OBS/Stammdaten/Artikel/Artikel / Lieferanten Einstellungen: Unterschied zwischen den Versionen
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| Lieferant || | | Lieferant || Nummer und Name des Lieferanten | ||
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| Bestellnummer || | | Bestellnummer || Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten | ||
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| Preiseinheit EK || | | Preiseinheit EK || Anzahl der Einkaufeinheiten beim lieferanten für den angegbenen Einkaufspreis | ||
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| Artikel-Preisnr(01-99) || | | Artikel-Preisnr(01-99) || Reihenfolge/Priorität dieses Artikelpreises bzw. des Lieferanten beim Artikel | ||
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| '''Original''' EK-Preis || | | '''Original''' EK-Preis || der gegebene Einkaufspreis vom Lieferanten | ||
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| '''Original''' Listen-EK || | | '''Original''' Listen-EK || der gegebene Listen Einkaufspreis im Lieferantenkatalog | ||
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| '''Original''' Empfohlener VK-Preis || | | '''Original''' Empfohlener VK-Preis || der gegebene 'empfohlene' Verkaufspreis vom Lieferanten | ||
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| '''Berechnet''' EK-Preis || | | '''Berechnet''' EK-Preis || der gegebene Einkaufspreis, umgerechnet auf die Verkaufspreisheit des Artikels, spezifiziert durch Verpackungseinheit, Mengeneinheit im Artikelstamm | ||
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| '''Berechnet''' Listen-EK || | | '''Berechnet''' Listen-EK || der gegebene Listen Einkaufspreis im Lieferantenkatalog, umgerechnet auf die Verkaufspreisheit des Artikels | ||
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| '''Berechnet''' Empfohlener VK-Preis || | | '''Berechnet''' Empfohlener VK-Preis || der gegebene 'empfohlene' Verkaufspreis vom Lieferanten, umgerechnet auf die Verkaufspreisheit des Artikels | ||
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| Bestellmenge || | | Bestellmenge || der Mindest Bestellmenge von der vom Lieferanten erwarteten Bestelleinheit | ||
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| Kleinste Bestell-Einheit || | | Kleinste Bestell-Einheit || Umrechnungsfaktor von der Verkaufpreiseinheit auf die Bestelleinheit | ||
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| Einheit || | | Einheit || rein informativ die Bezeichnung der Bestelleinheit, die der Lieferant erwartet | ||
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| Bezeichnung 1 || | | Bezeichnung 1 || die Artikelbezeichnung 1 beim Lieferanten, meistens aus der Artikelpflege | ||
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| Bezeichnung 2 || | | Bezeichnung 2 || die Artikelbezeichnugn 2 beim Lieferanten, meistens aus der Artikelpflege | ||
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| Hersteller Artikel-Nr || | | Hersteller Artikel-Nr || die Artikelnummer, die der Hersteller vorgibt | ||
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| Bemerkung || | | Bemerkung || freier Text | ||
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| ermittelte Lieferzeit || | | ermittelte Lieferzeit || | ||
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| geschätzte Lieferzeit || | | geschätzte Lieferzeit || | ||
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| Katalogseite || | | Katalogseite || Seite aus dem entsprechenden Katalog des Lieferanten | ||
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| Bonus || | | Bonus || Bonus auf den Artikel, den der Lieferant gewährt | ||
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| Rabatt || | | Rabatt || Rabatt auf den Artikel, den der Lieferant gewährt | ||
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| Artikelpflege-Update || | | Artikelpflege-Update || Datum, wann der Artikel über die Artikelpflege zuletzt aktualisiert wurde | ||
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| Manuelle EK Änderung || | | Manuelle EK Änderung || Datum einer manuellen Änderung des Einkuafspreises | ||
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| Letztes Bestelldatum || | | Letztes Bestelldatum || Datum, wann der Artikel zuletzt bestellt wurde | ||
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| Faktor Verbandsabrechnung || | | Faktor Verbandsabrechnung || entspricht der Preisfaktor, der sich aus der Umrechnung vom Lieferanten EK auf den EK der Verlaufspreiseinheit ergibt, nicht dem Faktor für den Preis in der Verbandsabrechnung, kann hier der Faktor für die Verbandsabrechnung angegeben werden | ||
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| '''Original''' Neuer Listen-EK || | | '''Original''' Neuer Listen-EK || Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalog | ||
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| '''Original''' Neuer Listen-VK || | | '''Original''' Neuer Listen-VK || Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalo | ||
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| '''Berechnet''' Neuer Listen-EK || | | '''Berechnet''' Neuer Listen-EK || Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalo | ||
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| '''Berechnet''' Neuer Listen-VK || | | '''Berechnet''' Neuer Listen-VK || Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalo | ||
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Version vom 15. November 2012, 08:36 Uhr
- Artikel
- Beispiel: Anlegen eines Artikels
- Anleitung für den Etikettendruck
- Brutto und Nettopreise in OBS
- Artikel Preispflege
- Tasten und Schaltflächen
- Weitere Funktionen Schaltfläche
- Eingabemaske
- Registerkarte: Allgemeine Artikelstammda
- Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes
- Multisteuer
- Registerkarte: Langtext
- Registerkarte: Shop (xtcModified Shop)
- F5 EAN
- F6 Personenbezogene Preise
- F7 Kalkulation
- F8 EAN-Verwaltung
- F9 VK - Preise 1-9
- F10 EK Lieferanten für Artikel/
- Artikel / Lieferanten Einstellung
- Periodenumsatz
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- A Shop-Stammdaten
- C Personen übertragen
- D Kataloge verwalten
- E Kategorien verwalten
- F Preislisten-Update
- G Bestellungen abholen
- H Verfügbarkeit übertragen
- I Merkliste übertragen
- V Varianten übertragen
- W Artikelvarianten übertragen
- X Protokoll
- Y leere Passworte füllen
- Z Update-Informationen zurücksetzen
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- A Shop-Stammdaten
- B Datenbankzugang
- C Personen übertragen
- D Preise aktualisieren
- E eigene Artikel übertragen
- F Preislisten verwalten
- G Warengruppen verwalten
- H Bestellvorlagen übertragen
- I Kundengruppen
- K Zugang für Bildübertragung
- Y leere Passworte füllen
- Z FTP-Protokoll
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Registerkarte: 1 Vertrag
- Registerkarte: 2 Druckabrechnung
- Registerkarte: 3 Text Pauschale
- Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
- Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
- Registerkarte: 6 Zusatzkosten
- Weitere
- Tasten und Schaltflächen
- F10 Weitere Funktionen
- Eingabemaske
- Mail-Regeln
- Liste
- Eingabemaske
- Marketing
- Aufgaben-Gruppen
- Wiederkehrende Aufgaben
- Geteilte Aufgaben
- Termine
- Termine
- neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
- neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
- Geburtstag
- Geteilte Termine
- Technikersteuerung
- Tasten und Schaltflächen
Preis- + Mengeneinheiten
Einige Artikel werden verkaufsseitig zu anderen Preis- und Mengeneinheiten als im Einkauf gehandelt. Weiterhin gibt es bei einigen Artikeln unterschiedliche Preis- und Mengeneinheiten bei verschiedenen Lieferanten. Um diese Artikel dennoch korrekt in Preis und Menge verarbeiten zu können, müssen verschiedene Umrechnungsfaktoren in den Artikelstamm eingefügt werden.
Felder der Eingabemaske
| Feldname | Funktionsweise/Erklärung |
|---|---|
| Lieferant | Nummer und Name des Lieferanten |
| Bestellnummer | Bestellnummer des Artikels beim Lieferanten |
| Preiseinheit EK | Anzahl der Einkaufeinheiten beim lieferanten für den angegbenen Einkaufspreis |
| Artikel-Preisnr(01-99) | Reihenfolge/Priorität dieses Artikelpreises bzw. des Lieferanten beim Artikel |
| Original EK-Preis | der gegebene Einkaufspreis vom Lieferanten |
| Original Listen-EK | der gegebene Listen Einkaufspreis im Lieferantenkatalog |
| Original Empfohlener VK-Preis | der gegebene 'empfohlene' Verkaufspreis vom Lieferanten |
| Berechnet EK-Preis | der gegebene Einkaufspreis, umgerechnet auf die Verkaufspreisheit des Artikels, spezifiziert durch Verpackungseinheit, Mengeneinheit im Artikelstamm |
| Berechnet Listen-EK | der gegebene Listen Einkaufspreis im Lieferantenkatalog, umgerechnet auf die Verkaufspreisheit des Artikels |
| Berechnet Empfohlener VK-Preis | der gegebene 'empfohlene' Verkaufspreis vom Lieferanten, umgerechnet auf die Verkaufspreisheit des Artikels |
| Bestellmenge | der Mindest Bestellmenge von der vom Lieferanten erwarteten Bestelleinheit |
| Kleinste Bestell-Einheit | Umrechnungsfaktor von der Verkaufpreiseinheit auf die Bestelleinheit |
| Einheit | rein informativ die Bezeichnung der Bestelleinheit, die der Lieferant erwartet |
| Bezeichnung 1 | die Artikelbezeichnung 1 beim Lieferanten, meistens aus der Artikelpflege |
| Bezeichnung 2 | die Artikelbezeichnugn 2 beim Lieferanten, meistens aus der Artikelpflege |
| Hersteller Artikel-Nr | die Artikelnummer, die der Hersteller vorgibt |
| Bemerkung | freier Text |
| ermittelte Lieferzeit | |
| geschätzte Lieferzeit | |
| Katalogseite | Seite aus dem entsprechenden Katalog des Lieferanten |
| Bonus | Bonus auf den Artikel, den der Lieferant gewährt |
| Rabatt | Rabatt auf den Artikel, den der Lieferant gewährt |
| Artikelpflege-Update | Datum, wann der Artikel über die Artikelpflege zuletzt aktualisiert wurde |
| Manuelle EK Änderung | Datum einer manuellen Änderung des Einkuafspreises |
| Letztes Bestelldatum | Datum, wann der Artikel zuletzt bestellt wurde |
| Faktor Verbandsabrechnung | entspricht der Preisfaktor, der sich aus der Umrechnung vom Lieferanten EK auf den EK der Verlaufspreiseinheit ergibt, nicht dem Faktor für den Preis in der Verbandsabrechnung, kann hier der Faktor für die Verbandsabrechnung angegeben werden |
| Original Neuer Listen-EK | Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalog |
| Original Neuer Listen-VK | Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalo |
| Berechnet Neuer Listen-EK | Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalo |
| Berechnet Neuer Listen-VK | Vorbereitung für den Jahreswechsel auf einen neuen Katalo |
Beispiel 1
Die Versandtasche #736470 wird im Artikelstamm als Packung à 250 Stück geführt und auch in dieser Einheit verkauft. Der Papiergroßhändler hat jedoch für diesen Artikel die Preiseinheit „pro tausend“. Es wird aber vom Lieferanten eine Bestellmenge in Stück erwartet, wobei nur ganze Verpackungseinheiten à 250 Stück geliefert werden.
Es sind also insgesamt zwei Faktoren für die korrekte Umrechnung des Preises und der Menge erforderlich.
Innerhalb von OBS werden diese Faktoren wie folgt abgebildet:
• Der Preisfaktor ergibt sich aus dem Quotienten der Mengeneinheit des Lieferanten (3) und der Verpackungseinheit im Verkauf (2). (Abbildung I)
• Der Mengenfaktor (4) ist der Quotient aus kleinster Verpackungseinheit des Lieferanten und Mengeneinheit im Verkauf (1). (Abbildung II)
| Art.-Nr. | Bezeichnung | Mengen- einheit (1) |
Verpackung (2) |
Mengen- einheit EK (3) |
Kleinste Verpackungseinheit (4) |
Bestell- menge (5) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 736740 | Versandtasche C4 gum braun 90g VE250 | 1 | 034 VE=250 | 1000 | 0,004 | 250 |
| Erläuterung: | Verkaufseinheit ist 1 Pack | In einer Verkaufseinheit sind 250 Versandtaschen enthalten | Die Preiseinheit des Lieferanten: „pro 1000“, interner Preisfaktor ist 1000/250 = 4 |
Anzahl der EK-Mengeneinheiten pro VK-Mengeneinheit. Hier: VK = 1 Pack à 250 Stück EK = 1 Stück =>1/250 = 0,004 |
Kleinste Bestellmenge bezogen auf kleinste Einheit (4) |
Wird die Auswahlbox "Vielfaches" markiert, so können bei diesem Lieferanten nur Vielfache der Bestellmenge geordert werden, im vorliegenden Beispiel also 250, 500, 750,... Stück.
Mögliche Kominationen
Kombinationen der Verkaufspreiseinheit und der EK Preiseinheit der Lieferanten
Folgende Tabelle zeigt mögliche Kombinationen der Verkaufspreiseinheit und der EK Preiseinheit der Lieferanten (Abbildung I):
Kombinationen von Verkaufspreiseinheit und der Bestelleinheit der Lieferanten
Nachstehende Tabelle zeigt mögliche Kombinationen von Verkaufspreiseinheit und der Bestelleinheit, die der Lieferant für eine Bestellung erwartet (Abbildung II):
Beispiel 2:
Ein weiteres Beispiel zeigt neben den Einstellungen im Artikelstamm auch, wie die erzeugte Bestellung mit Preisinformation ausschaut, wenn der Systemparameter für 'EK-Mengen/Preise mit Verpackungseinheiten des Lieferanten' angeschaltet worden ist:
Der Artikel 268564 wird einzeln verkauft, aber der Verkaufspreis wird für 250 Stück angegeben (sonst wird der Preis zu klein). Der EK Preis für diesen Artikel wird pro 1000 Stück von dem Lieferanten angeben.
Der Auftrag zu diesem Artikel geht über eine Menge, die so nicht zu den möglichen Bestellmengen passt, also wird zur nächst möglichen Bestellmenge aufgestockt. Über die Bestellmenge wird nun der Auftrag bedient und die Restmenge wird auf das Lager gebucht. Der Anwender kann entscheiden, ob er so verfahren möchte oder ob er z. B. den Kundenauftrag entsprechend anpassen möchte.
Ist der Systemparameter für 'EK-Mengen/Preise mit Verpackungseinheiten des Lieferanten' angeschaltet, so steht in der Bestellung jetzt die Bestelleinheit des Lieferanten. Aus der Preisinformation zu der Bestellposition können die relevanten Mengendaten eingesehen werden.
Hinweise
Hier noch ein paar wichtige Hinweise für das Einstellen von Verkaufspreiseinheiten, EK Preiseinheiten der Lieferanten und Bestelleinheiten der Lieferanten:
- Zuerst bitte die Verkaufspreiseinheit des Artikels einstellen und speichern.
- Darauf die einzelnen Lieferanten in Bezug auf EK Preiseinheit und Bestelleinheiten einstellen.
- Bei Neuanlage eines Artikels aus der Pflege wird von dort die EK Preiseinheit übernommen.
- Die Verkaufspreiseinheit kann über die Artikelpflege aktualisiert werden: Die Verkaufspreiseinheit muss > 1 sein und der Schalter 'gepflegte Preiseinheit' muss aktiv sein.
- Werden die Bestände gepflegt und ändert sich die kleinste Verkaufspreisheit, so muss in der Bestandshistorie eine entsprechende Anpassung vorgenommen werden.