OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail AutoAnhänge: Unterschied zwischen den Versionen
Thiel (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Thiel (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 20: | Zeile 20: | ||
'''Anhänge für Vorgang''':<br /> | '''Anhänge für Vorgang''':<br /> | ||
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...) | Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...) | ||
'''Gültig bis''':<br /> | |||
Das Dokument wird nur bis zu diesem Datum an die Vorgänge gehangen. | |||
'''Info''' | |||
Die erste Zeile dieses Feldes definiert den Namen des Anhanges (maximal 64 Zeichen). | |||
===Personen bestimmen=== | ===Personen bestimmen=== | ||
Version vom 11. November 2015, 10:30 Uhr
E-Mail Auto-Anhänge
In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangs-E-Mail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.
Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.
Vorgehen
Anhänge Definieren
Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die zu sendenen Anhänge im Informationssystem (F8) definiert sind. Diese Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.
Dabei sind folgende Felder zu definieren:
Dokunment an Vorgang-E-Mail anhängen:
Dieses Dokument ist für eine Vorgangs-E-Mail bestimmt
Anhänge für Vorgang:
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...)
Gültig bis:
Das Dokument wird nur bis zu diesem Datum an die Vorgänge gehangen.
Info Die erste Zeile dieses Feldes definiert den Namen des Anhanges (maximal 64 Zeichen).
Personen bestimmen
Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.
Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge)