Aktuelle Version vom 23. September 2019, 08:06 Uhr

Die Click-Kalkulation ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches Sie, nach der Aktivierung, in den weiteren Funktionen von Verträgen aufrufen können.

Sie ermöglicht es die monatlich zu zahlende Rate eines Kopiervertrags einfach zu errechnen und so schnell ein Angebot vorbereiten zu können. Hierbei basiert die Kalkulation auf der Anzahl der zu druckenden Seiten, der Druckerkosten und sonstiger anfallender Kosten wie die der Technik. Um dies einfacher zu machen ist es außerdem möglich Vorlagen zu erstellen, welche dann nur noch mit wenigen Eingaben für einen entsprechenden Vertrag angepasst werden müssen.

Click Stammdaten

Nach Aufrufen der Option "N4 - Click-Kalkulation" in den weiteren Funktionen von Verträgen öffnet sich eine Liste mit allen Stammdaten der Click-Kalkulation.
In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste der erstellten Kalkulationen. Es ist möglich schnell wichtige Daten wie die zu zahlende Rate, die Laufzeit und die Leasingrate zu überblicken. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit Einträge zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Nr	Nummer der Kalkulation
Bezeichnung	Gegebene Bezeichnung der jeweiligen Kalkulation
K-Nr	Nummer des hinterlegten Kunden
K-Name	Name des hinterlegten Kunden
V-Nr	Nummer des Vertrags
Ang-Nr	Nummer des Angebots
Begin	Startdatum der Kalkulation
Zahlbar	Gibt an in welchen Abständen gezahlt wird
SB	Nummer des hinterlegten Sachbearbeiters
Laufzeit	Dauer des Vertrags in Monaten
Tec-Click	Kosten des technischen Supports pro gedruckter Seite
Mon-Rate	Zu zahlender monatlicher Betrag
Leas-Rate	Zu zahlender Leasing-Betrag

Sollten Sie einen Eintrag bearbeiten oder einen neuen Eintrag hinzufügen, wird Ihnen dieses Fenster geöffnet.

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Nr	Nummer der Kalkulation
Kunden-Nr	Nummer des hinterlegten Kunden
Bezeichnung	Gegebene Bezeichnung der jeweiligen Kalkulation
Ansprechpartner	Nummer des hinterlegten Ansprechpartners
Anrede, Name, Vorname, Zusatz 1, Zusatz 2, Strasse, Postfach, PLZ/Ort, Land	Daten des Kunden
Kommentar	Zusätzlicher Kommentar zu der Kalkulation.
Vertrag	Nummer des hinterlegten Vertrags
Sachbearbeiter	Nummer des Sachbearbeiters
Angebot	Nummer des angehörigen Angebots.
Vertragsbegin	Datum an welchem der Vertrag beginnt
Laufzeit	Laufzeit des Vertrags
Vertragsende	Ende der Vertragslaufzeit
Zahlbar	Abstand in welchem gezahlt werden soll.
Anlagedatum	Datum an welchem der Vertrag angelegt wurde.
Summe VK	Summe der VK kosten
Summe EK	Summe der EK kosten
Leasing Geber	Nummer des Leasing-gebers
L-Faktor	Kalkulation für den Leasing Faktor der Kalkulation
Leasing Satz %	Prozentsatz mit welchem der Leasingbetrag errechnet wird
Leasing Monatlich	Monatliche Leasing-Kosten
VBM Monatlich	Monatliche kosten des Verbrauchmaterials
Monats-Rate	Monatlich zu zahlende Rate

F6 Geräte

In dieser Liste werden alle Geräte aufgelistet, welche Sie der ausgewählten Click-Kalkulation hinterlegt haben.
Sie können die Eingetragenen Geräte bearbeiten, löschen oder weitere einfügen.

Einfügen: Ist beim Artikel eine Stückliste/Verbrauchsmaterial hinterlegt, so werden diese Artikel für die Kalkulation automatisch übernommen.

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Nr	Fortlaufende Nummer des zugewiesenen Geräts
Name	Name des Geräts
Pool	Bezeichnung des Gerätepools.
Anzahl	Zeigt die verwendete Anzahl des jeweiligen Geräts
EK-Preis	EK Preis
EK-o.DB	EK Preis ohne Deckungsbeitrag
DB%	Deckungsbeitrag in Prozent
VK-Preis	VK Preis
Leasing	Leasing kosten
Verb. VK	VK Preis des Verbrauchsmaterials
Tech. VK	VK Preis der Technik
Mon-Rate	Zu zahlende monatliche rate
Aktiv	Zeigt ob das gewählte Gerät aktiv ist und berechnet wird

Wenn Sie Einträge bearbeiten oder neue Einträge anlegen möchten, wird dieses Fenster geöffnet.
Eine umfassende Erklärung der Felder und der Kalkulationen der Werte finden Sie am Ende dieser Seite.
Click-Kalkulation für das Gerät

Bei den weiteren Funktionen haben Sie folgende Optionen:

Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren wird dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

F6 Stückliste

Die Stückliste listet die einzelnen Bestandteile eines Geräts.
Hierzu zählen das Gerät selbst, sowie Toner und weitere Module die dazugehören.
Hier lassen Sich die jeweiligen Stücke mit ihren wichtigsten Informationen einsehen und bearbeiten.

Feldname	Feldbeschreibung
Art-Nr	Artikelnummer des Bestandteils
Name	Name des Bestandteils
EK-Preis	Der EK-Preis des Bestandteils
EK-o.DB	EK-Preis ohne Deckungsbeitrag
EK-Man	Manuell eingegebener EK-Preis
Auf/Ab%	Prozentsatz des Auf- oder Abschlags
EK-Eff	Der effektive EK-Preis.
Anzahl	Anzahl des Bestandteils

Beim Einfügen oder Ändern von Stücklisten-Artikeln können die Übernommenen Werte aus dem Artikelstamm geändert werden.

Feldname	Feldbeschreibung
Artikel Nr.	Artikel Nummer des Bestandteils
Bezeichnung	Bezeichnung des Bestandteils
EK-Preis	EK-Preis
VK-Preis empfohlen	Der empfohlene VK Preis
Menge	Anzahl des jeweiligen Bestandteils
Aufschlag/Abschlag %	Prozentsatz des Auf- oder Abschlags
EK-Effektiv	Der effektive errechnete EK Preis
EK-Preis manuell verändert	Bestimmt ob der EK-Preis manuell verändert wurde und damit gerechnet werden soll
EK-Preis ohne Deckungsbeitrag	Bestimmt ob der EK-Preis ohne Deckungsbeitrag berechnet werden soll

Checkbox EK-Preis ohne Deckungsbeitrag Dieser Artikel wird ohne Deckungsbeitrag zum VK berechnet. Sinnvoll für Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen usw. Aufschlag/Abschlag % auf EK-Preis ergeben den EK-Effektiv. Der EK-Preis Effektiv wird zur weiteren Berechnung herangezogen.

F7 Verbrauchsmaterial

Hier können Sie die Verbrauchsmaterialien der Geräte pflegen.

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Sei-SW	Anzahl Seiten in Schwarz/Weiß
Sei-Farbe	Anzahl Seiten in Farbe
Anzahl	Anzahl des Geräts
G-SW	Gesamt Anzahl der Seiten in Schwarz/Weiß von allen Geräten
G-Farbe	Gesamt Anzahl der Seiten in Farbe von allen Geräten
Art-Nr.	Artikel Nummer des Geräts
Dru/J	Anzahl je Drucker pro Jahr Bei SW Toner werden Seiten Farbe + Seiten SW für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe +SW / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200+28500) / 4000 = 8,18 Bei Farb Toner werden nur Seiten Farbe für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200) / 3500 = 1,2
Dru/L	Anzahl je Drucker pro Laufzeit SW (4200+28500) / 4000/12 Mon60 Mon = 40,88 Beispiel: Farbe (4200) / 3500/12 Mon60 Mon = 6,0
Dru/GTh	Drucker pro Laufzeit x Anzahl
Dru/GTa	Manuell abgeänderter Wert von Gth (Ganzzahlig)
EK-Man	(Ja/Nein) EK-Preis wurde in Kalkulations-Liste Manuell abgeändert
EK-Theo	EK-Wert theoretisch Dru/Gth x EK-Preis (Kalkulatorische Tonerkosten für die gesamte Laufzeit) Beispiel: 40,88 x 48,00€ = 1962,00€
EK-Tats.	EK-Wert tatsächlich Dru/Gta x EK-Preis Beispiel: 42,00 x 48,00€ = 2016,00€
EK-Unter	EK-Wert Unterdeckung Dru/Gta - Dru/Gth Beispiel: 2016,00€ - 1962,00€ = 54,00€

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Artikel Nr	Nummer des Artikels
Bezeichnung	Bezeichnung des Artikels
Dru/Gta berechnet	Berechneter, ganzzahliger Wert für Dru/Gth
Dru/Gta manuell	Manuelle Eingabe des wertes für Dru/Gta

Dru/GTa Manuell auf 42€ abgeändert

Die Theoretischen Angaben des Herstellers können hiermit beeinflusst werden. Umgerechnet ist tatsächliche Druckleitung 3893 Kopien Beispiel: Anzahl Drucke Gesamtlaufzeit = (4200+28500)*5 Jahre / 42 = 3893 Kopien

Dies kann so pro Drucker und Toner definiert werden. (Diese Angaben gehen nicht in die Click-Kalkulation ein, und sind nur Informative Angaben)

Wofür ist das Wichtig ?

Fallen während der Gesamten Laufzeit angefangene Toner an (SW oder Farbe) die nicht voll berechnet werden, ergeben sich Unterdeckungen (Diese müssen manuell über den DB VBM% berücksichtigt werden)

F8 Kalkulationsbasis

Hier können Sie die Kalkulationsbasis der Geräte pflegen.
Sie zeigt die zugehörigen Artikel, deren Preisart und die damit enstehenden Kosten. Die automatisch übernommenen Artikel des Verbrauchsmaterials/Technik können hier verändert werden, oder hinzugefügt werden.

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Art-Nr	Nummer des Artikels
Name	Name des Artikels
Aktiv	Gibt an ob der Artikel aktiv geschaltet ist und in der Berechnung mit eingeschlossen ist.
Preisart	Gibt an ob der Preis auf Basis der Seitenzahl oder einmalig berechnet wird
Artikelart	Gibt die Art des Artikels an. Technik oder Verbrauch
SW	Gibt an ob der Drucker nur für Schwarz- und Weiß-drucke verwendet wird
Seit-SW	Seitenzahl der Schwarz- und Weiß-drucke
Seit-Farbe	Seitenzahl der Farbdrucke
EK-Preis	EK-Preis
Manuell	Gibt an ob der EK Preis Manuell verändert wurde

Ändern und Einfügen von Kalkulations-Material

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Artikel Nr	Nummer des Artikels
Bezeichnung	Bezeichnung des Artikels
EK-Preis	EK Preis
Anzahl Seiten SW, Farbe, Scan, Frei1, Frei2	Anzahl der jeweiligen Seiten die von dem Gerät verarbeitet werden.
Artikelart	Diese Auswahlbox entscheidet ob dieser Artikel zum Verbrauchsmaterial -EK oder zum Technik EK gehört.
Preisart	Immer Seitenpreis verwenden. Diese Feld wird für zukünftige Änderungen benutzt! Die Checkbox EK-Manuell wird automatisch gesetzt wenn der EK-Preis manuell geändert wird. In diesem Beispiel werden auch Techniker Anfahrtkosten als Click (0,001€ Seitenpreis) und der Techniker Einsatz als Click (0,011€ Seitenpreis) verwendet. Beispiel: „Kalkulatorisch“ fallen pro 100000 Seiten Jährlich 1100,00 Euro Techniker-Kosten in diesem Beispiel an.

Bei Farbgeräten muss bei Toner Schwarz (SW) immer die Check-Box SW und Farbe angewählt werden. (Jede Farbkopie hat auch einen Schwarzanteil)

F10 Geräteliste Weitere Funktionen

Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren werden dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

Wählen sie die Option B, können sie ein Gerät allen bisher angelegten Geräte duplizieren.

F7 Excel

Diese Option erlaubt es die gesamten Daten der momentan fokussierten Kalkulation in einer Excel-Tabelle im XLSX-Format auszugeben.

Hierbei werden die Daten auf "Sheets" oder Seiten innerhalb der Excel-Tabelle aufgeteilt. Die erste Seite beinhaltet die grundlegenden Daten des Vertrages während die fortlaufenden Seiten die Daten der mit der Kalkulation verbunden Geräte sowie deren jeweilige Stückliste, Verbrauchsmaterial und Kalkulationsbasis beinhalten.

Click-Kalkulation für das Gerät

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Aktiv	Nur aktive Geräte werden im Click Vertrag berücksichtigt
Bemerkung	Bitte Tragen sie in die Bemerkung eine Hinweis auf einen Vorvertrag ein
Anzahl Geräte	Die Anzahl der Geräte hat Einfluss auf die Anzahl in der Stückliste und auf die Gesamt-VK Monatsrate. Dadurch ändert sich der Gesamt Hardware Preis und es muss eventuell ein anderer Leasing Satz zugrunde gelegt werden.
Geräteart	Neu Gerät ist in Stückliste vorhanden Vorhanden Gerät ist nicht in Stückliste vorhanden Bestehendes Gerät wird in Vertrag übernommen Eventuell Restwert in Stückliste eintragen
Pool	Zusammenstellung von Geräten zu Pool´s, werden in der Stammdatenliste mit summierten Werten dargestellt.
Seiten Gesamt pro Jahr	Für SW,Farbe,Scan und 2 Weiteren Seitenzahlen können hier die vereinbarten Seiten für die Anzahl Geräte eingetragen werden. Frei1 könnte z.B. für Anzahl Kopien A3 genutzt werden.
Abdeckung in Prozent	Als Basis Abdeckung werden automatisch 5% eingetragen. Höhere Werte werden wie folgt zur weiteren Berechnung herangezogen. Beispiel Abdeckung = 20% ergibt einen Faktor von 4 mit dem der Aufwand für das Verbrauchsmaterial (VBM) multipliziert wird.
Hardware
EK-Netto	Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise mit Deckungsbeitrag aus der Stückliste
Zus.Kost o.DB	Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise ohne Deckungsbeitrag aus der Stückliste z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
DB Hardw. %	Der Deckungsbeitrag Hardware wird wie folgt angewendet ((VK-Preis-Zus.Kost o.DB) - EK-Netto) / (VK-Preis-Zus.Kost o.DB) * 100 Beim Verlassen des DB Hardw. % wird VK-Preis neu ermittelt
Zus.Kost o.DB	Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise ohne Deckungsbeitrag aus der Stückliste z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
DB Hardw. %	Der Deckungsbeitrag Hardware wird wie folgt angewendet ((VK-Preis-Zus.Kost o.DB) - EK-Netto) / (VK-Preis-Zus.Kost o.DB) * 100 Beim Verlassen des DB Hardw. % wird VK-Preis neu ermittelt
VK-Preis	(EK-Netto / ((100 – DB Hardw.%) / 100)) + Zus.Kost o.DB Beim Verlassen des VK-Preis wird DB Hardw.% neu ermittelt
Click VK Preis	Leasing Rate / (Seiten SW + Seiten Farbe) / 12 Scan, Frei1 und Frei 2 werden nicht berücksichtigt!
Leasing Rate	Leasing Satz% wird aus den Vertragsstammdaten gezogen Leasing Rate = VK Preis * Leasing Satz% / 100
MPS je Gerät Monatsrate (Managed Print Services)	z.B. Software zur automatischen Ermittlung der Zählerstände Beispiel FM-Audit / docuForm / OBS MPS
EK-Preis	Monatsrate Kosten für MPS für die Geräte
DB MPS%	Beim Verlassen des DB MPS% wird VK-Preis (MPS) neu ermittelt
VK Preis	Beim Verlassen des VK-Preis wird DB MPS% neu ermittelt Der VK Preis (MPS) fliest in die Gesamt Monats-Rate VK ein
SW-Click
Gesamt VK	Gesamt VK = Click VK Preis + VBM VK + Technik VK
VBM EK	Summe aller Verbrauchsmaterialien bezogen auf den EK Seitenpreis gerundet auf 5 Stellen Beispiel für ein Verbrauchsmaterial: Toner Utax Black EK = 53,36 für 25000 Seitenpreis EK Seitenpreis = 56,36 / 25000 = 0,00213
DB VBM %	Deckungsbeitrag für VBM EK
VBM VK	ist der VBM EK + Deckungsbeitrag
Technik EK	Summe aller Artikel für Technik bezogen auf den Technik EK Seitenpreis gerundet auf 5 Stellen In der Praxis (unseren Beispielen) kann auch ein All In Techniker Click mit z.B. 0,002€ pro Seite im Kalkulationsmaterial definiert werden (ohne Seitenanzahl)
DB Technik %	Deckungsbeitrag für Technik EK
Technik VK	ist der Technik EK + Deckungsbeitrag
Folge Click	Folge Click = VBM VK + Technik VK
Farbe-Click	Verhält sich wie SW-Click Wichtig dabei ist das Verbrauchsmaterial SW auch berücksichtigt wird wenn das Kennzeichen gesetzt ist. (Eine Farbkopie kann auch eine SW Kopie mit berücksichtigen)
SCAN-Click/Frei1-Click/Frei2-Click	Verhält sich wie SW-Click mit der Ausnahme das beim Gesamt VK der Click VK Preis nicht berücksichtigt wird.
Gesamt
VBM EK	VBM EK =Summe VBM EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
VBM VK	VBM VK =Summe VBM VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
Technik EK	Summe Technik EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
Technik VK	Summe Technik VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
Rate VBM VK + Technik VK	Gesamt VBM VK + Gesamt Technik VK
Gesamt Monatsrate VK	(Rate VBM VK + Technik VK) + Leasing Rate + (MPS Geräte Monatsrate * Anzahl Geräte)

OBS/Stammdaten/Verträge/Click-Kalkulation: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. September 2019, 08:06 Uhr

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Click Stammdaten