des aktuellen Vertrages. Über F10 → D Sollwerte für alle Verträge füllen können die Sollwerte für alle Verträge auf einmal eingetragen werden. Gefüllt werden nur Verträge, für die bereits eine Statistik angelegt wurde. Vorbelegt ist dabei für Proz. Gesamt jeweils der Wert 80, alle anderen Werte sind 0. Das Häkchen Aktiv ist ebenfalls vorbelegt. Mit dem Häkchen Nur neue Verträge füllen werden nur Verträge berücksichtigt, bei denen noch keine Sollwerte eingetragen sind.

Feld	Beschreibung
Aktiv	Nur Verträge mit aktiven Sollwerten werden geprüft.
Gesamt Werte	Sollwerte für den gesamten Vertragszeitraum
Teil Werte	Sollwerte für das laufende Jahr
Proz. Gesamt	Anteil der gesamten Ausgaben an den Einnahmen in %, ab dem der Vertrag markiert wird. Mit dem vorbelegten Wert 80 werden also alle Verträge markiert, deren Ausgaben 80 % der Einnahmen oder mehr betragen, die also höchstens 20 % Ertrag erwirtschaften.
Proz. Toner SW / Proz. Toner F / Proz. Lohn	Sollwerte für einzelne Kostenarten

F6 Gerätestatistik

Mit F6 wird die Gerätestatistik für den aktuellen Vertrag angezeigt. Die Werte werden pro Gerät und Periode aufgeschlüsselt.

Spalte	Beschreibung
V-Nr	Vertragsnummer (nur bei den Sortierungen über alle Verträge)
G-Nr	Gerätenummer (nicht bei der Sortierung A Aktuelles Gerät)
LFD	Laufende Nummer der Periode. Die Zeile mit dem Wert 999999 enthält die Summen des Gerätes.
Periode	Abrechnungsperiode
VB SW Zähler / VB F Zähler	Verbrauch SW bzw. Farbe laut Zählerständen
Kalk SW	Kennzeichen K, wenn der Verbrauch SW für diese Periode nicht aus Zählerständen stammt, sondern als Durchschnitt berechnet wurde. Die zweite Spalte Kalk SW hinter VB F Zähler enthält dieses Kennzeichen für Farbe.
Kost SW Toner / Kost F Toner	Kosten für SW- bzw. Farbtoner
Kost Repa / Kost Lohn	Kosten für Reparaturen bzw. Lohn
Ein SW Paus / Ein F Paus	Einnahmen aus der Pauschale, anteilig SW bzw. Farbe
Ein SW Druck / Ein F Druck	Einnahmen aus der Druckabrechnung SW bzw. Farbe
Man Zähler SW / Man Zähler F	Manuelle Zählerstände SW bzw. Farbe
FM Zähler SW / FM Zähler F	Zählerstände aus dem Fleet Management SW bzw. Farbe
Pr.	Ergebnis der Prüfung für das Gerät (0 = unauffällig, 2 = Sollwert erreicht)
Ertrag	Einnahmen abzüglich der Kosten (nur bei den Sortierungen C und E)

Taste	Beschreibung
↩ Enter	Öffnet die Sollwerte für das aktuelle Gerät (siehe Sollwerte der Geräte).
F4	Sortierung: A Aktuelles Gerät, B Alle Geräte des Vertrages, C Alle Geräte Summen des Vertrages, D Alle Geräte aller Verträge, E Alle Summen aller Geräte aller Verträge, F Alle Problemgeräte (Soll Zahlen definiert)
F8	Öffnet die Dokumente zum Gerät.
F9	Exportiert nach einer Rückfrage die aktuelle Liste nach Excel.
F10 → A Sollwerte für alle Verträge füllen	Trägt die Sollwerte für die Geräte aller Verträge ein. Vorbelegt ist für Gesamt der Wert 80, alle anderen Werte sind 0. Das Häkchen Aktiv ist ebenfalls vorbelegt.

Sollwerte für alle Geräte füllen mit F10 → A Sollwerte für alle Verträge füllen:

Sortierung pro Gerät:

Beispiel: Sortierung mit Anzeige nur der Summen eines Gerätes:

Sollwerte der Geräte

Mit ↩ Enter öffnen Sie die Sollwerte des aktuellen Gerätes. Für jedes Gerät können Sollwerte für Toner SW, Toner Farbe, Lohn und Gesamt hinterlegt werden. Beim Prüflauf werden die Kosten des Gerätes mit den Einnahmen des Gerätes (Pauschale und Druckabrechnung, jeweils SW und Farbe) verglichen:

Toner SW: Kosten SW-Toner
Toner Farbe: Kosten Farbtoner
Lohn: Kosten Lohn
Gesamt: Summe aus Tonerkosten SW und Farbe, Reparatur- und Lohnkosten

Erreicht ein Wert den Sollwert, erhält das Gerät in der Spalte Pr. den Wert 2. Mit dem vorbelegten Wert 80 für Gesamt werden also alle Geräte markiert, die höchstens 20 % Ertrag erwirtschaften.

F10 Weitere Funktionen

Funktion	Beschreibung
A - Statistik für diesen Vertrag anlegen	Ermittelt nach einer Rückfrage die Statistikzahlen für den aktuellen Vertrag neu.
B - Statistik für alle aktiven Verträge anlegen	Ermittelt nach einer Rückfrage die Statistikzahlen für alle Verträge, die nicht den Status 21 (nicht mehr gültig) haben, neu und führt anschließend den Prüflauf aus. Die alten Statistiken werden dabei gelöscht. Die Laufzeit beträgt etwa 5 Minuten pro 100 Verträge.
C (Admin) Scheduler Eintrag generieren	Nur für Administratoren: Legt in den Automatischen Vorgängen den Eintrag OBS Vertragsstatistik an (siehe unten).
D Sollwerte für alle Verträge füllen	Trägt die Sollwerte für alle Verträge ein (siehe Sollwerte).
E - Statistik für alle Verträge mit Status "21" löschen	Löscht nach einer Rückfrage für alle Verträge mit Status 21 die Statistikzahlen der Verträge und Geräte sowie deren Sollwerte.

Automatische Vorgänge

Die Vertragsstatistik kann periodisch automatisch aktualisiert werden. Dafür wird über F10 → C (Admin) Scheduler Eintrag generieren in den Automatischen Vorgängen der Eintrag OBS Vertragsstatistik angelegt. Dieser ermittelt die Statistikzahlen für alle Verträge, die nicht den Status 21 haben, neu und führt anschließend den Prüflauf aus. Wann der Vorgang ausgeführt wird, legen Sie im automatischen Vorgang fest. In diesem Beispiel wird er jeden Monat am 16. ausgeführt:

@@ Zeile 9: / Zeile 9: @@
 In der Vertragsliste kann zusätzlich das Widget ''Vertragsumsatz'' (#2 im Bild) eingeblendet werden. Es zeigt für den aktuellen Vertrag die Einnahmen (E) und Ausgaben (A) pro Monat für das laufende Jahr und die beiden Vorjahre sowie darunter die Gesamt-Einnahmen, Gesamt-Ausgaben und den Gesamt-Ertrag über die gesamte Laufzeit. Mit einem Klick auf einen Wert werden die zugehörigen [[OBS/Stammdaten/Verträge#F6 Positionen|Vertragspositionen]] angezeigt.
-[[Image:Ansict Vertrags -Statistiks.jpg]]
 ==Einrichten der Vertragsstatistik==
 # {{F10}} → ''B - Statistik für alle aktiven Verträge anlegen''
 # {{F10}} → ''D Sollwerte für alle Verträge füllen''
-# {{F2}}: Verträge nur mit vorhandenen Geräten anzeigen
+# Mit {{F2}} nur Verträge mit vorhandenen Geräten anzeigen
-# {{F6}}: Geräte anzeigen
+# Mit {{F6}} die Gerätestatistik öffnen
-# Sollwerte für alle Geräte füllen
+# Dort mit {{F10}} → ''A Sollwerte für alle Verträge füllen'' die Sollwerte für alle Geräte eintragen
-# Widget Geräte aktivieren
+# In der Vertragsstatistik das Widget ''Geräte'' aktivieren
 # In der Vertragsliste das Widget ''Vertragsumsatz'' aktivieren
-# Mit {{F7}} die Verträge und Geräte prüfen, deren Sollwerte nicht erreicht werden
+# Mit {{F7}} prüfen, bei welchen Verträgen und Geräten die Kosten den Sollwert erreichen oder überschreiten
 ==Liste==
+Nach dem Aufruf öffnet sich die Vertragsstatistik für den aktuellen Vertrag:<br/>
+[[Image:Ansict Vertrags -Statistiks.jpg]]
 Im Titel der Liste wird das Datum der letzten Gesamtaktualisierung angezeigt.
 {| class="wikitable"
@@ Zeile 34: / Zeile 35: @@
 | Pers. || Kundennummer
 |-
-| Re-Empf || Rechnungsempfänger
+| Re-Empf || Nummer des Rechnungsempfängers
 |-
 | Bezeichnung || Bezeichnung des Vertrages
@@ Zeile 52: / Zeile 53: @@
 {| class="wikitable"
 |-
-! Taste !! Funktion
+! Taste !! Beschreibung
 |-
 | {{Return}} || Öffnet die Sollwerte für den aktuellen Vertrag (siehe [[#Sollwerte|Sollwerte]]).
@@ Zeile 60: / Zeile 61: @@
 | {{F4}} || Sortierung: ''A Aktueller Vertrag'', ''B Alle Verträge'', ''C Zu überprüfende Verträge'' (alle Verträge mit einem Prüfergebnis größer 0)
 |-
-| {{F6}} || Zeigt die Geräte-Statistik für den aktuellen Vertrag an.
+| {{F6}} || Zeigt die Gerätestatistik für den aktuellen Vertrag an.
 |-
 | {{F7}} || Startet nach einer Rückfrage den Prüflauf für alle Verträge (siehe [[#F7 Prüfen der Verträge/Geräte|unten]]).
 |-
-| {{F8}} || Dokumente zum Vertrag
+| {{F8}} || Öffnet die Dokumente zum Vertrag.
 |-
-| {{F9}} || Exportiert die aktuelle Liste nach Excel.
+| {{F9}} || Exportiert nach einer Rückfrage die aktuelle Liste nach Excel.
 |-
 | {{F10}} || Weitere Funktionen (siehe [[#F10 Weitere Funktionen|unten]])
 |}
+Abfrage bei {{F2}}:<br/>
+[[Image:(3) F2 Filter Vertragsstatistik.png]]<br/>
+Sortierungen mit {{F4}}:<br/>
+[[Image:Sortierung.png]]
 ==F7 Prüfen der Verträge/Geräte==
-Beim Prüflauf wird für jeden Vertrag mit aktiven Sollwerten berechnet, wie hoch die Kosten im Verhältnis zu den Einnahmen sind (Kosten × 100 / Einnahmen). Erreicht oder überschreitet ein Wert den hinterlegten Sollwert in %, wird der Vertrag bzw. das Gerät markiert. Sollwerte mit dem Wert 0 werden nicht geprüft.
+Beim Prüflauf wird für jeden Vertrag mit aktiven Sollwerten berechnet, wie hoch die Kosten im Verhältnis zu den Einnahmen sind (Kosten * 100 / Einnahmen). Erreicht oder überschreitet ein Wert den hinterlegten Sollwert in %, wird der Vertrag bzw. das Gerät markiert. Sollwerte mit dem Wert 0 werden nicht geprüft. Vor dem Prüflauf werden alle bisherigen Prüfergebnisse auf 0 zurückgesetzt. Verträge ohne Einnahmen werden nicht geprüft. Die Geräte eines Vertrages werden nur geprüft, wenn sowohl beim Vertrag als auch beim Gerät die Sollwerte aktiv sind.
 [[Datei:Prüfen.png]]
@@ Zeile 91: / Zeile 98: @@
 Mit {{F4}} → ''C Zu überprüfende Verträge'' werden nur die auffälligen Verträge angezeigt.
-[[Datei:Verträge S.png]]
+[[Datei:Verträge S.png]]<br/>
+Verträge, die einen Sollwert erreichen, erhalten in der Spalte ''Pr.'' den Wert 1:<br/>
+[[Datei:Alle Ver..png]]<br/>
+Geräte, die einen Sollwert erreichen, erhalten in der Spalte ''Pr.'' den Wert 2:<br/>
+[[Datei:Alle Ger..png]]
 ==Sollwerte==
-Mit {{Return}} öffnen Sie die Sollwerte des aktuellen Vertrages. Über {{F10}} → ''D Sollwerte für alle Verträge füllen'' können die Sollwerte für alle Verträge auf einmal eingetragen werden. Vorbelegt ist dabei für ''Proz. Gesamt'' jeweils der Wert 80, alle anderen Werte sind 0. Mit dem Häkchen '''Nur neue Verträge füllen''' werden nur Verträge berücksichtigt, bei denen noch keine Sollwerte eingetragen sind.
+Mit {{Return}} öffnen Sie die Sollwerte des aktuellen Vertrages. Über {{F10}} → ''D Sollwerte für alle Verträge füllen'' können die Sollwerte für alle Verträge auf einmal eingetragen werden. Gefüllt werden nur Verträge, für die bereits eine Statistik angelegt wurde. Vorbelegt ist dabei für ''Proz. Gesamt'' jeweils der Wert 80, alle anderen Werte sind 0. Das Häkchen ''Aktiv'' ist ebenfalls vorbelegt. Mit dem Häkchen ''Nur neue Verträge füllen'' werden nur Verträge berücksichtigt, bei denen noch keine Sollwerte eingetragen sind.
 [[Datei:(2) Vertrags Sollwerte füllen.png]]
@@ Zeile 108: / Zeile 121: @@
 | Teil Werte || Sollwerte für das laufende Jahr
 |-
-| Proz. Gesamt || Anteil der gesamten Ausgaben an den Einnahmen in %, ab dem der Vertrag markiert wird. Mit dem vorbelegten Wert 80 werden also alle Verträge markiert, deren Ausgaben 80 % der Einnahmen oder mehr betragen, die also weniger als 20 % Ertrag erwirtschaften.
+| Proz. Gesamt || Anteil der gesamten Ausgaben an den Einnahmen in %, ab dem der Vertrag markiert wird. Mit dem vorbelegten Wert 80 werden also alle Verträge markiert, deren Ausgaben 80 % der Einnahmen oder mehr betragen, die also höchstens 20 % Ertrag erwirtschaften.
 |-
 | Proz. Toner SW / Proz. Toner F / Proz. Lohn || Sollwerte für einzelne Kostenarten
 |}
-==F6 Geräte-Statistik==
+==F6 Gerätestatistik==
-Mit {{F6}} wird die Geräte-Statistik für den aktuellen Vertrag angezeigt. Die Werte werden pro Gerät und Periode aufgeschlüsselt.<br/>
+Mit {{F6}} wird die Gerätestatistik für den aktuellen Vertrag angezeigt. Die Werte werden pro Gerät und Periode aufgeschlüsselt.<br/>
 [[Image:(4) F6 Anzeige Geräte Statistik pro Vertrag.png]]<br/>
@@ Zeile 120: / Zeile 133: @@
 |-
 ! Spalte !! Beschreibung
+|-
+| V-Nr || Vertragsnummer (nur bei den Sortierungen über alle Verträge)
+|-
+| G-Nr || Gerätenummer (nicht bei der Sortierung ''A Aktuelles Gerät'')
+|-
+| LFD || Laufende Nummer der Periode. Die Zeile mit dem Wert 999999 enthält die Summen des Gerätes.
 |-
 | Periode || Abrechnungsperiode
@@ Zeile 125: / Zeile 144: @@
 | VB SW Zähler / VB F Zähler || Verbrauch SW bzw. Farbe laut Zählerständen
 |-
-| Kalk SW || Kalkulierter Verbrauch SW. Die zweite Spalte ''Kalk SW'' hinter ''VB F Zähler'' enthält den kalkulierten Verbrauch Farbe.
+| Kalk SW || Kennzeichen ''K'', wenn der Verbrauch SW für diese Periode nicht aus Zählerständen stammt, sondern als Durchschnitt berechnet wurde. Die zweite Spalte ''Kalk SW'' hinter ''VB F Zähler'' enthält dieses Kennzeichen für Farbe.
 |-
 | Kost SW Toner / Kost F Toner || Kosten für SW- bzw. Farbtoner
@@ Zeile 140: / Zeile 159: @@
 |-
 | Pr. || Ergebnis der Prüfung für das Gerät (0 = unauffällig, 2 = Sollwert erreicht)
+|-
+| Ertrag || Einnahmen abzüglich der Kosten (nur bei den Sortierungen ''C'' und ''E'')
 |}
 {| class="wikitable"
 |-
-! Taste !! Funktion
+! Taste !! Beschreibung
 |-
-| {{Return}} || Öffnet die Sollwerte für das aktuelle Gerät.
+| {{Return}} || Öffnet die Sollwerte für das aktuelle Gerät (siehe [[#Sollwerte der Geräte|Sollwerte der Geräte]]).
 |-
 | {{F4}} || Sortierung: ''A Aktuelles Gerät'', ''B Alle Geräte des Vertrages'', ''C Alle Geräte Summen des Vertrages'', ''D Alle Geräte aller Verträge'', ''E Alle Summen aller Geräte aller Verträge'', ''F Alle Problemgeräte (Soll Zahlen definiert)''
 |-
-| {{F8}} Info || Dokumente
+| {{F8}} || Öffnet die Dokumente zum Gerät.
 |-
-| {{F9}} XLS || Export nach Excel
+| {{F9}} || Exportiert nach einer Rückfrage die aktuelle Liste nach Excel.
 |-
-| {{F10}} → A Sollwerte für alle Verträge füllen || Trägt die Sollwerte für die Geräte aller Verträge ein. Vorbelegt ist für ''Gesamt'' der Wert 80, alle anderen Werte sind 0.
+| {{F10}} → A Sollwerte für alle Verträge füllen || Trägt die Sollwerte für die Geräte aller Verträge ein. Vorbelegt ist für ''Gesamt'' der Wert 80, alle anderen Werte sind 0. Das Häkchen ''Aktiv'' ist ebenfalls vorbelegt.
 |}
+Sollwerte für alle Geräte füllen mit {{F10}} → ''A Sollwerte für alle Verträge füllen'':<br/>
 [[Datei:Sollwerte für Geräte setzen.png]]<br/>
-Für jedes Gerät können Sollwerte für Toner SW, Toner Farbe, Lohn und Gesamt hinterlegt werden. Beim [[#F7 Prüfen der Verträge/Geräte|Prüflauf]] werden die Kosten des Gerätes mit den Einnahmen des Gerätes (Pauschale und Druckabrechnung, jeweils SW und Farbe) verglichen:
+Sortierung pro Gerät:<br/>
+[[Image:Sortierung pro Gerät.png]]<br/>
+Beispiel: Sortierung mit Anzeige nur der Summen eines Gerätes:<br/>
+[[Datei:Beispiel.png]]<br/>
+===Sollwerte der Geräte===
+Mit {{Return}} öffnen Sie die Sollwerte des aktuellen Gerätes. Für jedes Gerät können Sollwerte für Toner SW, Toner Farbe, Lohn und Gesamt hinterlegt werden. Beim [[#F7 Prüfen der Verträge/Geräte|Prüflauf]] werden die Kosten des Gerätes mit den Einnahmen des Gerätes (Pauschale und Druckabrechnung, jeweils SW und Farbe) verglichen:
 *Toner SW: Kosten SW-Toner
 *Toner Farbe: Kosten Farbtoner
 *Lohn: Kosten Lohn
 *Gesamt: Summe aus Tonerkosten SW und Farbe, Reparatur- und Lohnkosten
-Erreicht ein Wert den Sollwert, erhält das Gerät in der Spalte ''Pr.'' den Wert 2 und der zugehörige Vertrag in der Vertragsstatistik den Wert 2 bzw. 3.
+Erreicht ein Wert den Sollwert, erhält das Gerät in der Spalte ''Pr.'' den Wert 2. Mit dem vorbelegten Wert 80 für ''Gesamt'' werden also alle Geräte markiert, die höchstens 20 % Ertrag erwirtschaften.
 [[Datei:(5) Sollwerte pro Gerät eintragen.png]]
 ==F10 Weitere Funktionen==
+[[Image:F10 Weitere Funktionen (Verträge).png]]<br/>
 {| class="wikitable"
 |-
@@ Zeile 174: / Zeile 206: @@
 | A - Statistik für diesen Vertrag anlegen || Ermittelt nach einer Rückfrage die Statistikzahlen für den aktuellen Vertrag neu.
 |-
-| B - Statistik für alle aktiven Verträge anlegen || Ermittelt nach einer Rückfrage die Statistikzahlen für alle Verträge, die nicht den Status 21 haben, neu. Die alten Statistiken werden dabei gelöscht. Die Laufzeit beträgt etwa 5 Minuten pro 100 Verträge.
+| B - Statistik für alle aktiven Verträge anlegen || Ermittelt nach einer Rückfrage die Statistikzahlen für alle Verträge, die nicht den Status 21 (nicht mehr gültig) haben, neu und führt anschließend den [[#F7 Prüfen der Verträge/Geräte|Prüflauf]] aus. Die alten Statistiken werden dabei gelöscht. Die Laufzeit beträgt etwa 5 Minuten pro 100 Verträge.
 |-
 | C (Admin) Scheduler Eintrag generieren || Nur für Administratoren: Legt in den [[OBS/Stammdaten/Automatische Vorgänge|Automatischen Vorgängen]] den Eintrag ''OBS Vertragsstatistik'' an (siehe [[#Automatische Vorgänge|unten]]).
@@ Zeile 180: / Zeile 212: @@
 | D Sollwerte für alle Verträge füllen || Trägt die Sollwerte für alle Verträge ein (siehe [[#Sollwerte|Sollwerte]]).
 |-
-| E - Statistik für alle Verträge mit Status "21" löschen || Löscht nach einer Rückfrage die Statistikzahlen aller Verträge mit Status 21.
+| E - Statistik für alle Verträge mit Status "21" löschen || Löscht nach einer Rückfrage für alle Verträge mit Status 21 die Statistikzahlen der Verträge und Geräte sowie deren Sollwerte.
 |}
-=Automatische Vorgänge=
+==Automatische Vorgänge==
-Die Vertragsstatistik kann periodisch automatisch aktualisiert werden. Dafür wird über {{F10}} → ''C (Admin) Scheduler Eintrag generieren'' in den [[OBS/Stammdaten/Automatische Vorgänge|Automatischen Vorgängen]] der Eintrag ''OBS Vertragsstatistik'' angelegt. Dieser ermittelt die Statistikzahlen für alle Verträge neu und führt anschließend den Prüflauf aus. Wann der Vorgang ausgeführt wird, legen Sie im automatischen Vorgang fest. In diesem Beispiel wird er jeden Monat am 16. ausgeführt:<br/>
+Die Vertragsstatistik kann periodisch automatisch aktualisiert werden. Dafür wird über {{F10}} → ''C (Admin) Scheduler Eintrag generieren'' in den [[OBS/Stammdaten/Automatische Vorgänge|Automatischen Vorgängen]] der Eintrag ''OBS Vertragsstatistik'' angelegt. Dieser ermittelt die Statistikzahlen für alle Verträge, die nicht den Status 21 haben, neu und führt anschließend den Prüflauf aus. Wann der Vorgang ausgeführt wird, legen Sie im automatischen Vorgang fest. In diesem Beispiel wird er jeden Monat am 16. ausgeführt:<br/>
 [[Datei:Automatische.png]]<br/>