OBS/Stammdaten/Verträge: Unterschied zwischen den Versionen
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Hier können Sie Ihre Verträge mit Kunden und Lieferanten (z.B. Wartungs-, Lieferverträge) eintragen. <br />Die Verträge werden Ihnen in einer Liste mit Nummer, Bezeichnung,Kundenname, Art (z.B. Mietvertrag mit Wartung), Laufzeit in Monaten (LZ), Pauschale (Pausch), Zahlungsart (Z, R = Rechnung, A = Abbuchung, Ü = Überweisung) Zeitraum f. die Abrechnung (Zeit),Datum der nächsten Pauschal-Abrechnung,Datum der nächsten Druckabrechnung, und Status dargestellt.<br />Die Spalte "M" zeigt die Markierung von Verträgen an. Mit der Taste {{F5}}''' Mark''' können einzelne Verträge markiert werden, diese Markierung wird hier durch ein Sternchen (*) dargestellt. Es kann auch eine Gruppe von Verträgen mit {{F7}}''' Selekt''' ausgewählt werden, die '''allesamt eine Markierung''' erhalten sollen. <br />Die <u>Markierung von Verträgen</u> wird bei folgenden Funktionen ausgewertet:- Rechnungen generieren (Pauschale)- Duckabrechnungen generieren- Zählerstandsabfrage<- Anlegen von Buchungssätzen (für die Zahlungsarten Überweisung und Abbuchung notwendig) Die Markierung von Verträgen kann durch die Taste {{F9}}''' Demark''' wieder gelöscht werden. <br />Im unteren Teil des Fensters werden Ihnen '''Informationen zu den Geräten''' des aktuell blau unterlegten Vertages angezeigt. Es werden für jedes Gerät die aktuellen SW-, Farb-, und Scan Zählerstände angezeigt, dazu wird der laut den erfassten Zählerständen bisherige gesamte Verbauch an Kopien seit der Benutzung des Gerätes angezeigt. Der gesamte Verbauch für den Vertrag wird als Summe über alle zugehörigen Geräte angezeigt. <br />Rechts davon befindet sich ein kleines Fenster, in dem Sie eine Auswahl von häufig benutzten Funktionen aus <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/F10 Weitere Funktionen|F10 Weitere Funktionen]]</u> finden. Wie Sie Kopienabrechnungen (Druckabrechnungen) über die Zählerstandsabfrage erstellen können, erfahren Sie <u>[[OBS/Häufig gestellte Fragen/Wie funktioniert die Zählerstandsabfrage?|hier]].</u><br />Mit {{Return}}können Sie einen vorhandenen Datensatz ändern und mit {{Einfg}} legen Sie einen neuen Vertrag an. In beiden Fällen öffnet sich die <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Registerkarte: Vertrag|Eingabemaske]]</u>.Ihnen stehen mehrere Buttons zur Verfügung:<u>{{KeyLink|F3 Druck|OBS/Weitere Stammdaten/F3 Vertragsdruck}}</u> <u>{{KeyLink|F5 Markieren|OBS/Weitere Stammdaten/F5 Markieren}}</u> | Hier können Sie Ihre Verträge mit Kunden und Lieferanten (z.B. Wartungs-, Lieferverträge) eintragen. <br />Die Verträge werden Ihnen in einer Liste mit Nummer, Bezeichnung,Kundenname, Art (z.B. Mietvertrag mit Wartung), Laufzeit in Monaten (LZ), Pauschale (Pausch), Zahlungsart (Z, R = Rechnung, A = Abbuchung, Ü = Überweisung) Zeitraum f. die Abrechnung (Zeit),Datum der nächsten Pauschal-Abrechnung,Datum der nächsten Druckabrechnung, und Status dargestellt.<br />Die Spalte "M" zeigt die Markierung von Verträgen an. Mit der Taste {{F5}}''' Mark''' können einzelne Verträge markiert werden, diese Markierung wird hier durch ein Sternchen (*) dargestellt. Es kann auch eine Gruppe von Verträgen mit {{F7}}''' Selekt''' ausgewählt werden, die '''allesamt eine Markierung''' erhalten sollen. <br />Die <u>Markierung von Verträgen</u> wird bei folgenden Funktionen ausgewertet:- Rechnungen generieren (Pauschale)- Duckabrechnungen generieren- Zählerstandsabfrage<- Anlegen von Buchungssätzen (für die Zahlungsarten Überweisung und Abbuchung notwendig) Die Markierung von Verträgen kann durch die Taste {{F9}}''' Demark''' wieder gelöscht werden. <br />Im unteren Teil des Fensters werden Ihnen '''Informationen zu den Geräten''' des aktuell blau unterlegten Vertages angezeigt. Es werden für jedes Gerät die aktuellen SW-, Farb-, und Scan Zählerstände angezeigt, dazu wird der laut den erfassten Zählerständen bisherige gesamte Verbauch an Kopien seit der Benutzung des Gerätes angezeigt. Der gesamte Verbauch für den Vertrag wird als Summe über alle zugehörigen Geräte angezeigt. <br />Rechts davon befindet sich ein kleines Fenster, in dem Sie eine Auswahl von häufig benutzten Funktionen aus <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/F10 Weitere Funktionen|F10 Weitere Funktionen]]</u> finden. Wie Sie Kopienabrechnungen (Druckabrechnungen) über die Zählerstandsabfrage erstellen können, erfahren Sie <u>[[OBS/Häufig gestellte Fragen/Wie funktioniert die Zählerstandsabfrage?|hier]].</u><br />Mit {{Return}}können Sie einen vorhandenen Datensatz ändern und mit {{Einfg}} legen Sie einen neuen Vertrag an. In beiden Fällen öffnet sich die <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Registerkarte: Vertrag|Eingabemaske]]</u>.Ihnen stehen mehrere Buttons zur Verfügung:<u>{{KeyLink|F3 Druck|OBS/Weitere Stammdaten/F3 Vertragsdruck}}</u> <u>{{KeyLink|F5 Markieren|OBS/Weitere Stammdaten/F5 Markieren}}</u> | ||
<u>{{KeyLink|F6 Positionen|OBS/Weitere Stammdaten/F6 Positionen}}</u> | <u>{{KeyLink|F6 Positionen|OBS/Weitere Stammdaten/F6 Positionen}}</u><br /> | ||
<u>{{KeyLink|F7 Selektieren|OBS/Weitere Stammdaten/F7 Selektieren}}</u> | <u>{{KeyLink|F7 Selektieren|OBS/Weitere Stammdaten/F7 Selektieren}}</u><br /> | ||
<u>{{KeyLink|F8 Dokumente|OBS/Weitere Stammdaten/F8 Dokumente}}</u> | <u>{{KeyLink|F8 Dokumente|OBS/Weitere Stammdaten/F8 Dokumente}}</u><br /> | ||
<u>{{KeyLink|F9 Demarkieren|OBS/Weitere Stammdaten/F9 Demarkieren}}</u> | <u>{{KeyLink|F9 Demarkieren|OBS/Weitere Stammdaten/F9 Demarkieren}}</u><br /> | ||
<u>{{KeyLink|F10 Weitere Funktionen|OBS/Weitere Stammdaten/F10 Weitere Funktionen}}</u><br /> | <u>{{KeyLink|F10 Weitere Funktionen|OBS/Weitere Stammdaten/F10 Weitere Funktionen}}</u><br /> | ||
Version vom 22. Oktober 2012, 15:01 Uhr
Eingabemaske
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Leistungen
- Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere
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Textbausteine
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Return
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- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
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- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
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- H Bestellvorlagen übertragen
- I Kundengruppen
- K Zugang für Bildübertragung
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
Verträge
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Registerkarte: 1 Vertrag
- Registerkarte: 2 Druckabrechnung
- Registerkarte: 3 Text Pauschale
- Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
- Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
- Registerkarte: 6 Zusatzkosten
- Weitere
E-Mail
- Tasten und Schaltflächen
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- Eingabemaske
- Mail-Regeln
Projektverwaltung
- Liste
- Eingabemaske
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Infoverwaltung
Aufgaben
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- Wiederkehrende Aufgaben
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- Termine
- neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
- neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
- Geburtstag
- Geteilte Termine
- Technikersteuerung
Faxverwaltung
- Tasten und Schaltflächen
Automatische Vorgänge
SMS-Verwaltung
Programmparameter
Verträge
Hier können Sie Ihre Verträge mit Kunden und Lieferanten (z.B. Wartungs-, Lieferverträge) eintragen.
Die Verträge werden Ihnen in einer Liste mit Nummer, Bezeichnung,Kundenname, Art (z.B. Mietvertrag mit Wartung), Laufzeit in Monaten (LZ), Pauschale (Pausch), Zahlungsart (Z, R = Rechnung, A = Abbuchung, Ü = Überweisung) Zeitraum f. die Abrechnung (Zeit),Datum der nächsten Pauschal-Abrechnung,Datum der nächsten Druckabrechnung, und Status dargestellt.
Die Spalte "M" zeigt die Markierung von Verträgen an. Mit der Taste F5 Mark können einzelne Verträge markiert werden, diese Markierung wird hier durch ein Sternchen (*) dargestellt. Es kann auch eine Gruppe von Verträgen mit F7 Selekt ausgewählt werden, die allesamt eine Markierung erhalten sollen.
Die Markierung von Verträgen wird bei folgenden Funktionen ausgewertet:- Rechnungen generieren (Pauschale)- Duckabrechnungen generieren- Zählerstandsabfrage<- Anlegen von Buchungssätzen (für die Zahlungsarten Überweisung und Abbuchung notwendig) Die Markierung von Verträgen kann durch die Taste F9 Demark wieder gelöscht werden.
Im unteren Teil des Fensters werden Ihnen Informationen zu den Geräten des aktuell blau unterlegten Vertages angezeigt. Es werden für jedes Gerät die aktuellen SW-, Farb-, und Scan Zählerstände angezeigt, dazu wird der laut den erfassten Zählerständen bisherige gesamte Verbauch an Kopien seit der Benutzung des Gerätes angezeigt. Der gesamte Verbauch für den Vertrag wird als Summe über alle zugehörigen Geräte angezeigt.
Rechts davon befindet sich ein kleines Fenster, in dem Sie eine Auswahl von häufig benutzten Funktionen aus F10 Weitere Funktionen finden. Wie Sie Kopienabrechnungen (Druckabrechnungen) über die Zählerstandsabfrage erstellen können, erfahren Sie hier.
Mit ↩ Enterkönnen Sie einen vorhandenen Datensatz ändern und mit Einfg legen Sie einen neuen Vertrag an. In beiden Fällen öffnet sich die Eingabemaske.Ihnen stehen mehrere Buttons zur Verfügung:F3 Druck F5 Markieren
F6 Positionen
F7 Selektieren
F8 Dokumente
F9 Demarkieren
F10 Weitere Funktionen