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Version vom 15. September 2020, 08:40 Uhr

E-Mail Auto-Anhänge

In OBS ist es möglich, automatisch an jede Vorgangs-E-Mail (Auftrag, Rechnung, ...) mehrere Anhänge zu hängen.

Dabei gibt es drei Unterschiedliche Wege, wo diese Dokumente definiert werden können:

Vorgangsdokumente
Artikeldokumente
Personendokumente

Diese Anhänge können von Ihnen frei definiert werden.

Vorgangsdokumente

Jedem Vorgang kann ein oder mehrere Dokument unter F8 hinterlegt werden, welche der E-Mail angehängt werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Anhänge Definieren.

Artikeldokumente

Einem Artikel kann ein oder mehrere Dokument unter F8 hinterlegt werden. Wenn der Vorgang diesen Artikel beinhaltet, wird das Dokument an die E-Mail angehängt.

Personendokumente

Über eine Person kann unabhängig vom Vorgang oder Artikel ein Dokument definiert werden, welches grundsätzlich angehangen wird.

Besonderheit

Innerhalb des Personenstammes muss es eine Person geben (z.B OBS-Anhänge) in der die Dokumente im Informationssystem (F8) definiert sind.
Diese Person muss im Programmparameter 737 hinterlegt sein.

Personen bestimmen

Über die Eigenschaft 9024 werden die Personen bestimmt die grundsätzlich automatische Anhänge empfangen sollen.
Diese Eigenschaft kann über eine Personen-Auswertung gesetzt werden und mit dem Programmparameter 738 umgekehrt werden (Alle Personen ohne Eigenschaft bekommen Anhänge).
Zusätzlich steuert der Programmparameter 738, ob aller Personen mit oder Ohne diese Eigenschaft dieses Dokument angehängt bekommen und oder der Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen.

Anhänge Definieren

Im jeweiligen Informationssystem (Artikel, Vorgang, Person) muss das anzuhängende Dokument wie folgt definiert sein:

Dabei sind folgende Felder zu definieren:

Dokunment an Vorgang-E-Mail anhängen:
Dieses Dokument ist für eine Vorgangs-E-Mail bestimmt.

Anhänge für Vorgang:
Das Dokument wird an den hier definierten Vorgängen automatisch angehängt (AU = Auftrag, LI = Lieferschein, RE = Rechnung, ...).

Gültig bis:
Das Dokument wird nur bis zu diesem Datum an die Vorgänge gehangen.

Info:
Die erste Zeile dieses Feldes definiert den Namen des Anhangs (maximal 64 Zeichen).

@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 ==Vorgangsdokumente==
-Jedem Vorgang kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden, welche der E-Mail angehängt werden.
+Jedem Vorgang kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden, welche der E-Mail angehängt werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter [[OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail_AutoAnhänge#Anh.C3.A4nge_Definieren|Anhänge Definieren]].
 ==Artikeldokumente==
 Einem Artikel kann ein oder mehrere Dokument unter {{F8}} hinterlegt werden. Wenn der Vorgang diesen Artikel beinhaltet, wird das Dokument an die E-Mail angehängt.