OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgaben erstellen/bearbeiten: Unterschied zwischen den Versionen
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In der Aufgabenerfassungsmaske können Sie mit folgenden Feldern Ihre <u>[[OBS/Stammdaten/Aufgabenverwaltung|Aufgaben]]</u> definieren:<br /> | |||
*'''Betreff:''' Kurzer Betreff, worum es in der Aufgabe geht. Dies kann z.B. ein Stichwort sein. um die Aufgabe gedanklich schnell zuordnen zu können. | |||
*'''Aufgabenart:''' Wählen Sie hier die <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: Aufgabenarten|Aufgabenart]]</u> aus. Tragen Sie die Nummer der <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: Aufgabenarten|Aufgabenart]]</u> direkt ein oder wählen Sie diese über die Suchliste aus. Die Suchliste öffnen Sie mit der {{Raute}}-Taste. | |||
*'''Erledigt:''' Tragen Sie hier das Datum der Erledigung ein. | |||
*'''Tagesdatum setzten:''' Setzten Sie den Hacken, um das aktuelle Tagesdatum in das Feld "Erledigt" einzutragen. | |||
*'''Telefon:''' Hier können Sie die Telefonnummer des <u>[[OBS/Stammdaten/Personen/F6 Ansprechpartner|Ansprechpartners]]</u> eintragen. <br /> | |||
'''''Hinweis:''''' Wenn hier noch keine Telefonnummer eingetragen wurde, wird das Feld gefüllt, wenn Sie bei der Zurodnung einen <u>[[OBS/Stammdaten/Personen/F6 Ansprechpartner|Ansprechpartner]]</u> auswählen, bei dem eine Telefonnummer eingetragen ist. <br /> | |||
*'''Anlagedatum:''' Dieses Feld wird automatisch von OBS gefüllt und enthält das Datum der Anlage dieser Aufgabe. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden. | |||
*'''Anlagezeit:''' Wird ebenfalls automatisch gefüllt und beinhaltet die Anlagezeit. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden. <br /> | |||
*'''Fälligkeitsdatum:''' Tragen Sie hier ein, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. | |||
*'''Beginndatum:''' Tragen Sie hier ein, wann mit der Aufgabe begonnen werden soll/kann.<br /> | |||
*'''Status:''' Wählen Sie hier den Status - offen, zurückgestellt, in Arbeit oder erledigt - der Aufgabe aus.<br /> | |||
*'''Priorität:''' Wählen Sie hier die Priorität der Aufgabe aus. | |||
*'''Bemerkung:''' In diesem Feld können Sie Bemerkungen zur Aufgabe eintragen, z.B. was noch zu erledigen ist. <br /> | |||
*'''Bestellung:''' Markieren Sie dieses Feld, wenn es um eine <u>[[OBS/Bestellung/Bestellung|Bestellung]]</u> geht. | |||
*'''erbittet Angebot:''' Markieren Sie dieses Feld, wenn der Kunde um ein Angebot bittet. <br /> | |||
*'''hat Angerufen:''' Markieren Sie dieses Feld, wenn angerufen wurde.<br /> | |||
*'''erbittet Rückruf:''' Makieren Sie dieses Feld, wenn um einen Rückruf gebeten wurde.<br /> | |||
*'''war hier:''' Markieren Sie diese Feld, wenn die betreffende Person in der Firma war.<br /> | |||
*'''Störung/Reparatur:''' Markieren Sie dieses Feld, wenn eine Störung vorliegt oder etwas repariert werden soll.<br /> | |||
*'''Zuordnung:''' Hier können Sie die Aufgabe einem Vorgang, <u>[[OBS/Stammdaten/Personen|Person]]</u> oder anderen Dingen zuordnen. Im Feld "detaillierte Zuordnung" können Sie den Vorgang, <u>[[OBS/Stammdaten/Personen|Person]]</u> etc. genauer definieren. | |||
*'''detaillierte Zuordnung:''' Je nach dem, was Sie im Feld "Zuordnung" ausgewählt haben, ändert sich die Anzeige in z.B. <u>[[OBS/Stammdaten/Personen|Person]]</u> (standardmäßige Auswahl). Wählen Sie hier die <u>[[OBS/Stammdaten/Personen|Person]]</u> etc. aus, um die Aufgabe zuzuordnen.<br /> | |||
*'''Ansprechpartner:''' Wählen Sie hier den <u>[[OBS/Stammdaten/Personen/F6 Ansprechpartner|Ansprechpartner]]</u> aus. <br /> | |||
*'''Termin anlegen:''' Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe ein <u>[[OBS/Stammdaten/Termine|Termin]]</u> angelegt werden soll.<br /> | |||
*'''Info anlegen:''' Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe eine Info angelegt werden soll. | |||
*'''Projekt:''' Hier können Sie die Aufgabe einem <u>[[OBS/Stammdaten/Projektverwaltung|Projekt]]</u> zuordnen.<br /> | |||
*'''Gruppe:''' Hier können Sie die Aufgabe einer <u>[[OBS/Stammdaten/Aufgaben-Gruppen|Aufgabengruppe]]</u> zuordnen. <br /> | |||
*'''Wiedervorlage:''' Markieren Sie diese Feld, um die Aufgabe in die Wiedervorlageliste zu verschieben. <br /> | |||
'''''Hinweis:''''' Die Wiedervorlagenliste können Sie einsehen, indem Sie in der <u>[[OBS/Stammdaten/Aufgabenverwaltung|Aufgabenliste]]</u> das Feld "Wiedervorlage" markieren. | |||
*'''Sachbearbeiter:''' Tragen Sie hier die Sachbearbeiternummer, des <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]]</u> ein, der diese Aufgabe bearbeiten soll. <br /> | |||
'''''Hinweis:''''' Über den Button {{F8}} können Sie weitere <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]]</u> eintragen.<br /> | |||
*'''Vertreter:''' Hier können Sie einen <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: Vertreter|Vetreter]]</u> auswählen. <br /> | |||
*'''Übertragen von:''' Dieses Feld wird von OBS automatisch gefüllt und zeigt Ihnen an, von wem die Aufgabe kommt. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.<br /> | |||
*'''Übertragen am:''' Die beiden felder werden automatisch von OBS gefüllt und zeigen Ihnen mit Datum und Uhrzeit, wann die Aufgabe an Sie übertragen wurde. Diese Felder können nicht manuell geändert werden. | |||
Version vom 14. November 2012, 14:57 Uhr
Eingabemaske
Ansprechpartner
Artikel
- Artikel
- Beispiel: Anlegen eines Artikels
- Anleitung für den Etikettendruck
- Brutto und Nettopreise in OBS
- Artikel Preispflege
- Tasten und Schaltflächen
- Weitere Funktionen Schaltfläche
- Eingabemaske
- Registerkarte: Allgemeine Artikelstammda
- Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes
- Multisteuer
- Registerkarte: Langtext
- Registerkarte: Shop (xtcModified Shop)
- F5 EAN
- F6 Personenbezogene Preise
- F7 Kalkulation
- F8 EAN-Verwaltung
- F9 VK - Preise 1-9
- F10 EK Lieferanten für Artikel/
- Artikel / Lieferanten Einstellung
- Periodenumsatz
Warengruppen
Leistungen
- Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere
- Eingabemaske
Erlöskonten
Textbausteine
Schnittstellen
Artikelpflege
Return
Lieferanten-Artikel bearbeiten
Übernahmeparameter definieren
Datanorm 4.0
Edifakt
Internet-Shop
Menü: xtcModifed
- A Shop-Stammdaten
- C Personen übertragen
- D Kataloge verwalten
- E Kategorien verwalten
- F Preislisten-Update
- G Bestellungen abholen
- H Verfügbarkeit übertragen
- I Merkliste übertragen
- V Varianten übertragen
- W Artikelvarianten übertragen
- X Protokoll
- Y leere Passworte füllen
- Z Update-Informationen zurücksetzen
Menü: VShop 3.2
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- I Kundengruppen
- K Zugang für Bildübertragung
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
Verträge
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Registerkarte: 1 Vertrag
- Registerkarte: 2 Druckabrechnung
- Registerkarte: 3 Text Pauschale
- Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
- Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
- Registerkarte: 6 Zusatzkosten
- Weitere
E-Mail
- Tasten und Schaltflächen
- F10 Weitere Funktionen
- Eingabemaske
- Mail-Regeln
Projektverwaltung
- Liste
- Eingabemaske
- Marketing
Infoverwaltung
Aufgaben
- Aufgaben-Gruppen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Geteilte Aufgaben
Kalender
- Termine
- Termine
- neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
- neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
- Geburtstag
- Geteilte Termine
- Technikersteuerung
Faxverwaltung
- Tasten und Schaltflächen
Automatische Vorgänge
SMS-Verwaltung
Programmparameter
Aufgaben erstellen/bearbeiten
In der Aufgabenerfassungsmaske können Sie mit folgenden Feldern Ihre Aufgaben definieren:
- Betreff: Kurzer Betreff, worum es in der Aufgabe geht. Dies kann z.B. ein Stichwort sein. um die Aufgabe gedanklich schnell zuordnen zu können.
- Aufgabenart: Wählen Sie hier die Aufgabenart aus. Tragen Sie die Nummer der Aufgabenart direkt ein oder wählen Sie diese über die Suchliste aus. Die Suchliste öffnen Sie mit der #-Taste.
- Erledigt: Tragen Sie hier das Datum der Erledigung ein.
- Tagesdatum setzten: Setzten Sie den Hacken, um das aktuelle Tagesdatum in das Feld "Erledigt" einzutragen.
- Telefon: Hier können Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners eintragen.
Hinweis: Wenn hier noch keine Telefonnummer eingetragen wurde, wird das Feld gefüllt, wenn Sie bei der Zurodnung einen Ansprechpartner auswählen, bei dem eine Telefonnummer eingetragen ist.
- Anlagedatum: Dieses Feld wird automatisch von OBS gefüllt und enthält das Datum der Anlage dieser Aufgabe. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
- Anlagezeit: Wird ebenfalls automatisch gefüllt und beinhaltet die Anlagezeit. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
- Fälligkeitsdatum: Tragen Sie hier ein, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss.
- Beginndatum: Tragen Sie hier ein, wann mit der Aufgabe begonnen werden soll/kann.
- Status: Wählen Sie hier den Status - offen, zurückgestellt, in Arbeit oder erledigt - der Aufgabe aus.
- Priorität: Wählen Sie hier die Priorität der Aufgabe aus.
- Bemerkung: In diesem Feld können Sie Bemerkungen zur Aufgabe eintragen, z.B. was noch zu erledigen ist.
- Bestellung: Markieren Sie dieses Feld, wenn es um eine Bestellung geht.
- erbittet Angebot: Markieren Sie dieses Feld, wenn der Kunde um ein Angebot bittet.
- hat Angerufen: Markieren Sie dieses Feld, wenn angerufen wurde.
- erbittet Rückruf: Makieren Sie dieses Feld, wenn um einen Rückruf gebeten wurde.
- war hier: Markieren Sie diese Feld, wenn die betreffende Person in der Firma war.
- Störung/Reparatur: Markieren Sie dieses Feld, wenn eine Störung vorliegt oder etwas repariert werden soll.
- Zuordnung: Hier können Sie die Aufgabe einem Vorgang, Person oder anderen Dingen zuordnen. Im Feld "detaillierte Zuordnung" können Sie den Vorgang, Person etc. genauer definieren.
- detaillierte Zuordnung: Je nach dem, was Sie im Feld "Zuordnung" ausgewählt haben, ändert sich die Anzeige in z.B. Person (standardmäßige Auswahl). Wählen Sie hier die Person etc. aus, um die Aufgabe zuzuordnen.
- Ansprechpartner: Wählen Sie hier den Ansprechpartner aus.
- Termin anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe ein Termin angelegt werden soll.
- Info anlegen: Markieren Sie dieses Feld, wenn für die Aufgabe eine Info angelegt werden soll.
- Projekt: Hier können Sie die Aufgabe einem Projekt zuordnen.
- Gruppe: Hier können Sie die Aufgabe einer Aufgabengruppe zuordnen.
- Wiedervorlage: Markieren Sie diese Feld, um die Aufgabe in die Wiedervorlageliste zu verschieben.
Hinweis: Die Wiedervorlagenliste können Sie einsehen, indem Sie in der Aufgabenliste das Feld "Wiedervorlage" markieren.
- Sachbearbeiter: Tragen Sie hier die Sachbearbeiternummer, des Sachbearbeiter ein, der diese Aufgabe bearbeiten soll.
Hinweis: Über den Button F8 können Sie weitere Sachbearbeiter eintragen.
- Vertreter: Hier können Sie einen Vetreter auswählen.
- Übertragen von: Dieses Feld wird von OBS automatisch gefüllt und zeigt Ihnen an, von wem die Aufgabe kommt. Dieses Feld kann nicht manuell geändert werden.
- Übertragen am: Die beiden felder werden automatisch von OBS gefüllt und zeigen Ihnen mit Datum und Uhrzeit, wann die Aufgabe an Sie übertragen wurde. Diese Felder können nicht manuell geändert werden.