Version vom 19. März 2019, 10:49 Uhr

Funktion	Beschreibung
Nummer	Dieses Feld ist nur beim Erstellen von wiederkehrenden aufgaben aktiviert. OBS vergibt automatisch eine Nummer, aber wenn Sie möchten, können Sie eine andere Nummer eintippen.
Anlagedatum	Hier steht das Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe erstellt wurde.
Name	Hier können Sie der Aufgabe einen Namen vergeben.
Aufgabentext	Hier können Sie einen Text eintragen, dieser dann bei der angelegten Aufgabe in der Bemerkung hinterlegt wird.
Sachbearbeiter	Hier können Sie Sachbearbeiter eintragen, die die wiederkehrende Aufgaben bekommen sollen.
Typ	Hier können Sie einen Aufgabentyp einstellen. Wie Sie wiederkehrende Aufgabentypen erstellen und verwalten können, erfahren Sie unten.
Projekt-Nr	Hier können Sie eine Projektnummer eintragen.
Personen-Nr	Hier können Sie eine Personen-Nr eintragen.
Status	Hier können Sie den Status "01" oder "21" setzen. Wiederkehrende Aufgaben mit dem Status "01" werden von OBS berücksichtigt. Mit dem Status "21" setzen Sie die wiederkehrenden Aufgaben auf inaktiv.
Benutzerlevel	Hier können Sie einstellen, ab welchen Benutzerlevel diese wiederkehrende Aufgabe bearbeitet werden darf.
Datum Vorgang Start	Hier stellen Sie den Beginn der wiederkehrende Aufgabe ein.
Intervall Vorgang in Monate	Hier können Sie einstellen, nach wie vielen Monaten die Aufgabe nochmal angelegt werden soll.
Benachrichtig Wochen vorher	Hier können Sie einstellen, wie viele Wochen vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die Wochen werden mit den Tagen addiert.
Benachrichtig Tage vorher	Hier können Sie einstellen, wie viele Tage vorher die Aufgabe angelegt werden soll. Die tage werden mit den Wochen addiert.
Letzte Aufgabe erzeugt am	OBS hinterlegt hier ein Datum, wann die wiederkehrende Aufgabe zuletzt erstellt wurden ist.
Zusätzlich Termin anlegen (08:30)	Mit der Option können Sie auswählen, ob OBS einen Termin um 08:30 anlegen soll. Dieser Termin wird von OBS mit Informationen gefüllt.
Keine Aufgabe anlegen	Mit dieser Option können Sie Entscheiden, ob OBS eine Aufgabe anlegen soll oder nicht. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, müssen Sie "Zusätzlich Termin anlegen (08:30)" mit auswählen.
Bemerkung	Hier können Sie der wiederkehrenden Aufgabe eine Bemerkung hinterlegen.

Tasten und Schaltflächen

Hier werden die zur Verfügung stehenden Tasten und Schaltflächen erläutert.

F4 Sort

Hier können Sie auswählen, wonach die Liste sortiert werden soll. Folgende Sortierungen stehen Ihnen zur Auswahl:

Nr
Name
Status
Typ

F7 Makro

Wenn einer wiederkehrende Aufgabe ein Macro hinterlegt wurde, wird die Nummer markiert.
Die zu Verfügung stehenden Variablen sind:

WT_Betreff
WT_Bemerkung
WT_SysUID
WT_Anlagen (F8 Dateien)

Hier ein Beispeil um alle offenen Reparaturaufträge vor einem Monat als eine XLS-Datei zu esportieren:

// Anlage : 03.08.2018
// SB     : Thiel
// Variable WT_Betreff
// Variable WT_Bemerkung
// Variable WT_SysUID
// Variable WT_Anlagen (F8 Dateien)

function ToDoWieder():String;
var cSQL       : String;
    qQuery     : TxQuery;
    cFileName  : String;
begin
    Result := 'OK';
    
    cSQL := 'SELECT a_nr, a_name, a_datum, a_techni, a_status, RAUFSTA.sys_uid as uid  FROM RAUFSTA' +
            ' WHERE a_fertdat = 0' +
            ' AND Month(a_datum) < (Month(now()))' +
            ' AND a_status <> "21"' + 
            ' ORDER BY a_datum DESC';      
    
    cFileName   := GL_ExePath + 'DATA\Datamining\'+WT_SysUID+'_'+DToC(Date())+'.XLS';        
    SQLToXLS(oDB,cSQL ,cFileName,True);      
    
    WT_Anlagen := WT_Anlagen + cFileName;
end;

F10 Weit.

Funktion	Beschreibung
A - Wiedervorlage kopieren	Mit dieser Option können Sie eine wiederkehrende Aufgabe kopieren.
B - Protokoll	Mit dieser Option können Sie ein Protokoll aufrufen. Hier wird protokolliert wann OBS angefangen hat die wiederkehrende Aufgaben anzulegen, die angelegten Aufgaben zu überprüfen und wann OBS fertig mit dem Anlegen war.
X - Manuell Aufgaben erstellen	Mit dieser Option können Sie das erstellen der wiederkehrenden Aufgaben manuell starten.

Wiederkehrende Aufgabentypen

Wiederkehrende Aufgabentypen können Sie unter [Stammdaten] → [Z Weitere Stammdaten] → [Wiederkehrende Aufgabentypen] verwalten, einfügen oder entfernen.

OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgabenverwaltung/Wiederkehrende Aufgaben: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 19. März 2019, 10:49 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Wiederkehrende Aufgaben einfügen oder bearbeiten

Tasten und Schaltflächen

F4 Sort

F7 Makro

F10 Weit.

Wiederkehrende Aufgabentypen

Navigationsmenü

OBS/Stammdaten/Infoverwaltung/Aufgabenverwaltung/Wiederkehrende Aufgaben: Unterschied zwischen den Versionen

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