OBS/Stammdaten/Artikel/Weitere Funktionen/Suchen: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Schnellsuche nutzt einen Index über diverse Artikelfelder, der über Nacht angelegt wird. Deshalb können neue Datensätzeerst am nächsten Tag gefunden werden. | Die Schnellsuche nutzt einen Index über diverse Artikelfelder, der über Nacht angelegt wird. Deshalb können neue Datensätzeerst am nächsten Tag gefunden werden. |
Version vom 26. Oktober 2020, 14:04 Uhr
- Artikel
- Beispiel: Anlegen eines Artikels
- Anleitung für den Etikettendruck
- Brutto und Nettopreise in OBS
- Artikel Preispflege
- Tasten und Schaltflächen
- Weitere Funktionen Schaltfläche
- Eingabemaske
- Registerkarte: Allgemeine Artikelstammda
- Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes
- Multisteuer
- Registerkarte: Langtext
- Registerkarte: Shop (xtcModified Shop)
- F5 EAN
- F6 Personenbezogene Preise
- F7 Kalkulation
- F8 EAN-Verwaltung
- F9 VK - Preise 1-9
- F10 EK Lieferanten für Artikel/
- Artikel / Lieferanten Einstellung
- Periodenumsatz
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- A Shop-Stammdaten
- C Personen übertragen
- D Kataloge verwalten
- E Kategorien verwalten
- F Preislisten-Update
- G Bestellungen abholen
- H Verfügbarkeit übertragen
- I Merkliste übertragen
- V Varianten übertragen
- W Artikelvarianten übertragen
- X Protokoll
- Y leere Passworte füllen
- Z Update-Informationen zurücksetzen
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- I Kundengruppen
- K Zugang für Bildübertragung
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Registerkarte: 1 Vertrag
- Registerkarte: 2 Druckabrechnung
- Registerkarte: 3 Text Pauschale
- Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
- Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
- Registerkarte: 6 Zusatzkosten
- Weitere
- Tasten und Schaltflächen
- F10 Weitere Funktionen
- Eingabemaske
- Mail-Regeln
- Liste
- Eingabemaske
- Marketing
- Aufgaben-Gruppen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Geteilte Aufgaben
- Termine
- Termine
- neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
- neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
- Geburtstag
- Geteilte Termine
- Technikersteuerung
- Tasten und Schaltflächen
Die Suchen-Funktion
Hierüber können Artikel im Artikelstamm gesucht werden.
Sie können die Artikelsuche öffnen indem Sie F7 drücken oder indem Sie in der Artikelliste Suchen unter "Weitere Funktionen" anklicken.
Die genauen Funktionen der auswählbaren Felder werden im Hinweistext eingeblendet, der erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Steuerelement zeigen.
Spezialsuche
Wenn mindestens einer der Haken gewählt ist, wird die Spezialsuche aktiviert. Dabei wird nur in den ausgewählten Feldern gesucht und es werden keine erweiterten Daten durchsucht!
Kann mit Like- und Exaktsuche sowie Oder-/Und-Suche komibiniert werden.
Der Vorteil der Spezialsuche ist eine erhöhte Geschwindigkeit über der Erweiterten Suche, bei der eine große Menge an Feldern durchsucht wird.
Index-Suche
Um die Indexsuche verwenden zu können muss der Programmparameter 938 (Artikelsuche: Suchindex aktivieren) aktiviert sein. Zudem muss ein OBS-Scheduler-Eintrag Artikelsuch optimieren vorhanden sein. Dieser generiert (nur wenn Programmparameter 938 aktiviert wurde) stündlich aus dem Artikelstamm eine Indextabelle (ARTIKEL_LIKE).
Der Index wird aus folgenden Feldern generiert:
Datenbankfeld | Beschreibung |
---|---|
a_nr | Artikelnummer |
a_name1 und a_name2 | Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2 |
a_bestnr1 - a_bestnr5 | Bestellnummern der ersten 5 Lieferanten (Artikelmaske F10 |
a_suchbegriff | Suchbegriff |
a_bemerkung | Bemerkung |
a_artnr | Alternative Artikelnummer |
a_herstellernr | Hersteller Artikelnummer |
a_ean | Haupt-EAN des Artikels |
a_langtext | Artikellangtext |
a_suchtext | Artikelsuchtext |
Der Hauptvorteil der Indexsuche liegt in der erhöhten Geschwindigkeit. Im Folgenden ein Vergleich einer Artikelsuche bei einer Datenbank mit ca. 300000 Artikeln:
Die Schnellsuche nutzt einen Index über diverse Artikelfelder, der über Nacht angelegt wird. Deshalb können neue Datensätzeerst am nächsten Tag gefunden werden.
Achtung: Artikel-Zusatzdaten werden nur im Modus Erweiterte Suche berücksichtigt!!!
Exaktsuche
Enthalten in: Findet Datensätze, bei denen der Suchbegriff in einem der Datenfelder enthalten ist. Bsp.: "papier" findet "Kopierpapier".
Exakt: Findet Datensätze, bei denen der Suchbegriff EXAKT einem der Datenfelder entspricht. Bsp.: "papier" findet "Kopierpapier" NICHT.
Exakt mit Steuerzeichen
Suchbegriffe können mit den Platzhaltern Plus, Minus, Stern und Anführungszeichen beliebig verknüpft werden.
Beispiele für Exaktsuche mit Steuerzeichen
+Text (Wort muss enthalten sein)
-Text (Wort darf nicht enthalten sein )
Text* (findet Wörter wie Text,Textbaustein,Text...)
"Text Zeile" (Satz "Text Zeile" muss enthalten sein)
Suchbegriffverknüpfung
Suchbegriffe können mit Leerzeichen getrennt werden. Die Verknüpfung bestimmt, ob ALLE oder NUR EINER der Suchbegriffe in den gesuchten Datensätzen vorhanden sein müssen.
Bsp: Artikel 1: Papier 400g Artikel 2: Papier 800g Suchbegriff: Papier 400
Ergebnis mit Oder: Beide Artikel werden gefunden, da beide 'Papier' enthalten.
Ergebnis mit Und: Nur Artikel 1 wird gefunden, da Artikel 2 nicht 'Papier' UND '400' enthält.
Standard: Und.