OBS/Stammdaten/Verträge/Click-Kalkulation: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Vorlage:Stammdaten}}
{{Vorlage:Stammdaten}}
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Die Click-Kalkulation ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches Sie, nach der Aktivierung, in den weiteren Funktionen von Verträgen aufrufen können.
Sie ermöglicht es die monatlich zu zahlende Rate eines Kopiervertrags einfach zu errechnen und so schnell ein Angebot vorbereiten zu können.
Hierbei basiert die Kalkulation auf der Anzahl der zu druckenden Seiten, der Druckerkosten und sonstiger anfallender Kosten wie die der Technik.
Um dies einfacher zu machen ist es außerdem möglich Vorlagen zu erstellen, welche dann nur noch mit wenigen Eingaben für einen entsprechenden Vertrag angepasst werden müssen.
<br/>


=Click Stammdaten=
=Click Stammdaten=
[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation.png]]<br/>
Nach Aufrufen der Option "N4 - Click-Kalkulation" in den weiteren Funktionen von Verträgen öffnet sich eine Liste mit allen Stammdaten der Click-Kalkulation.<br/>
In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste der erstellten Kalkulationen.
Es ist möglich schnell wichtige Daten wie die zu zahlende Rate, die Laufzeit und die Leasingrate zu überblicken.
Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit Einträge zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.<br/>
[[Datei:Stammdaten Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Kalkulations-/Feldbeschreibung
|-
| Nr || Nummer der Kalkulation
|-
| Bezeichnung || Gegebene Bezeichnung der jeweiligen Kalkulation
|-
| K-Nr || Nummer des hinterlegten Kunden
|-
| K-Name || Name des hinterlegten Kunden
|-
| V-Nr || Nummer des Vertrags
|-
| Ang-Nr || Nummer des Angebots
|-
| Begin || Startdatum der Kalkulation
|-
| Zahlbar || Gibt an in welchen Abständen gezahlt wird
|-
| SB || Nummer des hinterlegten Sachbearbeiters
|-
| Laufzeit || Dauer des Vertrags in Monaten
|-
| Tec-Click || Kosten des technischen Supports pro gedruckter Seite
|-
| Mon-Rate|| Zu zahlender monatlicher Betrag
|-
| Leas-Rate || Zu zahlender Leasing-Betrag
|}
 
Sollten Sie einen Eintrag bearbeiten oder einen neuen Eintrag hinzufügen, wird Ihnen dieses Fenster geöffnet.
[[Datei:Stammdaten Maske Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Kalkulations-/Feldbeschreibung
|-
| Nr || Nummer der Kalkulation
|-
| Kunden-Nr || Nummer des hinterlegten Kunden
|-
| Bezeichnung || Gegebene Bezeichnung der jeweiligen Kalkulation
|-
| Ansprechpartner|| Nummer des hinterlegten Ansprechpartners
|-
| Anrede, Name, Vorname, Zusatz 1, Zusatz 2, Strasse, Postfach, PLZ/Ort, Land || Daten des Kunden
|-
| Kommentar || Zusätzlicher Kommentar zu der Kalkulation.
|-
| Vertrag || Nummer des hinterlegten Vertrags
|-
| Sachbearbeiter || Nummer des Sachbearbeiters
|-
| Angebot || Nummer des angehörigen Angebots.
|-
| Vertragsbegin || Datum an welchem der Vertrag beginnt
|-
| Laufzeit || Laufzeit des Vertrags
|-
| Vertragsende || Ende der Vertragslaufzeit
|-
| Zahlbar ||  Abstand in welchem gezahlt werden soll.
|-
| Anlagedatum || Datum an welchem der Vertrag angelegt wurde.
|-
| Summe VK || Summe der VK kosten
|-
| Summe EK || Summe der EK kosten
|-
| Leasing Geber || Nummer des Leasing-gebers
|-
| L-Faktor || Kalkulation für den Leasing Faktor der Kalkulation
|-
| Leasing Satz % || Prozentsatz mit welchem der Leasingbetrag errechnet wird
|-
| Leasing Monatlich || Monatliche Leasing-Kosten
|-
| VBM Monatlich || Monatliche kosten des Verbrauchmaterials
|-
| Monats-Rate || Monatlich zu zahlende Rate
|}


[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation Maske.png]]<br/>
==F6 Geräte==
In dieser Liste werden alle Geräte aufgelistet, welche Sie der ausgewählten Click-Kalkulation hinterlegt haben.<br/>
Sie können die Eingetragenen Geräte bearbeiten, löschen oder weitere einfügen.<br/>


==Geräte==
Einfügen:
[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte.png]]<br/>
Ist beim Artikel eine Stückliste/Verbrauchsmaterial hinterlegt, so werden diese Artikel für die Kalkulation automatisch übernommen.<br/>
[[Datei:Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Kalkulations-/Feldbeschreibung
|-
| Nr || Fortlaufende Nummer des zugewiesenen Geräts
|-
| Name || Name des Geräts
|-
| Pool || Bezeichnung des Gerätepools.
|-
| Anzahl || Zeigt die verwendete Anzahl des jeweiligen Geräts
|-
| EK-Preis || EK Preis
|-
| EK-o.DB || EK Preis ohne Deckungsbeitrag
|-
| DB% || Deckungsbeitrag in Prozent
|-
| VK-Preis || VK Preis
|-
| Leasing || Leasing kosten
|-
| Verb. VK || VK Preis des Verbrauchsmaterials
|-
| Tech. VK || VK Preis der Technik
|-
| Mon-Rate || Zu zahlende monatliche rate
|-
| Aktiv || Zeigt ob das gewählte Gerät aktiv ist und berechnet wird
|}


[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte Maske.png]]<br/>
Wenn Sie Einträge bearbeiten oder neue Einträge anlegen möchten, wird dieses Fenster geöffnet. <br/>
Eine umfassende Erklärung der Felder und der Kalkulationen der Werte finden Sie am Ende dieser Seite.<br/>
[[OBS/Stammdaten/Verträge/Click-Kalkulation#Click-Kalkulation_für_das_Gerät|Click-Kalkulation für das Gerät]]<br/>
[[Datei:Geräte Maske Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>


Bei den weiteren Funktionen haben Sie folgende Optionen:<br/>
[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte F10.png]]<br/>
[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte F10.png]]<br/>
Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren wird dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.<br/><br/>
===F6 Stückliste===
Die Stückliste listet die einzelnen Bestandteile eines Geräts. <br/>
Hierzu zählen das Gerät selbst, sowie Toner und weitere Module die dazugehören. <br/>
Hier lassen Sich die jeweiligen Stücke mit ihren wichtigsten Informationen einsehen und bearbeiten.<br/>
[[Datei:Stückliste Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feldname!! Feldbeschreibung
|-
| Art-Nr || Artikelnummer des Bestandteils
|-
| Name || Name des Bestandteils
|-
| EK-Preis || Der EK-Preis des Bestandteils
|-
| EK-o.DB|| EK-Preis ohne Deckungsbeitrag
|-
| EK-Man || Manuell eingegebener EK-Preis
|-
| Auf/Ab% ||  Prozentsatz des Auf- oder Abschlags
|-
| EK-Eff || Der effektive EK-Preis.
|-
| Anzahl || Anzahl des Bestandteils
|}
Beim Einfügen oder Ändern von Stücklisten-Artikeln können die Übernommenen Werte aus dem Artikelstamm geändert werden.<br/>
[[Datei:Stückliste Maske Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feldname!! Feldbeschreibung
|-
| Artikel Nr.|| Artikel Nummer des Bestandteils
|-
| Bezeichnung || Bezeichnung des Bestandteils
|-
| EK-Preis || EK-Preis
|-
| VK-Preis empfohlen || Der empfohlene VK Preis
|-
| Menge || Anzahl des jeweiligen Bestandteils
|-
| Aufschlag/Abschlag % || Prozentsatz des Auf- oder Abschlags
|-
| EK-Effektiv || Der effektive errechnete EK Preis
|-
| EK-Preis manuell verändert || Bestimmt ob der EK-Preis manuell verändert wurde und damit gerechnet werden soll
|-
| EK-Preis ohne Deckungsbeitrag || Bestimmt ob der EK-Preis ohne Deckungsbeitrag berechnet werden soll
|}
Checkbox EK-Preis ohne Deckungsbeitrag
Dieser Artikel wird ohne Deckungsbeitrag zum VK berechnet. Sinnvoll für Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen usw.
Aufschlag/Abschlag % auf EK-Preis ergeben den EK-Effektiv. Der EK-Preis Effektiv wird zur weiteren Berechnung herangezogen.<br/>
===F7 Verbrauchsmaterial===
Hier können Sie die Verbrauchsmaterialien der Geräte pflegen.<br/>
[[Datei:Verbrauchsmaterial Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Kalkulations-/Feldbeschreibung
|-
| Sei-SW || Anzahl Seiten in Schwarz/Weiß
|-
| Sei-Farbe || Anzahl Seiten in Farbe
|-
| Anzahl || Anzahl des Geräts
|-
| G-SW || Gesamt Anzahl der Seiten in Schwarz/Weiß von allen Geräten
|-
| G-Farbe || Gesamt Anzahl der Seiten in Farbe von allen Geräten
|-
| Art-Nr. || Artikel Nummer des Geräts
|-
| Dru/J || Anzahl je Drucker pro Jahr
Bei SW Toner werden Seiten Farbe + Seiten SW für die Kalkulation herangezogen
Gesamtseiten pro Jahr für Farbe +SW / Tonerlaufzeit
Beispiel: (4200+28500) / 4000 = 8,18
Bei Farb Toner werden nur Seiten Farbe für die Kalkulation herangezogen
Gesamtseiten pro Jahr für Farbe / Tonerlaufzeit
Beispiel: (4200) / 3500 = 1,2
|-
| Dru/L || Anzahl je Drucker pro Laufzeit
SW (4200+28500) / 4000/12 Mon*60 Mon = 40,88
Beispiel: Farbe (4200) / 3500/12 Mon*60 Mon = 6,0
|-
| Dru/GTh || Drucker pro Laufzeit x Anzahl
|-
| Dru/GTa || Manuell abgeänderter Wert von Gth (Ganzzahlig)
|-
| EK-Man || (Ja/Nein) EK-Preis wurde in Kalkulations-Liste Manuell abgeändert
|-
| EK-Theo || EK-Wert theoretisch
Dru/Gth x EK-Preis (Kalkulatorische Tonerkosten für die gesamte Laufzeit)
Beispiel: 40,88 x 48,00€ = 1962,00€
|-
| EK-Tats. || EK-Wert tatsächlich
Dru/Gta x EK-Preis
Beispiel: 42,00 x 48,00€ = 2016,00€
|-
| EK-Unter || EK-Wert Unterdeckung
Dru/Gta  -  Dru/Gth
Beispiel: 2016,00€ - 1962,00€ = 54,00€<br/>
|}
[[Datei:Verbrauchsmaterial Maske Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Kalkulations-/Feldbeschreibung
|-
| Artikel Nr || Nummer des Artikels
|-
| Bezeichnung || Bezeichnung des Artikels
|-
| Dru/Gta berechnet || Berechneter, ganzzahliger Wert für Dru/Gth
|-
| Dru/Gta manuell || Manuelle Eingabe des wertes für Dru/Gta
|}
Dru/GTa  Manuell auf 42€ abgeändert
Die Theoretischen Angaben des Herstellers können hiermit beeinflusst werden.
Umgerechnet ist tatsächliche Druckleitung 3893 Kopien
Beispiel: Anzahl Drucke Gesamtlaufzeit = (4200+28500)*5 Jahre / 42 = 3893 Kopien
Dies kann so pro Drucker und Toner definiert werden.
(Diese Angaben gehen nicht in die Click-Kalkulation ein, und sind nur Informative Angaben)
Wofür ist das Wichtig ?
Fallen während der Gesamten Laufzeit angefangene Toner an (SW oder Farbe) die nicht voll berechnet werden, ergeben sich Unterdeckungen (Diese müssen manuell über den DB VBM% berücksichtigt werden)<br/><br/>
===F8 Kalkulationsbasis===
Hier können Sie die Kalkulationsbasis der Geräte pflegen.<br/>
Sie zeigt die zugehörigen Artikel, deren Preisart und die damit enstehenden Kosten.
Die automatisch übernommenen Artikel des Verbrauchsmaterials/Technik können hier verändert werden, oder hinzugefügt werden.<br>
[[Datei:Kalkulationsbasis Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Kalkulations-/Feldbeschreibung
|-
| Art-Nr || Nummer des Artikels
|-
| Name || Name des Artikels
|-
| Aktiv || Gibt an ob der Artikel aktiv geschaltet ist und in der Berechnung mit eingeschlossen ist.
|-
| Preisart || Gibt an ob der Preis auf Basis der Seitenzahl oder einmalig berechnet wird
|-
| Artikelart || Gibt die Art des Artikels an. Technik oder Verbrauch
|-
| SW || Gibt an ob der Drucker nur für Schwarz- und Weiß-drucke verwendet wird
|-
| Seit-SW || Seitenzahl der Schwarz- und Weiß-drucke
|-
| Seit-Farbe || Seitenzahl der Farbdrucke
|-
| EK-Preis || EK-Preis
|-
| Manuell || Gibt an ob der EK Preis Manuell verändert wurde
|}
Ändern und Einfügen von Kalkulations-Material<br/>
[[Datei:Kalkulationsbasis Maske Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feldname !! Kalkulations-/Feldbeschreibung
|-
| Artikel Nr || Nummer des Artikels
|-
| Bezeichnung || Bezeichnung des Artikels
|-
| EK-Preis|| EK Preis
|-
| Anzahl Seiten SW, Farbe, Scan, Frei1, Frei2 || Anzahl der jeweiligen Seiten die von dem Gerät verarbeitet werden.
|-
| Artikelart || Diese Auswahlbox entscheidet ob dieser Artikel zum Verbrauchsmaterial -EK oder zum Technik EK gehört.
|-
| Preisart || Immer Seitenpreis verwenden. Diese Feld wird für zukünftige Änderungen benutzt!
Die Checkbox EK-Manuell wird automatisch gesetzt wenn der EK-Preis manuell geändert wird.
In diesem Beispiel werden auch Techniker Anfahrtkosten als Click (0,001€ Seitenpreis) und  der Techniker Einsatz als Click (0,011€ Seitenpreis) verwendet.
Beispiel:
„Kalkulatorisch“ fallen pro 100000 Seiten Jährlich 1100,00 Euro Techniker-Kosten in diesem Beispiel an.<br/>
|}
Bei Farbgeräten muss bei Toner Schwarz (SW) immer die Check-Box SW und Farbe angewählt werden. (Jede Farbkopie hat auch einen Schwarzanteil)
===F10 Geräteliste Weitere Funktionen===
Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren werden dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.
Wählen sie die Option B, können sie ein Gerät allen bisher angelegten Geräte duplizieren.<br/>
==F7 Excel==
Diese Option erlaubt es die gesamten Daten der momentan fokussierten Kalkulation in einer Excel-Tabelle im XLSX-Format auszugeben.
Hierbei werden die Daten auf "Sheets" oder Seiten innerhalb der Excel-Tabelle aufgeteilt.
Die erste Seite beinhaltet die grundlegenden Daten des Vertrages während die fortlaufenden Seiten die Daten der mit der Kalkulation verbunden Geräte sowie deren jeweilige Stückliste, Verbrauchsmaterial und Kalkulationsbasis beinhalten.


===Stückliste===
==Click-Kalkulation für das Gerät==
[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte F6 Stückliste.png]]<br/>


[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte F6 Stückliste Maske.png]]<br/>
[[Datei:Geräte Maske Click-Kalkulation.png]]<br/>


===Verbrauchsmaterial===
{| class="wikitable"
[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte F7 Verbrauchsmaterial.png]]<br/>
|-
! Feldname!! Kalkulations-/Feldbeschreibung
|-
| Aktiv || Nur aktive Geräte werden im Click Vertrag berücksichtigt
|-
| Bemerkung || Bitte Tragen sie in die Bemerkung eine Hinweis auf einen Vorvertrag ein
|-
| Anzahl Geräte || Die Anzahl der Geräte hat Einfluss auf die Anzahl in der Stückliste und auf die Gesamt-VK Monatsrate. Dadurch ändert sich der Gesamt Hardware Preis und es muss eventuell ein anderer Leasing Satz zugrunde gelegt werden.
|-
| Geräteart || Neu Gerät ist in Stückliste vorhanden
Vorhanden Gerät ist nicht in Stückliste vorhanden
Bestehendes Gerät wird in Vertrag übernommen
Eventuell Restwert in Stückliste eintragen
|-
| Pool || Zusammenstellung von Geräten zu Pool´s, werden in der Stammdatenliste mit
summierten Werten dargestellt.
|-
| '''Seiten Gesamt pro Jahr''' || Für SW,Farbe,Scan und 2 Weiteren Seitenzahlen können hier die vereinbarten Seiten für die Anzahl Geräte eingetragen werden. Frei1 könnte z.B. für Anzahl Kopien A3 genutzt werden.
|-
| '''Abdeckung in Prozent''' || Als Basis Abdeckung werden automatisch 5% eingetragen. Höhere Werte werden wie folgt  zur weiteren Berechnung herangezogen.


[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte F7 Verbrauchsmaterial Maske.png]]<br/>
Beispiel Abdeckung = 20% ergibt einen Faktor von 4 mit dem der Aufwand für das Verbrauchsmaterial (VBM) multipliziert wird.
|-
| '''Hardware''' ||
|-
| EK-Netto || Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise mit Deckungsbeitrag aus der Stückliste
|-
| Zus.Kost o.DB || Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise ohne Deckungsbeitrag aus der Stückliste z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
|-
| DB Hardw. % || Der Deckungsbeitrag Hardware wird wie folgt angewendet
((VK-Preis-Zus.Kost o.DB) - EK-Netto) / (VK-Preis-Zus.Kost o.DB) * 100
Beim Verlassen des DB Hardw. % wird VK-Preis neu ermittelt
|-
| Zus.Kost o.DB || Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise ohne Deckungsbeitrag aus der Stückliste z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
|-
| DB Hardw. % || Der Deckungsbeitrag Hardware wird wie folgt angewendet
((VK-Preis-Zus.Kost o.DB) - EK-Netto) / (VK-Preis-Zus.Kost o.DB) * 100
Beim Verlassen des DB Hardw. % wird VK-Preis neu ermittelt
|-
| VK-Preis || (EK-Netto / ((100 – DB Hardw.%) / 100)) + Zus.Kost o.DB
Beim Verlassen des VK-Preis wird DB Hardw.% neu ermittelt


===Kalkulationsbasis===
|-
[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte F9 Kalkulationsbasis.png]]<br/>
| Click VK Preis || Leasing Rate / (Seiten SW + Seiten Farbe) / 12
Scan, Frei1 und Frei 2 werden nicht berücksichtigt!
|-
| Leasing Rate || Leasing Satz% wird aus den Vertragsstammdaten gezogen
Leasing Rate = VK Preis * Leasing Satz% / 100
|-
| '''MPS je Gerät Monatsrate (Managed Print Services)''' || z.B. Software zur automatischen Ermittlung der Zählerstände
Beispiel FM-Audit / docuForm / OBS MPS
|-
| EK-Preis || Monatsrate Kosten für MPS für die Geräte
|-
| DB MPS% || Beim Verlassen des DB MPS% wird VK-Preis (MPS) neu ermittelt
|-
| VK Preis || Beim Verlassen des VK-Preis wird DB MPS% neu ermittelt
Der VK Preis (MPS) fliest in die Gesamt Monats-Rate VK ein
|-
| '''SW-Click''' ||
|-
| Gesamt  VK || Gesamt  VK = Click VK Preis  + VBM VK + Technik VK
|-
| VBM EK || Summe aller Verbrauchsmaterialien bezogen auf den EK Seitenpreis gerundet auf 5 Stellen
Beispiel für ein Verbrauchsmaterial:
Toner Utax Black EK = 53,36 für 25000 Seitenpreis
EK Seitenpreis = 56,36 / 25000 = 0,00213
|-
| DB VBM % || Deckungsbeitrag für VBM EK
|-
| VBM VK || ist der VBM EK + Deckungsbeitrag
|-
| Technik EK || Summe aller Artikel für Technik bezogen auf den Technik EK Seitenpreis gerundet auf 5 Stellen


[[Datei:Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte F9 Kalkulationsbasis Maske.png]]<br/>
In der Praxis (unseren Beispielen) kann auch ein All In Techniker Click mit z.B. 0,002€ pro Seite im Kalkulationsmaterial definiert werden (ohne Seitenanzahl)
|-
| DB Technik % || Deckungsbeitrag für Technik EK
|-
| Technik VK || ist der Technik EK + Deckungsbeitrag
|-
| Folge Click || Folge Click = VBM VK + Technik VK
|-
| '''Farbe-Click''' || Verhält sich wie SW-Click
Wichtig dabei ist das Verbrauchsmaterial SW auch berücksichtigt wird wenn das Kennzeichen gesetzt ist. (Eine Farbkopie kann auch eine SW Kopie mit berücksichtigen)
|-
| '''SCAN-Click/Frei1-Click/Frei2-Click''' || Verhält sich wie SW-Click mit der Ausnahme das beim Gesamt VK der Click VK Preis nicht berücksichtigt wird.
|-
| '''Gesamt''' ||
|-
| VBM EK || VBM EK =Summe VBM EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
|-
| VBM VK || VBM VK =Summe VBM VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
|-
| Technik EK || Summe Technik EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
|-
| Technik VK || Summe Technik VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
|-
| Rate VBM VK + Technik VK || Gesamt VBM VK + Gesamt Technik VK
|-
| Gesamt Monatsrate VK || (Rate VBM VK + Technik VK) + Leasing Rate +
(MPS Geräte Monatsrate * Anzahl Geräte)
|-
|}

Aktuelle Version vom 23. September 2019, 08:06 Uhr

Stammdaten

Personen
Tasten und Schaltflächen
weitere Funktionen
Eingabemaske
Ansprechpartner
Artikel
Tasten und Schaltflächen
Weitere Funktionen Schaltfläche
Eingabemaske
Warengruppen
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Leistungen
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere
Eingabemaske
Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Formulare
Schnittstellen
Artikelpflege
Return
Lieferanten-Artikel bearbeiten
Eingemaske
Übernahmeparameter definieren
Datanorm 4.0
Tasten und Schaltflächen
Edifakt
Sammelbelege
GAEB 83
Internet-Shop
Menü: xtcModifed
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Verträge
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Weitere
E-Mail
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Mail-Regeln
Projektverwaltung
Liste
Eingabemaske
Marketing
Infoverwaltung
Aufgaben
Aufgaben-Gruppen
Wiederkehrende Aufgaben
Geteilte Aufgaben
Kalender
Termine
Geteilte Termine
Technikersteuerung
Faxverwaltung
Tasten und Schaltflächen
Automatische Vorgänge
Automatische Vorgänge
Eingabemaske
SMS-Verwaltung
Programmparameter

Die Click-Kalkulation ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches Sie, nach der Aktivierung, in den weiteren Funktionen von Verträgen aufrufen können.


Sie ermöglicht es die monatlich zu zahlende Rate eines Kopiervertrags einfach zu errechnen und so schnell ein Angebot vorbereiten zu können. Hierbei basiert die Kalkulation auf der Anzahl der zu druckenden Seiten, der Druckerkosten und sonstiger anfallender Kosten wie die der Technik. Um dies einfacher zu machen ist es außerdem möglich Vorlagen zu erstellen, welche dann nur noch mit wenigen Eingaben für einen entsprechenden Vertrag angepasst werden müssen.

Click Stammdaten

Nach Aufrufen der Option "N4 - Click-Kalkulation" in den weiteren Funktionen von Verträgen öffnet sich eine Liste mit allen Stammdaten der Click-Kalkulation.
In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste der erstellten Kalkulationen. Es ist möglich schnell wichtige Daten wie die zu zahlende Rate, die Laufzeit und die Leasingrate zu überblicken. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit Einträge zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.
Stammdaten Click-Kalkulation.png

Feldname Kalkulations-/Feldbeschreibung
Nr Nummer der Kalkulation
Bezeichnung Gegebene Bezeichnung der jeweiligen Kalkulation
K-Nr Nummer des hinterlegten Kunden
K-Name Name des hinterlegten Kunden
V-Nr Nummer des Vertrags
Ang-Nr Nummer des Angebots
Begin Startdatum der Kalkulation
Zahlbar Gibt an in welchen Abständen gezahlt wird
SB Nummer des hinterlegten Sachbearbeiters
Laufzeit Dauer des Vertrags in Monaten
Tec-Click Kosten des technischen Supports pro gedruckter Seite
Mon-Rate Zu zahlender monatlicher Betrag
Leas-Rate Zu zahlender Leasing-Betrag

Sollten Sie einen Eintrag bearbeiten oder einen neuen Eintrag hinzufügen, wird Ihnen dieses Fenster geöffnet. Stammdaten Maske Click-Kalkulation.png

Feldname Kalkulations-/Feldbeschreibung
Nr Nummer der Kalkulation
Kunden-Nr Nummer des hinterlegten Kunden
Bezeichnung Gegebene Bezeichnung der jeweiligen Kalkulation
Ansprechpartner Nummer des hinterlegten Ansprechpartners
Anrede, Name, Vorname, Zusatz 1, Zusatz 2, Strasse, Postfach, PLZ/Ort, Land Daten des Kunden
Kommentar Zusätzlicher Kommentar zu der Kalkulation.
Vertrag Nummer des hinterlegten Vertrags
Sachbearbeiter Nummer des Sachbearbeiters
Angebot Nummer des angehörigen Angebots.
Vertragsbegin Datum an welchem der Vertrag beginnt
Laufzeit Laufzeit des Vertrags
Vertragsende Ende der Vertragslaufzeit
Zahlbar Abstand in welchem gezahlt werden soll.
Anlagedatum Datum an welchem der Vertrag angelegt wurde.
Summe VK Summe der VK kosten
Summe EK Summe der EK kosten
Leasing Geber Nummer des Leasing-gebers
L-Faktor Kalkulation für den Leasing Faktor der Kalkulation
Leasing Satz % Prozentsatz mit welchem der Leasingbetrag errechnet wird
Leasing Monatlich Monatliche Leasing-Kosten
VBM Monatlich Monatliche kosten des Verbrauchmaterials
Monats-Rate Monatlich zu zahlende Rate

F6 Geräte

In dieser Liste werden alle Geräte aufgelistet, welche Sie der ausgewählten Click-Kalkulation hinterlegt haben.
Sie können die Eingetragenen Geräte bearbeiten, löschen oder weitere einfügen.

Einfügen: Ist beim Artikel eine Stückliste/Verbrauchsmaterial hinterlegt, so werden diese Artikel für die Kalkulation automatisch übernommen.
Geräte Click-Kalkulation.png

Feldname Kalkulations-/Feldbeschreibung
Nr Fortlaufende Nummer des zugewiesenen Geräts
Name Name des Geräts
Pool Bezeichnung des Gerätepools.
Anzahl Zeigt die verwendete Anzahl des jeweiligen Geräts
EK-Preis EK Preis
EK-o.DB EK Preis ohne Deckungsbeitrag
DB% Deckungsbeitrag in Prozent
VK-Preis VK Preis
Leasing Leasing kosten
Verb. VK VK Preis des Verbrauchsmaterials
Tech. VK VK Preis der Technik
Mon-Rate Zu zahlende monatliche rate
Aktiv Zeigt ob das gewählte Gerät aktiv ist und berechnet wird

Wenn Sie Einträge bearbeiten oder neue Einträge anlegen möchten, wird dieses Fenster geöffnet.
Eine umfassende Erklärung der Felder und der Kalkulationen der Werte finden Sie am Ende dieser Seite.
Click-Kalkulation für das Gerät
Geräte Maske Click-Kalkulation.png

Bei den weiteren Funktionen haben Sie folgende Optionen:
Vertrag - Click-Kalkulation F6 Geräte F10.png
Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren wird dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

F6 Stückliste

Die Stückliste listet die einzelnen Bestandteile eines Geräts.
Hierzu zählen das Gerät selbst, sowie Toner und weitere Module die dazugehören.
Hier lassen Sich die jeweiligen Stücke mit ihren wichtigsten Informationen einsehen und bearbeiten.
Stückliste Geräte Click-Kalkulation.png

Feldname Feldbeschreibung
Art-Nr Artikelnummer des Bestandteils
Name Name des Bestandteils
EK-Preis Der EK-Preis des Bestandteils
EK-o.DB EK-Preis ohne Deckungsbeitrag
EK-Man Manuell eingegebener EK-Preis
Auf/Ab% Prozentsatz des Auf- oder Abschlags
EK-Eff Der effektive EK-Preis.
Anzahl Anzahl des Bestandteils

Beim Einfügen oder Ändern von Stücklisten-Artikeln können die Übernommenen Werte aus dem Artikelstamm geändert werden.
Stückliste Maske Geräte Click-Kalkulation.png

Feldname Feldbeschreibung
Artikel Nr. Artikel Nummer des Bestandteils
Bezeichnung Bezeichnung des Bestandteils
EK-Preis EK-Preis
VK-Preis empfohlen Der empfohlene VK Preis
Menge Anzahl des jeweiligen Bestandteils
Aufschlag/Abschlag % Prozentsatz des Auf- oder Abschlags
EK-Effektiv Der effektive errechnete EK Preis
EK-Preis manuell verändert Bestimmt ob der EK-Preis manuell verändert wurde und damit gerechnet werden soll
EK-Preis ohne Deckungsbeitrag Bestimmt ob der EK-Preis ohne Deckungsbeitrag berechnet werden soll

Checkbox EK-Preis ohne Deckungsbeitrag Dieser Artikel wird ohne Deckungsbeitrag zum VK berechnet. Sinnvoll für Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen usw. Aufschlag/Abschlag % auf EK-Preis ergeben den EK-Effektiv. Der EK-Preis Effektiv wird zur weiteren Berechnung herangezogen.

F7 Verbrauchsmaterial

Hier können Sie die Verbrauchsmaterialien der Geräte pflegen.

Verbrauchsmaterial Geräte Click-Kalkulation.png

Feldname Kalkulations-/Feldbeschreibung
Sei-SW Anzahl Seiten in Schwarz/Weiß
Sei-Farbe Anzahl Seiten in Farbe
Anzahl Anzahl des Geräts
G-SW Gesamt Anzahl der Seiten in Schwarz/Weiß von allen Geräten
G-Farbe Gesamt Anzahl der Seiten in Farbe von allen Geräten
Art-Nr. Artikel Nummer des Geräts
Dru/J Anzahl je Drucker pro Jahr

Bei SW Toner werden Seiten Farbe + Seiten SW für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe +SW / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200+28500) / 4000 = 8,18

Bei Farb Toner werden nur Seiten Farbe für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200) / 3500 = 1,2

Dru/L Anzahl je Drucker pro Laufzeit

SW (4200+28500) / 4000/12 Mon*60 Mon = 40,88 Beispiel: Farbe (4200) / 3500/12 Mon*60 Mon = 6,0

Dru/GTh Drucker pro Laufzeit x Anzahl
Dru/GTa Manuell abgeänderter Wert von Gth (Ganzzahlig)
EK-Man (Ja/Nein) EK-Preis wurde in Kalkulations-Liste Manuell abgeändert
EK-Theo EK-Wert theoretisch

Dru/Gth x EK-Preis (Kalkulatorische Tonerkosten für die gesamte Laufzeit) Beispiel: 40,88 x 48,00€ = 1962,00€

EK-Tats. EK-Wert tatsächlich

Dru/Gta x EK-Preis Beispiel: 42,00 x 48,00€ = 2016,00€

EK-Unter EK-Wert Unterdeckung

Dru/Gta - Dru/Gth Beispiel: 2016,00€ - 1962,00€ = 54,00€


Verbrauchsmaterial Maske Geräte Click-Kalkulation.png

Feldname Kalkulations-/Feldbeschreibung
Artikel Nr Nummer des Artikels
Bezeichnung Bezeichnung des Artikels
Dru/Gta berechnet Berechneter, ganzzahliger Wert für Dru/Gth
Dru/Gta manuell Manuelle Eingabe des wertes für Dru/Gta


Dru/GTa Manuell auf 42€ abgeändert

Die Theoretischen Angaben des Herstellers können hiermit beeinflusst werden. Umgerechnet ist tatsächliche Druckleitung 3893 Kopien Beispiel: Anzahl Drucke Gesamtlaufzeit = (4200+28500)*5 Jahre / 42 = 3893 Kopien

Dies kann so pro Drucker und Toner definiert werden. (Diese Angaben gehen nicht in die Click-Kalkulation ein, und sind nur Informative Angaben)

Wofür ist das Wichtig ?

Fallen während der Gesamten Laufzeit angefangene Toner an (SW oder Farbe) die nicht voll berechnet werden, ergeben sich Unterdeckungen (Diese müssen manuell über den DB VBM% berücksichtigt werden)

F8 Kalkulationsbasis

Hier können Sie die Kalkulationsbasis der Geräte pflegen.
Sie zeigt die zugehörigen Artikel, deren Preisart und die damit enstehenden Kosten. Die automatisch übernommenen Artikel des Verbrauchsmaterials/Technik können hier verändert werden, oder hinzugefügt werden.
Kalkulationsbasis Geräte Click-Kalkulation.png

Feldname Kalkulations-/Feldbeschreibung
Art-Nr Nummer des Artikels
Name Name des Artikels
Aktiv Gibt an ob der Artikel aktiv geschaltet ist und in der Berechnung mit eingeschlossen ist.
Preisart Gibt an ob der Preis auf Basis der Seitenzahl oder einmalig berechnet wird
Artikelart Gibt die Art des Artikels an. Technik oder Verbrauch
SW Gibt an ob der Drucker nur für Schwarz- und Weiß-drucke verwendet wird
Seit-SW Seitenzahl der Schwarz- und Weiß-drucke
Seit-Farbe Seitenzahl der Farbdrucke
EK-Preis EK-Preis
Manuell Gibt an ob der EK Preis Manuell verändert wurde

Ändern und Einfügen von Kalkulations-Material
Kalkulationsbasis Maske Geräte Click-Kalkulation.png

Feldname Kalkulations-/Feldbeschreibung
Artikel Nr Nummer des Artikels
Bezeichnung Bezeichnung des Artikels
EK-Preis EK Preis
Anzahl Seiten SW, Farbe, Scan, Frei1, Frei2 Anzahl der jeweiligen Seiten die von dem Gerät verarbeitet werden.
Artikelart Diese Auswahlbox entscheidet ob dieser Artikel zum Verbrauchsmaterial -EK oder zum Technik EK gehört.
Preisart Immer Seitenpreis verwenden. Diese Feld wird für zukünftige Änderungen benutzt!

Die Checkbox EK-Manuell wird automatisch gesetzt wenn der EK-Preis manuell geändert wird.

In diesem Beispiel werden auch Techniker Anfahrtkosten als Click (0,001€ Seitenpreis) und der Techniker Einsatz als Click (0,011€ Seitenpreis) verwendet.

Beispiel: „Kalkulatorisch“ fallen pro 100000 Seiten Jährlich 1100,00 Euro Techniker-Kosten in diesem Beispiel an.

Bei Farbgeräten muss bei Toner Schwarz (SW) immer die Check-Box SW und Farbe angewählt werden. (Jede Farbkopie hat auch einen Schwarzanteil)

F10 Geräteliste Weitere Funktionen

Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren werden dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

Wählen sie die Option B, können sie ein Gerät allen bisher angelegten Geräte duplizieren.

F7 Excel

Diese Option erlaubt es die gesamten Daten der momentan fokussierten Kalkulation in einer Excel-Tabelle im XLSX-Format auszugeben.

Hierbei werden die Daten auf "Sheets" oder Seiten innerhalb der Excel-Tabelle aufgeteilt. Die erste Seite beinhaltet die grundlegenden Daten des Vertrages während die fortlaufenden Seiten die Daten der mit der Kalkulation verbunden Geräte sowie deren jeweilige Stückliste, Verbrauchsmaterial und Kalkulationsbasis beinhalten.


Click-Kalkulation für das Gerät

Geräte Maske Click-Kalkulation.png

Feldname Kalkulations-/Feldbeschreibung
Aktiv Nur aktive Geräte werden im Click Vertrag berücksichtigt
Bemerkung Bitte Tragen sie in die Bemerkung eine Hinweis auf einen Vorvertrag ein
Anzahl Geräte Die Anzahl der Geräte hat Einfluss auf die Anzahl in der Stückliste und auf die Gesamt-VK Monatsrate. Dadurch ändert sich der Gesamt Hardware Preis und es muss eventuell ein anderer Leasing Satz zugrunde gelegt werden.
Geräteart Neu Gerät ist in Stückliste vorhanden

Vorhanden Gerät ist nicht in Stückliste vorhanden Bestehendes Gerät wird in Vertrag übernommen Eventuell Restwert in Stückliste eintragen

Pool Zusammenstellung von Geräten zu Pool´s, werden in der Stammdatenliste mit

summierten Werten dargestellt.

Seiten Gesamt pro Jahr Für SW,Farbe,Scan und 2 Weiteren Seitenzahlen können hier die vereinbarten Seiten für die Anzahl Geräte eingetragen werden. Frei1 könnte z.B. für Anzahl Kopien A3 genutzt werden.
Abdeckung in Prozent Als Basis Abdeckung werden automatisch 5% eingetragen. Höhere Werte werden wie folgt zur weiteren Berechnung herangezogen.

Beispiel Abdeckung = 20% ergibt einen Faktor von 4 mit dem der Aufwand für das Verbrauchsmaterial (VBM) multipliziert wird.

Hardware
EK-Netto Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise mit Deckungsbeitrag aus der Stückliste
Zus.Kost o.DB Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise ohne Deckungsbeitrag aus der Stückliste z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
DB Hardw. % Der Deckungsbeitrag Hardware wird wie folgt angewendet

((VK-Preis-Zus.Kost o.DB) - EK-Netto) / (VK-Preis-Zus.Kost o.DB) * 100 Beim Verlassen des DB Hardw. % wird VK-Preis neu ermittelt

Zus.Kost o.DB Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise ohne Deckungsbeitrag aus der Stückliste z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
DB Hardw. % Der Deckungsbeitrag Hardware wird wie folgt angewendet

((VK-Preis-Zus.Kost o.DB) - EK-Netto) / (VK-Preis-Zus.Kost o.DB) * 100 Beim Verlassen des DB Hardw. % wird VK-Preis neu ermittelt

VK-Preis (EK-Netto / ((100 – DB Hardw.%) / 100)) + Zus.Kost o.DB

Beim Verlassen des VK-Preis wird DB Hardw.% neu ermittelt

Click VK Preis Leasing Rate / (Seiten SW + Seiten Farbe) / 12

Scan, Frei1 und Frei 2 werden nicht berücksichtigt!

Leasing Rate Leasing Satz% wird aus den Vertragsstammdaten gezogen

Leasing Rate = VK Preis * Leasing Satz% / 100

MPS je Gerät Monatsrate (Managed Print Services) z.B. Software zur automatischen Ermittlung der Zählerstände

Beispiel FM-Audit / docuForm / OBS MPS

EK-Preis Monatsrate Kosten für MPS für die Geräte
DB MPS% Beim Verlassen des DB MPS% wird VK-Preis (MPS) neu ermittelt
VK Preis Beim Verlassen des VK-Preis wird DB MPS% neu ermittelt

Der VK Preis (MPS) fliest in die Gesamt Monats-Rate VK ein

SW-Click
Gesamt VK Gesamt VK = Click VK Preis + VBM VK + Technik VK
VBM EK Summe aller Verbrauchsmaterialien bezogen auf den EK Seitenpreis gerundet auf 5 Stellen

Beispiel für ein Verbrauchsmaterial: Toner Utax Black EK = 53,36 für 25000 Seitenpreis EK Seitenpreis = 56,36 / 25000 = 0,00213

DB VBM % Deckungsbeitrag für VBM EK
VBM VK ist der VBM EK + Deckungsbeitrag
Technik EK Summe aller Artikel für Technik bezogen auf den Technik EK Seitenpreis gerundet auf 5 Stellen

In der Praxis (unseren Beispielen) kann auch ein All In Techniker Click mit z.B. 0,002€ pro Seite im Kalkulationsmaterial definiert werden (ohne Seitenanzahl)

DB Technik % Deckungsbeitrag für Technik EK
Technik VK ist der Technik EK + Deckungsbeitrag
Folge Click Folge Click = VBM VK + Technik VK
Farbe-Click Verhält sich wie SW-Click

Wichtig dabei ist das Verbrauchsmaterial SW auch berücksichtigt wird wenn das Kennzeichen gesetzt ist. (Eine Farbkopie kann auch eine SW Kopie mit berücksichtigen)

SCAN-Click/Frei1-Click/Frei2-Click Verhält sich wie SW-Click mit der Ausnahme das beim Gesamt VK der Click VK Preis nicht berücksichtigt wird.
Gesamt
VBM EK VBM EK =Summe VBM EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
VBM VK VBM VK =Summe VBM VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
Technik EK Summe Technik EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
Technik VK Summe Technik VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
Rate VBM VK + Technik VK Gesamt VBM VK + Gesamt Technik VK
Gesamt Monatsrate VK (Rate VBM VK + Technik VK) + Leasing Rate +

(MPS Geräte Monatsrate * Anzahl Geräte)

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