OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail AutoAnhänge: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:Stammdaten}}
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=E-Mail AutoAnhänge=
=E-Mail Auto-Anhänge=


In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangsmail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.<br />
In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangs-E-Mail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.<br />
Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.
Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.


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[[IMAGE:Person_Anhänge.jpg]]
[[IMAGE:Person_Anhänge.jpg]]


Deibei sind volgende Felder zu definieren
Dabei sind folgende Felder zu definieren:


'''Dokunment an Vorgangsmail anhängen''': <br />
'''Dokunment an Vorgang-E-Mail anhängen''': <br />
Dieses Dokument ist für eine Vorgangsmail bestimmt
Dieses Dokument ist für eine Vorgangs-E-Mail bestimmt


'''Anhänge für Vorgang''':<br />
'''Anhänge für Vorgang''':<br />
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehangen (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...)
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...)


===Personen bestimmen===
===Personen bestimmen===
Über die Eigenschaf 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich Automatische Anhänge empfangen sollen.
Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.


Diese Eigenschaft kann über eine Personen Auswertung (Eigenschaft 9024 für Personen setzen (E-Mail-Anhänge)) gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle ohne Eigenschaft bekommen Anhänge)
Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung (Eigenschaft 9024 für Personen setzen (E-Mail-Anhänge)) gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge)







Version vom 23. April 2015, 15:19 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

E-Mail Auto-Anhänge

In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangs-E-Mail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.
Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.

Vorgehen

Anhänge Definieren

Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die zu sendenen Anhänge im Informationssystem (F8) definiert sind. Diese Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.

Person Anhänge.jpg

Dabei sind folgende Felder zu definieren:

Dokunment an Vorgang-E-Mail anhängen:
Dieses Dokument ist für eine Vorgangs-E-Mail bestimmt

Anhänge für Vorgang:
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...)

Personen bestimmen

Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.

Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung (Eigenschaft 9024 für Personen setzen (E-Mail-Anhänge)) gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge)