OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail AutoAnhänge: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Anhänge für Vorgang''':<br />
'''Anhänge für Vorgang''':<br />
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...)
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...)
'''Gültig bis''':<br />
Das Dokument wird nur bis zu diesem Datum an die Vorgänge gehangen.
'''Info'''
Die erste Zeile dieses Feldes definiert den Namen des Anhanges (maximal 64 Zeichen).


===Personen bestimmen===
===Personen bestimmen===

Version vom 11. November 2015, 10:30 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

E-Mail Auto-Anhänge

In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangs-E-Mail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.
Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.

Vorgehen

Anhänge Definieren

Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die zu sendenen Anhänge im Informationssystem (F8) definiert sind. Diese Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.

Person Anhänge.jpg

Dabei sind folgende Felder zu definieren:

Dokunment an Vorgang-E-Mail anhängen:
Dieses Dokument ist für eine Vorgangs-E-Mail bestimmt

Anhänge für Vorgang:
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...)

Gültig bis:
Das Dokument wird nur bis zu diesem Datum an die Vorgänge gehangen.

Info Die erste Zeile dieses Feldes definiert den Namen des Anhanges (maximal 64 Zeichen).

Personen bestimmen

Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.

Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge)