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Version vom 14. März 2019, 10:50 Uhr

In diesem Fenster können Sie wiederkehrende Aufgaben verwalten, einfügen oder entfernen.

Wiederkehrende Aufgaben einfügen oder bearbeiten

Wenn Sie neue Einträge anlegen oder vorhandene Einträge bearbeiten möchten, wird in OBS dieses Fenster geöffnet.
Hier können folgendes einstellen:

Funktion	Beschreibung
Name	Hier können Sie der Aufgabe einen Namen vergeben.
Aufgabentext
Sachbearbeiter	Hier können Sie Sachbearbeiter eintragen, die die wiederkehrende Aufgaben bekommen sollen.
Typ	Hier können Sie einen Aufgabentyp einstellen. Wie Sie wiederkehrende Aufgabentypen erstellen und verwalten können, erfahren Sie unten.
Projekt-Nr	Hier können Sie eine Projektnummer eintragen.
Personen-Nr	Hier können Sie eine Personen-Nr eintragen.
Status	Hier können Sie den Status "01" oder "21" setzen. Wiederkehrende Aufgaben mit dem Status "01"
Benutzerlevel	Hier können Sie einstellen, ab welchen Benutzerlevel diese wiederkehrende Aufgabe bearbeitet werden darf.
Datum Vorgang Start	Hier stellen Sie den Beginn der wiederkehrende Aufgabe ein.
Intervall Vorgang in Monate	Hier können Sie einstellen, nach wie vielen Monaten die Aufgabe nochmal angelegt werden soll.
Benachrichtig Wochen vorher
Benachrichtig Tage vorher
Letzte Aufgabe erzeugt am
Zusätzlich Termin anlegen (08:30)
Keine Aufgabe anlegen

Tasten und Schaltflächen

F4 Sort

Hier können Sie auswählen, wonach die Liste sortiert werden soll. Folgende Sortierungen stehen Ihnen zur Auswahl:

Nr
Name
Status
Typ

F10 Weit.

Funktion	Beschreibung
A - Wiedervorlage kopieren	Mit dieser Option können Sie eine wiederkehrende Aufgabe kopieren.
B - Protokoll	Mit dieser Option können Sie ein Protokoll aufrufen. Hier wird protokolliert wann OBS angefangen hat die wiederkehrende Aufgaben anzulegen, die angelegten Aufgaben zu überprüfen und wann OBS fertig mit dem Anlegen war.
X - Manuell Aufgaben erstellen

Wiederkehrende Aufgabentypen

Wiederkehrende Aufgabentypen können Sie unter [Stammdaten] → [Z Weitere Stammdaten] → [Wiederkehrende Aufgabentypen] verwalten, einfügen oder entfernen.

@@ Zeile 25: / Zeile 25: @@
   | Personen-Nr || Hier können Sie eine Personen-Nr eintragen.
   |-
-  | Status ||
+  | Status || Hier können Sie den Status "01" oder "21" setzen. Wiederkehrende Aufgaben mit dem Status "01"
   |-
-  | Benutzerlevel ||
+  | Benutzerlevel || Hier können Sie einstellen, ab welchen Benutzerlevel diese wiederkehrende Aufgabe bearbeitet werden darf.
   |-
   | Datum Vorgang Start || Hier stellen Sie den Beginn der wiederkehrende Aufgabe ein.
@@ Zeile 33: / Zeile 33: @@
   | Intervall Vorgang in Monate || Hier können Sie einstellen, nach wie vielen Monaten die Aufgabe nochmal angelegt werden soll.
   |-
   | Benachrichtig Wochen vorher ||
+ |-
+ | Benachrichtig Tage vorher ||
+ |-
+ | Letzte Aufgabe erzeugt am ||
   |-
   | Zusätzlich Termin anlegen (08:30) ||
+ |-
+ | Keine Aufgabe anlegen ||
   |}
@@ Zeile 53: / Zeile 59: @@
   | A - Wiedervorlage kopieren || Mit dieser Option können Sie eine wiederkehrende Aufgabe kopieren.
   |-
-  | B - Protokoll ||
+  | B - Protokoll || Mit dieser Option können Sie ein Protokoll aufrufen. Hier wird protokolliert wann OBS angefangen hat die wiederkehrende Aufgaben anzulegen, die angelegten Aufgaben zu überprüfen und wann OBS fertig mit dem Anlegen war.
+ |-
+ | X - Manuell Aufgaben erstellen ||
   |}